Основные средства предприятия

     При взносе основных средств в счет вклада в уставный капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями, если другое не предусмотрено действующим законодательством.

     При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

     В случаях безвозмездного получения  объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе  на дату его оприходования.

     Изменение первоначальной стоимости объекта  в течение срока его полезного  использования не допускается, кроме  следующих случаев: достройки; дооборудования; реконструкции; частичной ликвидации.

     Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства  эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

     Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ.

     Остаточная  стоимость рассматривается как  реальная стоимость (без учета современных  условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания  из первоначальной стоимости объекта  суммы его износа за период эксплуатации.

     Ликвидационная  стоимость – стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

     Различают также амортизируемую стоимость  – стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта.

     Для оценки основных средств могут также  использоваться:

Страховая стоимость – величина страховой  оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования);

     Налогооблагаемая  стоимость – стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения. [15, С.54] 

     1.3. Формы первичных  документов по  учету основных  средств.

     Формы первичной документации для учета  основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

- акт  (накладную) приемки – передачи  основных средств по форме  №ОС – 1 – для оформления  поступления, выбытия и внутреннего  перемещения основных средств;

- акт  приемки – сдачи отремонтированных,  реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС – 3 – для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

- акт  на списание основных средств  по форме № ОС – 4 – для  оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта);

- акт  на списание автотранспортных  средств по форме № ОС –  4а – для оформления операций  по ликвидации автотранспорта;

- инвентарную  карточку учета основных средств  по форме № ОС – 6 – для  оформления пообъектного учета  основных средств;

- акт  о приемке оборудования по  форме № ОС – 14 – для  оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

- акт  приемки – передачи оборудования  в монтаж по форме № ОС  – 15 – для оформления операций  по сдаче оборудования, требующего  монтажа, строительным организациям;

- акт  о выявленных дефектах оборудования  по форме № ОС – 16 – для  оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять  рекламацию поставщику.

     На  каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной  характеристикой. В организациях, имеющих  небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием  необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

     В соответствии с пунктом 26 Положения  по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

- при  смене материально ответственных  лиц;

- при  выявлении фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества;

- в случае  стихийного бедствия, пожара или  других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при  реорганизации или ликвидации  организации;

- при  передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

     Инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года. Порядок  проведения инвентаризации регламентирован  в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. [4, С.43] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организация бухгалтерского  учета основных  средств. 

2.1. Учет наличия,  поступления и  выбытия основных  средств.

     Учет  основных средств организуется централизованно  в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в  разрезе инвентарных объектов. Инвентарный номер является единицей учета основных средств. Обязательные реквизиты инвентарных карточек - наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта и дата приема, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика и др.

     Для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер при принятии его к учету, который наносится на объект, и сохраняется на весь период нахождения объекта на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

       Аналитический учет основных  средств ведется в бухгалтерии  на карточках инвентарного учета  основных средств ( ОС-6). Они открываются в бухгалтерии на основании формы ОС-1 на каждый объект. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации.

     Учет  основных средств организуют так, чтобы  можно было установить их    наличие по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

     Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 "Основные средства".

     Карточки  открывают в начале января на текущий  год. Сначала в них указывают  их наличие на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на первое число следующего месяца. По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой сверяют с итогами Главной книги и на их основании составляют отчетность о наличии и движении основных средств.

     Передачу  основных средств другим предприятиям оформляют формой ОС-1. На ее основании осуществляют запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карт.

     Причинами выбытия основных средств могут  быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях; ликвидация части инвентарного объекта в связи с модернизацией; передача другим предприятиям; недостача основных средств.

        Ликвидацию объектов ( слом, разборку, демонтаж) постоянно действующая комиссия оформляет актом о ликвидации. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о его ликвидации. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

     Операции  по списанию всех основных средств, кроме  автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (форма ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств( форма ОС-4а).

       В актах на списание указывают  техническое состояние и причину  списания объекта, первоначальную  стоимость, сумму амортизации,  затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей и т.п.), полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

     Бухгалтерия заполняет карточку движения основных средств по их видам и группам  на основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты. [7, С.63]

     В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все  фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС (согласно пункту 21 Методических указаний).

     Учет  наличия и поступления основных средств. Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

1.Приобретением  за плату или в обмен на  другое имущество;

2.Сооружением  и изготовлением;

3.Внесением  учредителями в счет вкладов  в уставный капитал;

4.Безвозмездным  получением;

5.В других  случаях.

     Рассмотрим  порядок бухгалтерского учета и  налогообложения операций по приобретению основных средств на примере:

       

     В отличие от материалов, сырья, по которым  НДС возмещается из бюджета после  их оприходования и оплаты, для  возмещения НДС по основным средствам недостаточно оприходования их на счет 08 и оплаты. Одним из необходимых условий является также ввод основных средств в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1.

     При приобретении автомобиля должен быть уплачен в дорожные фонды налог  на приобретение автотранспортного  средства в размере 20 процентов от стоимости объекта без НДС. Сумма  налога на приобретение автотранспортных средств отражается по дебету счета 19 и кредиту счета 60, эта сумма увеличивает первоначальную стоимость основного средства.

     При приобретении основных средств у  физических лиц, в том числе у  предпринимателей без образования  юридического лица, НДС к зачету не принимается, а включается в первоначальную стоимость, поскольку физические лица не являются плательщиками НДС.