Контроль использования материалов в производстве

     В традиционном представлении важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в процессе обращения товаров: трудовых и материальных.

     Значительную  долю в структуре издержек обращения РУП «Строительный трест № 14» занимают материальные затраты. Поэтому актуальна задача снижения затрат материальных ресурсов. С этой целью могут быть предложены следующие мероприятия:

     - внедрение экономически обоснованных норм расходов упаковочных и тарных материалов, применение более дешевых упаковочных материалов;

     - сокращение расходов по вспомогательным  материалам, применение более дешевых  конструкционных материалов;

     - широкое использование прямых  длительных связей при закупке материалов с целью снижения их стоимости.

     За  анализируемый период у общества значительно возросли товарные запасы, что создаёт дополнительные расходы  на их хранение. В составе резервов, связанных с совершенствованием управления объемом реализации на предприятии, наибольший эффект в экономии затрат дают следующие мероприятия:

     - обоснованное нормирование потребности в товарных запасах в разрезе отдельных групп материалов;

     - осуществление эффективной ценовой политики;

     Особое  внимание, при ведении учетной политики, следует уделить направлениям:

     - утвердить порядок проведения  инвентаризации оборотных активов  и обязательств организации;

     - осуществлять контроль за достоверностью  отражения всех хозяйственных  операций, учетом всех расходов  и доходов, полученных от реализации уставной деятельности предприятия и прочих операций;

     - обеспечение контроля за наличием  движения имущества и использования  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в соответствии с  утвержденными нормами, нормативами  и сметами.

     В условиях рыночной экономики благополучие любого предприятия зависит от правильной организации системы управления. Правильно организованная система управления дает возможность не только выявить отклонения от принятых и утвержденных правил, процедур, законоположений, но и дать оценку причинам этих отклонений и сформировать необходимые управляющие воздействия. Комплексное решение этих задач невозможно без широкомасштабного использования современных средств вычислительной техники и программного обеспечения. Внедрение системы компьютерной обработки данных, как правило, предполагает существенное сокращение управленческого и контрольного персонала путем передачи его функций персоналу, обслуживающему систему.

     Можно предложить следующие направления  снижения уровня материальных затрат:

     1) начало организации на предприятии  центров ответственности – центров  затрат – структурных подразделений,  менеджер которых отвечает только  за затраты. В рамках таких  центров необходимо организовать  планирование, нормирование и учет  затрат с целью контроля, анализа и управления процессами их формирования;

     2) особое внимание должно быть  обращено на разработку норм  расхода материалов с целью  снижения уровня материальных  затрат, как наиболее существенных  в общей сумме затрат предприятия;

     3) разработка нормативов позволит оценить усилия руководителей центров ответственности на минимизацию затрат путем сопоставления нормативных и фактических затрат на единицу выпуска;

     Внедрение этих предложений позволит предупредить негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявить и мобилизовать внутрихозяйственные ресурсы, что впоследствии значительно улучшит показатели финансовых результатов РУП «Строительный трест № 14».

     Производство  механического оборудования является материалоёмким производством, так большая часть затрат приходится на материальные затраты. С целью снижения затрат предприятия, увеличения прибыли и, как следствие, улучшение финансового состояния предприятия предлагается сократить расход материалов на производство продукции как минимум на 5%. Это возможно путём более экономного расходования вспомогательных материалов, более рационального использования основных материалов, сокращения расхода горюче-смазочных материалов при более качественном контроле за их использованием, стимулировании работников за экономию материальных ресурсов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Материалы относятся к оборотным средствам  однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

     Рациональное  использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ, что в условиях становления рыночной экономики требуется особого осмысления.

     Так, от того, на сколько правильно мы учитываем материалы при их отпуске, например, в производство будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.

  Контроль  — это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение результатов управленческих воздействий на управляемый объект и отклонений, допущенных в ходе выполнения этих решений.

        К основным задачам экономического контроля относят:

     - укрепление законности и правопорядка, государственной и финансовой  дисциплины;

     - обеспечение сохранности принадлежащего  организации имущества, денежных  средств и выявление фактов  недостач, потерь и порчи;

     - достижение целевого, экономного и рационального использования всех средств, находящихся в распоряжении организации;

     - выявление и использование резервов  роста и повышения эффективности  производства;

     - проверка состояния бухгалтерского  учета и внутреннего контроля, достоверности бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности;

     - выявление путей совершенствования работы субъектов хозяйствования.

        Содержание экономического контроля вытекает прежде всего из тех функций, которые он выполняет в системе управления.

     К их числу относятся: информационная, профилактическая, мобилизующая, воспитательная.

 Основными  нормативными документами являются  Гражданский кодекс Республики  Беларусь, Закон Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности», Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» и др.

