Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Марта 2011 в 14:51, реферат
Описание экономико-организационой сущности задачи
Введение……………………………………………………………………………………………………3
Глава 1. Описание экономико-организационой сущности задачи…………4
Глава 2. Описание входной и выходной информации……………………........6
Глава 3. Описание алгоритма расчета выходной информации………………9
Глава 4. Описание условно-постоянной информации…………………….......10
Заключение……………………………………………………………………………………………..13
Список использованной литературы………………………………………................14
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное
образовательное
учреждение высшего
профессионального
образования
НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
имени
Н.И. ЛОБАЧЕВСКОГО
ФАКУЛЬТЕТ
ПОДГОТОВКИ РЕГИОНАЛЬНЫХ
КАДРОВ
Специальность «Финансы и кредит»
Тема:
«Создание информационных
систем: проектирование,
разработка и применение
в бизнесе»
Дзержинск 2011г.
Содержание
Введение…………………………………………………………
Глава 1. Описание экономико-организационой сущности задачи…………4
Глава 2. Описание входной и выходной информации……………………........6
Глава 3. Описание алгоритма расчета выходной информации………………9
Глава 4. Описание условно-постоянной информации…………………….......10
Заключение……………………………………………………
Список использованной
литературы……………………………………….....
Введение
Современные предприятия
(корпорации) относятся к классу больших
динамических систем с характерной многопрофильной
деятельностью и большим числом кооперативных
связей с партнерами. При этом возрастает
динамичность бизнес-процессов, связанных
с изменяющимися потребностями и сильной
конкуренцией. Управление бизнес-процессами
предполагает рассмотрение всех материальных,
финансовых, трудовых и информационных
потоков с системных позиций, т.е. во взаимодействии.
Во всем мире наблюдается ежегодный прирост
пользователей Интернета, и как следствие,
электронная коммерция становится все
более востребованной. Компании все чаще
используют ее для повышения своей конкурентоспособности.
Достижения в области ИС и ИТ дают возможность
проведения инжиниринга и реинжиниринга
бизнес-процессов. Реинжиниринг бизнес-процессов
возможен только на основе интегрированных
корпоративных информационных систем,
которые обеспечивают поддержку управления
деловыми процессами на всех уровнях.
Ижиниринг бизнес-процессов включает
в себя реинжиниринг бизнес процессов,
проводимый с определенной периодичностью,
например один раз в 5 - 7 лет, и последующее
непрерывное улучшение. Целью реинжиниринга
бизнес-процессов является системная
реорганизация материальных, финансовых
и информационных потоков, направленная
на упрощение организационной структуры,
перераспределение и минимизацию использования
различных ресурсов, сокращение сроков
реализации потребностей клиентов, повышение
качества их обслуживания. Качественное
проектирование и внедрение являются
основной предпосылкой эффективного функционирования
системы при постоянном совершенствовании
ее обеспечивающих и функциональных составляющих.
Цель всех этих работ состоит не только
в компьютеризации информационных потоков,
но и в совершенствовании самого управления
и организации основной деятельности
экономического объекта.
Глава 1. Описание экономико-организационой сущности задачи.
снижения затрат и численность персонала;
формирование информационного общества;
ускоренное продвижения новых технологий;
росту мобильности персонала и ориентации деятельности на будущие
потребности клиентуры;
росту качества продукции и услуг (в отличие от повышения прибыли «любой ценой») с формированием критериев качества самими потребителями;
получению возможности работникам гордиться результатами своего труда;
снижению затрат на производство.
Пользователь активно использует современные информационные технологии для обучения, стратегического и тактического планирования, анализа возможных путей перестройки и улучшения бизнес-процессов, управления изменениями, реализацию проектов и др.
Начальные фазы проекта сильно влияют на конечный результат, так как на них принимаются основные решения, определяющие качество ИС. На 30% качество будущих ИС обусловлено этапом разработки концепции и технического предложения, на 20 – фазой проектирования, на 20 – фазой изготовления, на 30% – фазой сдачи объекта и завершения проекта ИС. На обнаружение ошибок, допущенных на этапе системного проектирования, расходуется вдвое больше времени, чем на последующих этапах,
Общими основополагающие принципы является: эффективность, контроль, совместимость, гибкость, системность, развитие,
стандартизация
и унификация.
Глава 2. Описание входной и выходной информации.
2.1. Входная информация.
Пред проектная документация содержит разделы: цель обследования; основания для обследования; объект обследования; организация разработчика и состав исполнителей; характеристика предприятий; выводы по анализу производственной структуры предприятия; результаты обработки опросных листков; выводы по анализу функционирующей структуры; выводы по анализу существующей ЭИС.
Даются предложения: по совершенствованию организационной структуры, потоков информации и форм документов и пр. Производится: выбор и обоснование объекта автоматизации, выбор технико-экономических показателей, отражающих воздействие ЭИС на объект управления, общие рекомендации по улучшению управления, обоснование очередности разработки задач.
Содержание документации на каждой стадии определяется составом и спецификой работ. Стадии детализируются и включают следующие этапы:
Целью системного описания является разработка экономико-организационной модели. Такая модель характеризует следующее: цели и критерии функционирования производства; требования к организационной структуре управления; функции и задачи управления объектом; взаимодействие задач управления, общая структура информационной базы решаемых задач.
