Отчет по преддипломной практике на примере деятельности частного предпринимателя Петренко Ф.В. в торговом павильоне «Борисфен»

 
 

     Перечень  и характеристика исходной информации

 

       Документы прилагаются в приложениях.

     Выходная информация представляется как вид документов, кадров на мониторе и файлов. Она должна содержать: заказ на товары, спецификацию. В заказе должен быть:

     -№ заказа;

     -дата;

     -наименование потребителя и поставщика;

     -реквизиты потребителя (адрес  почтовый, транспортный, общие реквизиты);

     Входная информация должна содержать:

     -задание на отгрузку с фактическими  данными;

     -накладные на продукцию;

     -счет, выставленный на оплату;

     -сертификаты качества.

     В любом из исходных документов должна быть отражена дата и счета. Каждый исходный документ должен быть описан с тоски зрения способов подготовки и его формирования, способов контроля содержания и объемов обработанной информации. По выходным информация характеризуется составом содержания способов выдачи или способов представления, формы документов (стандарт), время, периодичность. Файлы исходных документов заказов и соответственно накопительные файлы и выходные файлы после обработки информации находятся в постоянном движении, т. е. информация в них периодически изменяется в связи с:

     -наступлением новых заказов;

     -изменениями наступивших заказов.

     Формируются массивы заказов  потребителей. В базе данных формируются:  массив заказов, содержащий реквизиты  потребителя, массив спецификации. Пример оформления массива заказов.

Массив  заказов

«Шапка  заказов»

Реквизиты

1.№  заказа;

2.Дата(…);

3.Наименование  потребителя (полное);

4.Наименование  потребителя (сокращенное);

5.Почтовый  индекс;

6.Транспортные  реквизиты;

7. Вид  продукции. 

Массив  спецификации

Реквизиты

1.№  заказа;

2.№  спецификации;

3.№  изменения заказа;

4.вид  продукции;

5.№  позиции;

6.наименование  продукции;

7.марка,  тип, ГОСТ или ТУ;

8.[Размеры];

9.упаковка, маркировка;

10.количество [год, квартал, месяц];

11.наименование  продукции;

12.реквизиты  (п.7-10) 

     В реквизите массива спецификации  количество детализируется по  месяцам года при этом целесообразно  в этой же структуре иметь  свободное количество по каждому  месяцу года для проставления  данных о фактическом получении  товара.

     Данная структура массивов «шапки»  заказов и реквизитов по каждой  позиции, спецификации заказов  позволяет решать задачи учета,  контроля и анализа выполнения  поставок потребителя, планирования  поставок с учетом текущего  состояния, формирования платежных документов и учета и контроля оплаты продукции.

Рис. 1.1 Схема  документооборота по учету и анализу  заказов на товары. 
 
 
 
 

3 Охрана труда и  техника безопасности 

     Охрана труда является социально-технической наукой, которая выявляет и изучает всевозможные опасности и профессиональные вредности, а также разрабатывает методы их предотвращения или ослабления с целью устранения.   Основная задача по организации охраны труда и технике безопасности сводится к предупреждению несчастных случаев, заболеваний, травматизма и т. д. Основная цель ОТ и ТБ – предупредить возникновение этих опасностей.

     Возможные опасности на предприятиях  и других рабочих местах: травматизм, проффесиональные заболевания, общие  заболевания. Основные причины влияющие на травматизм и заболевания: технические причины связанные с неисправностью технических средств в т. ч. отсутствие заземления оборудования, работа без предохранительных устройств, незнание или нарушение правил по технике безопасности, непредвиденная остановка оборудования, отсутствие основных выходов.

     В данном торговом помещении  установлена автоматическая пожарная  сигнализация с необходимыми  пожарными датчиками  в соответствии  с договором №4 от 12.01.2004 года  между частным предпринимателем Петренко Ф.В. и Государственным пожарным надзором Магдалиновского района о проведении экспертизы пожарной безопасности объектов. В средствах для тушения пожара имеются огнетушители углекислотные. На светильниках и лампах усановлено защитное сплошное стекло, электрическая сеть опробована на сопротивлении изоляции, разработана и вывешена на видном месте  инструкция о мерах пожарной безопасности.