    Контрольно-аудиторские процедуры реализуют методические приемы контроля и аудита, поэтому их характеризуют по тем функциям, которые они выполняют в контрольно-аудиторском процессе.

  Каждый  методический прием в системе финансово-хозяйственного контроля предусматривает использование определенных контрольно-аудиторских процедур.

  Контрольно-аудиторские  процедуры по назначению в применении приемов контроля можно разделить  на организационные, моделирующие, нормативно-правовые, аналитические, расчетные, счетно-вычислительные, логические, сравнительно-сопоставительные и др.

 На исследуемом  предприятии РУП «Строительный трест №14» проводится как предварительный, так и последующий контроль.

         Предварительный контроль предусматривает ограничение отпуска материалов на производство строительно-монтажных работ и на другие цели. Он осуществляется путем расчета нормативной потребности и отпуска материалов по комплектовочным ведомостям и другим документам.

   При проверке использования материальных ресурсов в РУП «Строительный трест № 14» руководствуются Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и Методические рекомендации по планированию и калькулированию себестоимости (работ, услуг), разработанными и утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами.

    Последующий контроль проводится после отпуска и израсходования материалов на производство строительно-монтажных работ.

      Одним из видов такого контроля является контроль за расходованием материалов на производство строительно-монтажных работ путем составления отчета по форме № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам». Данные этого отчета служат основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет составляется ежемесячно материально ответственным лицом (прорабом, мастером) отдельно по каждому строящемуся объекту в натуральных измерителях.

    Эффективное использование материалов играет большую роль в обеспечении нормализации работы предприятия, повышения уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов. В современных условиях огромное негативное влияние на изменение эффективности использования материалов оказывают факторы кризисного состояния экономики:

• снижение объёмов производства и потребительского спроса;
• высокие темпы инфляции;
• разрыв хозяйственных связей;
• нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;
• высокий уровень налогового бремени.

Основными резервами сокращения издержек могут  быть:

- рациональное  размещение подразделений организации  по отношению к местам хранения  и закупок материалов с учетом производства, что минимизирует транспортные расходы;

     - рациональная организация перевозок  с наименьшими транспортными  расходами, поиск партнеров с  минимальными тарифами и ставками  транспортных услуг;

     - рациональное расходование средств на рекламу, проценты за коммерческий кредит, подработку, подсортировку, упаковку товаров, хранение, на тару;

     - оптимизация материальных запасов;

     - минимизация материальных потерь при хранении, транспортировке;

     - совершенствование бухгалтерского  учета ТМЦ, контроля за их расходованием. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. №89. / Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003. - №8/9975.
2. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Утверждены Министерством экономики 26.01.1998г. № 19-12/397. Министерством Финансов 30.01.1998г. №3, Министерством статистики и анализа 30.01.1998г. № 01-21/8, Министерстовом труда Республики Беларусь 30.01.1998г.  № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2008г.)
3. Лытнева, Н.А. «Учет движения материалов в организации» [Текст]: Бухгалтерский учет / Н.А. Лытнева, 2005. – 463с.
4. Дробышевский, Н.П. «Бухгалтерский учет в строительстве» [Текст]: Учебно-методическое пособие / Н.П. Дробышевский.- Мн.: ФУАинформ, 2006.-16-700с.
5. Добрышевский, Н.П. «Ревизия и аудит» [Текст]: Учебное пособие / Н.П. Добрышевский. - Мн.: ООО «Мисанта», 2004. - 226с.
6. Хмельницкий, В.А. «Ревизия и аудит» [Текст]: Учебный комплекс / В.А. Хмельницкий. - Мн: Интерпрессервис, 2005. - 470с.
7. Харламова, О.И., Бабына, В.Ф., Панова, Т.И. «Ревизия и аудит» [Текст]: Учебное-методическое пособие / О.И. Харламова, В.Ф. Бабына, Т.И.Панова.-Гомель.: Министерство образования Республики Беларусь, ГГУ им. Фр.Скорины, 2005.- 17 с.
8. Снитко, К.Ф. «Бухгалтерский учет» [Текст]: учебно-практическое пособие/ К.Ф. Снитко - Мн.: БГЭУ, 2005. -135с.
9. Пупко, Г. М. Аудит и ревизия [Текст] : учеб. пособие /Г. М. Пупко. – Минск: Выш. Шк., , 2007. – 495 с.
10. Лемеш, В.Н. ревизия и аудит [Текст] : пособие для студентов экон. Специальностей высш. и ср. спец. учеб. Заведений.В 2 ч. Ч. 2 / В.Н.Лемеш. – Минск : Изд-во Гревцова, 2008. – 384 с.