Цель диагностического анализа – оценка качества решения задачи управления, проводится на базе результатов системного описания. Диагностический анализ включает сбор необходимых данных, систематизацию, обработку и анализ информации, выявление факторов влияющих на результат деятельности предприятия. В процессе диагностического обследования необходимо количественно установить: цели и критерии развития производства и его отдельных звеньев; установить роль и место данного предприятия в отрасли; состояние производства и его структуру; состояние системы управления; взаимодействие предприятия с поставщиками и потребителями; взаимодействие с финансовыми органами; организация информационной базы. По результатам диагностического анализа оформляется отчет об обследовании предприятия.
2.2.Выходная информация.
Обработка результатов обследования – систематизация полученных данных по формам, срокам обработки, техники и технологии формирования сводных показателей. Для обработки данных применяется экономико-математический аппарат и вычислительная техника. Материалы обследования оформляются в виде отчетов, схем, блок-схем, сетевых диаграмм. Большое распространение получил метод анализа – метод матричного моделирования для выявления внутренних логических связей между данными, составления анализа полного состава реквизитов, установления наличия информационной связи между задачами, выделения связанных групп реквизитов, оптимизации количества циркулирующих в системе управления документов и состава реквизитов в них.
Цель исследования информационных потоков – получение материалов для формирования информационной базы. Для этого нужно выявить связи между подразделениями предприятий и внешними предприятиями, схему документооборота, наименование первичных и результатных документов для каждой задачи. В результате этих работ должны быть выработаны рекомендации по составу документов, показателей и их схемы взаимосвязи. В процессе обследования объекта применяются следующие методы сбора материала:
метод личного наблюдения;
метод изучения путем анализа материала;
метод опроса исполнителей на рабочих местах;
метод личного участия в работе;
метод получения сведений путем беседы и консультаций с участием руководителей;
метод аналогий;
получение сведений в письменном виде от сотрудников.
метод документальной инвентаризации, в том числе:
метод самофотаграфии рабочего дня - для изучения структуры рабочего времени за короткий период;
метод анализа операций - для исследования существующей технологии обработки информации, подробного изучения маршрутов обрабатываемой информации.
Анализ материалов
должен быть направлен на решение
задач: уточнение целей совершенствования
управления; выявление номенклатурных
показателей, которые следует использовать
для оценки системы управления; упорядочивание
и взаимоувязка выявленных целей; выявление
общих тенденций развития предприятия;
определение факторов производства и
управления, обеспечивающих достижение
целей и выявление факторов, отрицательно
влияющих на достижение целей; выявление
перспективных проблем, от которых зависит
эффективность системы; получение необходимых
данных для экономического обоснования
проведения организационных мероприятии
по рационализации системы управления
и внедрения ИС.
Глава 3. Описание алгоритма расчета выходной информации.
3.1. Годовой прирост прибыли:
Эгод=(А2-А1)*П1/А1+(С1-С2)*А2/
3.2. Годовой экономический эффект:
(Э=Эгод-Ен*К);
3.3. Срок окупаемости:
(Т=1/Ер);
3.4. Расчетный коэффициент эффективности затрат на создание ИС:
(Ер=Эгод/К),
где А1, А2 – годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения ЭИС;
C1, C2 – затраты на 1 рубль реализуемой продукции;
П1 – прибыль от реализации продукции до внедрения ИС;
Ен – нормативный
коэффициент эффективности
внедрение ИС;
К – капитальные
вложения на создание ИС.
Глава 4. Описание условно-постоянной информации.
4.1. Используемые классификаторы.
При подготовке объекта к внедрению заказчик выполняет следующие работы: внедряет локальные и общегосударственные классификаторы, унифицированные формы документов, проводит в намеченные сроки мероприятия по подготовке объекта к внедрению ИС.
-принципы массового проектирования ИС следующие: принцип эффективности, принцип контроля, принцип совместимости, принцип гибкости, принципы системности, принцип развития, принцип стандартизации. К известным методикам и стандартам, касающимся организации жизненного цикла ИС, можно отнести:
методику Oracle CDM (Custom Development Method) по разработке прикладных ИС под заказ;
международный стандарт ISO/IEC 12207 по организации жизненного цикла продуктов программного обеспечения;
отечественный стандарт ГОСТ 34.003-90.
Методы проектирования ИС – способ создания ИС.
Есть три метода: индивидуальный (оригинальный), типовое проектирование,
автоматизированный проект (САПР).
Индивидуальное проектирование характеризуется тем, что все виды работ для различных объектов выполняются по индивидуальным проектам. В процессе индивидуального проектирования применяются свои оригинальные методики и средства проведения работ. Состав работ на всех этапах обследования, проектирования и внедрения создаются для конкретного объекта по мере необходимости. Для этого метода проектирования характерны высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохая модернизируемость, слабое сопровождение.
Типовое проектирование – разбиение системы на множество составных компонентов и создание для каждого из них законченного проектного решения, которое при внедрении привязывается к конкретным условиям объекта. В зависимости от декомпозиции различают: элементное проектирование, подсистемное, объектное. При элементном методе проектирования, вся система разбивается на конечное множество элементов, каждый из которых является типовым. В качестве элементов могут выступать проектные решения по информационному, техническому, программному видам обеспечения.