Финансово-плановые документы для отчетности при проведении соревнований различного уровня

АЛТАЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА  Экономический факультет  Кафедра физической культуры и спорта                     РЕФЕРАТ «Финансово-плановые документы для отчетности при проведении соревнований различного уровня»                      Выполнила  студентка 2 курса,  группы 531-э  Дьячкова А. О. Научный руководитель  Зуев В.М.   Барнаул, 2014 г.

 

Содержание

 

 

 

Введение

 

С целью эффективного управления подготовкой спортсменов осуществляется планирование их соревновательной деятельности путем разработки перспективных и годовых календарных планов. Перспективный план рассчитан на несколько лет, он определяет основное направление в развитии видов спорта и перспективное планирование учебно-тренировочной работы. В перспективном плане устанавливается порядок годичной очередности проведения соревнований по ведомственному или территориальному признаку. Годовой календарный план является по существу основным плановым документом, определяющим направление и содержание соревнований на год.

При разработке календарных планов необходимо исходить из строгой последовательности проведения соревнований по принципу сверху донизу. Календарные планы коллективов физической культуры составляются на основе календаря соревнований города (района) и вышестоящего совета спортивного общества. 
Для более рационального использования финансовых средств организациями календарный план соревнований должен быть утвержден и доведен до их сведения за 5—6 месяцев до нового финансового года.

 

 

Основные документы проведения соревнований

 

Основной документацией соревнований являются:

— именная заявка на участие в соревнованиях, подписанная врачом, руководителем организации и старшим тренером;

— техническая заявка, подписанная представителем команды;

- карточка участника соревнований; в ходе соревнований в нее  заносятся результаты участника, показанные на данных соревнованиях, разряд, место и очки.

На основании картотеки секретариат составляет стартовый протокол, который вывешивается на стенде до начала соревнований. После окончания соревнований секретариат готовит итоговый протокол, в котором указываются результаты, показанные участниками соревнований, а также их места, очки и спортивные разряды. Итоговый протокол подписывают главный судья соревнований и главный секретарь.

После окончания соревнований составляется отчет судейской коллегии. В нем указываются название соревнований, дата их проведения, проводящая их организация, наименование спортивной базы и город, где проходили соревнования.

В отчете приводятся также сведения об участниках соревнований (общее количество, в том числе женщин и мужчин; возраст; число участников от организаций: мужчины, женщины, тренеры, всего; образование; социальное положение; спортивные разряды) и сведения о тренерах (общее количество, в том числе женщин и мужчин; образование, в том числе физкультурное; спортивное звание, стаж работы).

Далее дается анализ технических результатов спортсменов, в котором отмечается, сколько всего участвовало спортсменов-разрядников (из них мужчин и женщин) и сколько участников выполнили (подтвердили) разрядные нормативы. Приводятся результаты лично-командных соревнований, количество рекордов и фамилии рекордсменов, прилагается итоговый протокол соревнований. Отмечаются нарушения дисциплины участниками и меры, принятые к нарушителям. Дается оценка работы судей (отличившиеся судьи, перемещение и отстранение от судейства), медико-санитарного обеспечения соревнований. Отмечаются недостатки в организации и проведении соревнований и даются предложения по их устранению и улучшению учебно-спортивной базы данной организации.

Отчет подписывается главным судьей и главным секретарем соревнований.

На основании итоговых документов и отчета судейской коллегии организация, проводящая соревнования, издает приказ, утверждающий результаты соревнований, анализирующий недостатки в их организации и проведении и намечающий мероприятия по дальнейшему развитию определенного вида спорта.

 

Организационные документы проведения соревнований

Подготовка к соревнованиям заблаговременно проводится организацией, которая их организует, и главной судейской коллегией. Чем больше масштаб соревнований, тем больше времени надо на подготовку к их проведению - от 1-2 недель (соревнования в низовых коллективах) до 3-4 лет (олимпийские игры).

К мерам организационно-методического характера, связанным с проведением соревнований, прежде всего, относится составление календарного плана соревнований по данному виду спорта. В нем указывается название соревнований, сроки и место их проведения и ответственные за их организацию лица.