     Установлен электрический контур  заземления, который имеет следующую  конструкцию. По стене помещения, где стоят технические средства закрепляется железная полоса, к которой через розетку (третий контакт) подключаются технические средства в т. ч. ЭВМ. Полоса выводится наружу здания и по стене опускается в грунт, где к ней привариваются уголки. Размеры полосы, уголков, их количесво и глубина заземления выбирается из расчета, что общее сопротивелние заземляющего устройтва не должно быть более 4 Ом. Для соединения уголков необходима полоса. Ее размеры (ширина, длина, глубина заложения) берутся в соответствии с выбранной длиной заземления.

 

Расчет  сопротивления заземляющщих устройств

 
 

     Для защиты от резких скачков  напряжения установлены стабилизаторы  и трансформаторы, а также сетевые фильтры.

     Температура помещения составляет 20-23 грдуса зимой и 20-25 градусов  летом. Для проветривания воздуха  помещения установелн кондиционер.  Для нашей торговой прощади  установлен один кондиционер  с учетом: количества ЭВМ, площади рабочего помещения, суммарной мощности оборудования, суммарной мощности светильников, количества одновременно работающих людей, максимального перепада температуры воздуха и приточного воздуха, поступления тепла от оборудования, поступления тепла от людей, поступления тепла от осветительных приборов, общего избытка тепла в помещении.

     Относительная влажность воздуха  составляет 65% +/ - 5%. Влажная уборка  производится 2-3 раза в день. 

     Обязанности руководителя перед  персоналом по ОТ и ТБ: 

    -организовать проведение мероприятий, инструктажа по ОТ и ТБ в процессе принятия персонала на работу;

     -организовать общий и вводный  инструктаж непосредственно на  рабочем месте с дальнейшей  проверкой знаний, которая проводится 1 раз в пол года.

     -организовать контроль за состоянием ОТ и ТБ путем периодического контроля (1 раз в месяц);

      -создать комиссию по расследованию  несчастных случаев и их причин, если они возникают. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4 Охрана окружающей  среды

 

     Все мы прекрасно знаем, как  важна для нас окружающая среда  со своей экологией, атмосферой, в которой каждый человек чувствовал  бы себя комфортно. Поэтому  каждый член общества должен  стремиться сохранить и преумножить те природные возможности и ресурсы, которыми обладает наша планета.

     Изучая деятельность предпринимателя  в торговом павильоне «Борисфен», изучены проблемы окружающей  среды, возникающие в связи  с деятельностью. 

     Это утилизация макулатуры из  соответствующей тары, вывоз вторсырья и испорченной продукции в соответствующие и отведенные для этого места. Также немаловажной проблемой является выброс выхлопных газов из транспорта поставщиков. Их выбросы в атмосферу должны соответствовать нормам СО, что значительно улучшит чистоту нашего воздуха. Если проблемам данного масштаба не будет уделено соответствующего внимания, то даже казалось-бы  незначительные размеры этих проблем могут перерасти в глобальные, что повлечет за собой экологическую катастрофу.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕИЕ

 

     В данном отчете отражены результаты  прохождения практики. Практика  начиналась со сбора и анализа   всех необходимых материалов  о деятельности частного предпринимателя.  В материалах отражены: общая  предпринимательская деятельность, место и роль в структуре региона, основная цель деятельности, основные проблемы, негативные показатели деятельности. Особое внимание было уделено изучению и анализу существующей системе руководства. Также особое внимание уделено материалам по изучению и сбору информации для объекта автоматизации. В данном случае объектом выступает рабочее место главного бухгалтера, который ведет основную работу с поставщиками, по заключенным с ними договорам. Также формирует заказы, для прохождения которых необходима автоматизируемая система обработки информации.