Пути ускорения оборачиваемосми оборотных средств организации

     К основным организационно-экономическим  направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода  материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных  пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, более  эффективных видов сырья и  материалов.

     Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом конкретном предприятии - увеличение выхода конечной продукции  из одного и того же количества сырья  и материалов на рабочих местах - зависит от технического оснащения  производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода  и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

     Немалое значение имеет сокращение потерь в  производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов.

     При управлении оборотными средствами важно  также правильно выбрать метод  оценки материально-производственных запасов, который в итоге оказывает  влияние на величину прибыли предприятия.

     В торговых предприятиях резервы и  пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных  средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

     - совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;

     - полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;

     - совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;

     - упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;

     - совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

     - улучшать претензионную работу;

     - ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;

     - свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спецодежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;

     - не допускать дебиторской задолженности.

     Эффективность использования оборотных средств  торговых предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять  ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и  финансовой работы.

     Особое  внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

     Большие остатки денежных средств в кассе  и в пути возникают в связи  с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

     Сверхнормативные  остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом  наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в  кассе и в пути способствует ритмичное  развитие розничного товарооборота.

     Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного  вывоза тары.

     Рассмотрев  первую главу можно сделать выводы: что в процессе производства необходимы не только здания и оборудование, лицензии на производство продукции и другие виды основных средств и нематериальных активов. Для процесса производства нужны также сырье и материалы, запасные части и полуфабрикаты, а, также прочие ресурсы, которые включаются в состав оборотных средств. Оборотные средства наряду с внеоборотными активами являются важнейшим производственным фактором.

     По  экономическому содержанию оборотные  средства можно классифицировать на: оборотные производственные фонды  и фонды обращения. Оборотные производственные фонды и фонды обращения тесно связаны между собой. Их движение имеет одинаковый характер и составляет единый процесс кругооборота фондов предприятия (организаций).

      Глава 2 Анализ оборачиваемости на ООО «ТД «Радуга-Свет»

     2.1 Характеристика предприятия

     ООО «ТД «Радуга-Свет» было образовано 26 июня 2003 г. Предприятие находится  в г. Солигорске Минской области. Основным видом деятельности является розничная торговля. До июля 2007 года торговую деятельность осуществляли три предприятия: ТД «Радуга», минимаркет «Радуга-2» и гастроном «Радуга». С июля 2007 года свою деятельность начали павильон «Радуга-Апельсин» и объект общественного питания кафе «Пицца-Радуга». В феврале 2008 года к ООО «ТД «Радуга-Свет» была присоединена сеть торговых киосков. ООО «ТД «Радуга-Свет» осуществляет деятельность по сдаче в аренду зданий и помещений. В 2007 году также обществом предоставлялись транспортные услуги. Предприятие начало осуществлять новый вид деятельности: исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения (маркетинговые услуги). В 2008 году открыл мелкооптовый магазин.

     ООО «ТД «Радуга-Свет» является прибыльным предприятием. Чистая прибыль за 2010 год составила 1259565 тыс. руб., по сравнению с 2009 годом она увеличилась на 156%. Общество постоянно развивается, осваиваются новые рынки сбыта продукции, новые виды деятельности, открываются новые торговые точки. Проводится работа по расширению ассортимента продукции, контролю качества, соответствие стандартам. Большое внимание уделяется кадровым вопросам. Проводятся различные лекции, семинары, направленные на повышение квалификации работников, освоение новых методик работы с покупателями.

     2.2 Анализ оборачиваемости оборотных средств 

     Наличие у коммерческой организации собственного оборотного капитала, его состав и  структура, скорость оборота и эффективность  использования оборотного капитала во многом предопределяют финансовое состояние предприятия и устойчивость его положения на финансовом рынке, основными показателями которых являются:

     - платежеспособность, т.е. возможность погашать в срок свои долговые обязательства;

     - ликвидность - способность в любой момент совершать необходимые расходы;

     - возможности дальнейшей мобилизации финансовых ресурсов.

     Эффективное использование оборотного капитала играет большую роль в обеспечении  нормализации работы предприятия, повышении  уровня рентабельности производства и  зависит от множества факторов. В  современных условиях огромное негативное влияние на эффективность использования оборотных средств и замедление их оборачиваемости оказывают факторы кризисного состояния экономики:

     - снижение объема производства и потребительского спроса;

     - высокие темпы инфляции;

     - разрыв хозяйственных связей;

     - нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;

     - высокий уровень налогового бремени;

     - снижение доступа к кредитам вследствие высоких банковских процентов. Все перечисленные факторы влияют на использование оборотного капитала вне зависимости от интересов предприятия. Вместе с тем предприятия имеют внутренние резервы повышения эффективности использования оборотных средств, на которые оно может активно влиять.