Календарь спортивных соревнований по каждому виду спорта составляется в отдельности. Важным условием при составлении календарного плана является традиционность намеченных мероприятий по срокам, программам, участвующим лицам. Это повышает интерес к ним участников соревнований, облегчает организацию учебно-тренировочного процесса, делает соревнование более популярным у зрителей.

Календарь спортивных соревнований составляется так, чтобы намеченные соревнования были разнообразными по масштабу, составу участников и условиям проведения, традиционными по срокам, составу, месту проведения.

Другая важная мера организационно-методического характера - это составление положения о соревнованиях.

Положение о соревнованиях - основной документ, регламентирующий все условия проведения данного соревнования. Положением руководствуются организации, проводящие соревнования, участвующие коллективы, капитаны и представители команд, а также все участники.

Программа соревнований - указывается программа соревнований по дням и времени проведения, система проведения соревнований. Дополнительно указывается время проведения совещаний с представителями команд, время работы различных служб (мандатной комиссии, технической комиссии и т.д.), время открытия и закрытия соревнований.

Важнейшим документом, регулирующим проведение соревнований и влияющим на их результаты, являются правила соревнований по данному виду спорта. В них регламентируются действия судей и участников, предусматриваются условия выявления победителей и, кроме того, определяются нормы поведения спортсмена, содержится перечень запрещенных действий, влекущих за собой наказание, ущемляющее интересы команды. Таким образом, на спортсмена, нарушившего правила, действует не только решение судьи по отношению к нему лично, но и сознание, что команда испытывает урон из-за его неправильных действий.

        Непосредственная подготовка к соревнованиям осуществляется в соответствии с «Организационным планом подготовки и проведения соревнований», в котором предусматривают контроль за ходом подготовки к соревнованиям, своевременное комплектование судейской коллегии и организацию её работы, подготовку места проведения соревнований, информирование и привлечение населения к соревнованиям, организацию медицинского контроля за ходом соревнований и оказания врачебной помощи участникам. При проведении соревнований крупного масштаба создаются специальные организационные комитеты, наделённые определёнными полномочиями.

Основным документом для участия в соревнованиях являются заявки на участие спортсмена или команды. Заявки в установленный срок подаются участвующими в соревнованиях организациями в судейскую коллегию или в специально создаваемую мандатную комиссию. Первоначально заявка подаётся заблаговременно (сроки указаны в положении) для того, чтобы организаторы могли оценить примерное количество участников соревнований. Окончательная заявка подаётся в момент регистрации всех участников соревнований.

 

Финансовые документы проведения соревнований

 

Организовать и провести соревнования без финансовых ресурсов невозможно, несмотря на то, что в этом виде спорта многое делается за счет энтузиастов, бескорыстных и преданных своему виду спорта людей.

Одним из важных документов, без которого невозможно проведение соревнований, является смета расходов, которая составляется представителем организации, проводящей соревнования — в соответствии с рангом соревнований, количеством участников, тренеров и судей, согласно Положению о соревнованиях, и нормами финансового обеспечения.

 

Смета согласовывается с отделом проведения соревнований и с бухгалтерией и утверждается руководителем организации, проводящей соревнования.

Расходная часть спортивного мероприятия состоит из затрат на проведение мероприятия. Порядок расходования средств определяет смета расходов на проведение соревнований.

Смета на проведение соревнований является основным финансовым документом и включает в себя следующие разделы:

- Справочные данные (место и время проведения, количество спортсменов, количественный состав ГСК и обслуживающего персонала)

- Статьи оплаты:

 питание и проживание спортсменов и судей

 аренда оборудования

 приобретение наградного  материала и призового фонда

 изготовление печатной  продукции (карты, карточки, номера)

 приобретение канцелярских  товаров и медикаментов

На заключительном этапе соревнований необходимо выполнить следующие работы:

- Собрать, привести в порядок и сдать полученный инвентарь и оборудование;

- Привести в порядок всю документацию, относящуюся к соревнованиям. Вся техническая документация о соревнованиях (заявки, карточки участников, протоколы старта и финиша, протоколы этапов, личные карточки участников и т.п.) подшивается и хранится в организации, проводящей мероприятие;

