Учёт товарно-материальных запасов

 Учёт запасов может  быть организован с помощью  непрерывного метода или метода  периодической инвентаризации.

   2. Документация по учёту ТМЗ.

   Приказом  Министерства финансов РК от 21.06.2007г. № 216 утверждены типовые формы первичных документов.

   Первичными документами  при закупках ТМЗ, независимо  от способа закупки – за  наличный расчёт или безналичный;  с привлечением подотчётных лиц к приобретению ТМЗ или нет, являются:

• При приобретении ТМЗ у юридических лиц: накладная (товарный чек), счёт-фактура, чек ККМ (при наличной форме оплаты), договор купли-продажи;
• При закупке ТМЗ на рынках у субъектов, осуществляющих деятельность на основе разового талона: закупочный акт (справка) со всеми необходимыми реквизитами, копия разового талона;
• При закупке ТМЗ у индивидуальных предпринимателей: закупочный акт со всеми необходимыми реквизитами. Обязательно необходимо указать номер и серию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

   При получении  материалов непосредственно со  складов поставщиков контроль за их поступлением, начинается с момента выдачи доверенностей. Доверенность применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного при получении материальных  запасов.  Доверенность оформляет бухгалтерия и выдаёт под расписку получателю. Доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном “Журнале учёта выданных доверенностей”. Доверенность выписывается в одном экземпляре на ограниченный срок действия.

   Закупленные ТМЗ, на основании первичных документов, принимаются кладовщиком по количеству и качеству, и направляются для хранения на склад.

   Для учёта поступивших ТМЗ применяется приходный ордер, который составляется материально-ответственным лицом в день поступления ТМЗ на склад.

    Акт о приёмке запасов. Применяется для оформления приёмки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов, а также при приёмке материалов, поступающих без документов. Акт о приёмке материалов в двух экземплярах составляет приёмная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации.

    Лимитно-заборная  карта.  Применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении

продукции. Лимитно-заборная карта выписывается на одно наименование материалов в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передаётся потребителю запасов, второй-складу. Отпуск запасов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материальных запасов, после чего выводит остаток лимита. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель цеха. Сверхлимитный отпуск и замена одних видов запасов другими допускается только по разрешению руководителя.

   Накладная на внутреннее  перемещение материалов (ф. №  3-6). Применяется для учёта движения  запасов внутри субъекта и  их отпуска хозяйствам своего  предприятия, а также сторонним  организациям. Выписывается в двух  экземплярах. Один экземпляр передаётся получателю, второй-складу, который затем сдаётся в бухгалтерию.

3. Учёт ТМЗ на складах.

  Учёт материальных  запасов на складах ведут материально  ответственные лица в карточках  учёта запасов (ф. № 3-6).  На  каждый номенклатурный номер  материалов открывается отдельная  карточка, которая из бухгалтерии  на склад передаётся в полу  заполненном виде. Записи в карточки  производят на основании документов.

  В конце дня или  месяца (в зависимости от движения  материальных запасов) заведующий  складом выводит остатки материальных  запасов в карточках учёта  материалов.

  Если остаток материальных  запасов на складе выше или  ниже установленной нормы запасов,  то заведующий складом обязан  сообщить об этом отделу снабжения.

  В конце месяца  материально-ответственное лицо  на основании карточек составляет  ведомость учёта остатков запасов  на складе (ф. № 3-7), которая проверяется бухгалтером и подтверждается его подписью.

  После того, как все  хозяйственные операции были  отражены в первичных документах  и зарегистрированы в журнале  хозяйственных операций, следующим  этапом является отражение бухгалтерских  проводок в регистрах бухгалтерского  учёта.

  Для отражения бухгалтерских  записей по приобретению ТМЗ  применяются:

• Ж/о № 6 – при закупках по расчётам с поставщиками и подрядчиками;
• Ж/о № 7 – при закупках по расчётам с подотчётными лицами;
• Ж/о № 10 – при импортных закупках ТМЗ по таможенным сборам и пошлинам.

4. Учёт ТМЗ по наименьшей из себестоимости и чистой стоимости реализации.

  Чистая стоимость реализации используется тогда, когда ТМЗ были повреждены, полностью или частично устарели, или рыночная стоимость ТМЗ снизилась. Практика списания ТМЗ ниже их себестоимости до ЧСР основывается на принципе осмотрительности: активы или доходы не должны быть завышены, а обязательства и расходы – занижены.

  Списание запасов  до ЧСР может производиться:

• По единицам ТМЗ;
• По основным группам ТМЗ;
• На основе общего объёма ТМЗ.