     Критерием эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени. Чем  дольше оборотные средства пребывают  в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность  их использования, и наоборот. Оборачиваемость  оборотных средств характеризует  интенсивность их использования.

     Проведем  анализ оборачиваемости оборотных  средств на ООО «ТД «Радуга-Свет» (см. таблица 1). Для анализа взяты данные за 2009 год. Прежде всего, определим долю оборотных средств в общей сумме активов.

     Анализируя  таблицу 1 можно увидеть, что доли внеоборотных и оборотных активов  в общей сумме активов почти  одинаковы и составляют соответственно на начало года 54,088 % и 45,912 %, на конец  года - 50,106 % и 49,894 %. На конец года удельный вес оборотных активов увеличился на 3,982 %, из чего можно сделать выводы: вследствие снижения доли внеоборотных активов повысилась мобильность  средств, предприятие получило возможность  более гибко управлять своими активами; повысилась роль оборотных  средств, от количества и структуры  которых благополучие предприятия  зависит теперь в большей степени.

     Далее необходимо дать общую оценку изменений  в наличии и структуре оборотных  активов по их важнейшим группам. Данные представлены в табл. 2.

     По  данным таблицы 2 можно сделать вывод, что основной удельный вес в структуре оборотных средств занимают запасы и затраты - 69,842 % на начало года и 61,161% на конец года, а в них - готовая продукция и товары для реализации - 94,079 % на начало года и 85,847 % на конец года, что естественно для предприятия торговли. Рассмотрим более детально изменение структуры оборотных активов. Удельный вес запасов и затрат уменьшился на 8,681%. Из них доля сырья, материалов и других активов увеличилась на 3,002%. В состав этой статьи входят материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, топливо, запчасти. Увеличение данной статьи нерационально, так как за счет нее снижается оборачиваемость оборотных средств. Далее расходы на реализацию снизились на 0,017%. Доля товаров для реализации уменьшилась на 8,232 %. Данный показатель можно объяснить увеличением товарооборота, снижением остатков на складах, лучшей проходимостью товаров. Товары отгруженные увеличились на 0,327 %, это в основном возврат тары поставщикам; увеличение показателя означает нарушение расчетной дисциплины за сданную тару, несвоевременная оплата ее поставщиком. Расходы будущих периодов увеличились на 4,92%. Это единственный невещественный элемент оборотных производственных фондов. Он включает затраты на подготовку и освоение новой продукции, новой технологии, которые производятся в данном году, но относятся на продукцию будущего года. В общем в структуре запасов и затрат наблюдается положительная тенденция: сокращение данной статьи повышает оборачиваемость оборотного капитала. Налоги по приобретенным активам снизились на 0,427 %, что означает уменьшение приобретенных за год активов. Однако снижение запасов и затрат компенсировалось увеличением других статей: дебиторская задолженность увеличилась на 6,312%, что является отрицательным моментом. Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию. Денежные средства увеличились на 2,8%. Таким образом, сокращение запасов и затрат перетекло в основном в дебиторскую задолженность и денежные средства.

     Проведем  анализ дебиторской задолженности (см. табл. 3).

     Таким образом, мы видим, что произошло  увеличение задолженности покупателей  и заказчиков на 23,566%, что означает снижение контроля за отпуском товара по безналичному расчету, отсутствие предварительной  оплаты за товар покупателями и заказчиками. Также увеличилась задолженность  поставщиков и подрядчиков - на 40,156%. Она состоит из задолженности  поставщиков - это предоплата за товар (увеличение данной статьи, вероятно, произошло  вследствие отсутствия контроля за товарами, по которым была произведена предоплата, задержкой отгрузки указанного товара) и задолженности подрядчиков - выданные авансы (это связано с освоением  новой технологии, новых видов  производств, которые требуют предоплаты за проводимые работы). Задолженность  разных дебиторов уменьшилась на 62,712%. Сюда входят расчеты с организациями  и лицами по исполнительным документам, расчеты по претензиям, расчеты по депонированным суммам. Прочая задолженность уменьшилась на 1,01 %.