- Размножить протоколы соревнований и выдать (разослать) их по назначению, оформить для представителей папки с протоколами, программами соревнований, афишами о них, образцами разметки, билетов участников и т.п. Папки следует оформить эмблемами соревнований или открытками с видами города, где они проходили;

- Провести финансовые расчёты с судьями и обслуживающим персоналом (если они приглашались на договорной и оплачиваемой основе);

- Подготовить и сдать финансовый отчёт о соревнованиях. К финансовому отчёту должны быть приложены все оправдательные документы (ведомости на питание участников, судей, на оплату обслуживающего персонала, акты, счета, квитанция и т.д.);

-. Сдать и оприходовать неиспользованные награды и призы.

Немаловажным фактором для чёткой организации и проведения соревнований является его анализ и подведение итогов с целью учесть недочёты, ошибки, выслушать пожелания спортсменов, тренеров, судей и прочих заинтересованных лиц. При подведении итогов необходимо выяснить: достигнуты ли поставленные цели и выполнены ли задачи мероприятия.

 

 

Заключение

 

Для проведения соревнований необходимо позаботиться о приведении мест, оборудования и инвентаря в полное соответствие с установленными правилами, их высоком качестве и необходимом количестве.

Если в программу включено несколько разновидностей одного вида спорта, необходимо заранее составить график соревнований, т.е. определить последовательность и время проведения каждого из них. Зная среднюю продолжительность выполнения упражнения, количество попыток и количество участников, можно определить общую продолжительность соревнований и на основе этого составить график проведения.

Для обслуживания спортивных соревнований в соответствии с их видом и масштабом назначается врач и другой медицинский персонал.

Финансирование - указываются источники финансирования, которые могут состоять из бюджетных средств, стартовых и спонсорских взносов, при этом необходимо учитывать, что бюджетные статьи не должны дублироваться с другими источниками. При безналичных расчетах указываются реквизиты банка для перечисления и пример платежного поручения.

 

 

 

Список литературы

 

1. Жолдак, В.И., Квартальнов, В.А. Менеджмент спорта и туризма / В.И. Жолдак, В.А. Квартальнов. – М., 2001. – 224 с.
2. Золотов, М.И. Менеджмент и экономика физической культуры и спорта: учебное пособие / М.И. Золотов, В.В. Кузин, М. Е.Кутепов, С.Г. Сейранов. – М.: Академия, 2011. – 426 с.
3. Камалетдинов, В.Г. Физкультурно-спортивное движение: управление и пути совершенствования / В.Г. Камалетдинов // Теория и практика физической культуры. – 2009. - № 4. - С. 19-21.
4. Менеджмент и экономика физической культуры и спорта: учеб. пособие для студ. высш. пед. учеб. заведений / М.И. Золотов, В.В. Кузин, М.Е. Кутепов, С.Г. Сейранов. – М.: Издателький центр «Академия», 2014. – 432 с.
5. Настольная книга спортивного менеджера: справочное пособие / Под ред. М.И. Золотова, В.В. Кузина, М.Е. Кутепова, С.Г. Сейранова. - М.: Физкультура, образование и наука, 2007. - 518 с.
6. Переверзин, И.И. Менеджмент спортивной организации: учебное пособие / И.И. Переверзин. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Физическая культура и спорт, 2006. – 464 с.
7. Теория и методика физического воспитания / под ред. Б.А. Ашмарина, М.Я. Вилевскиого, К.Х. Грантыниного. – М.: ЮНИТИ, 2010. – 288 с.
8. Томич, М. Маркетинг в спорте. Рынок и спортивные продукты / М. Томич. – М., 2012. – 224 с.
9. Харин А.А. Организация и проведение соревнований: метод. пособие /Ижевск, 2011. - 57 с.
10. Холодов, Ж.К., Кузнецов, В.С. Теория и методика физического воспитания и спорта / Ж.К. Холодов, В.С. Кузнецов. – М.: Академия, 2013. – 480 с.