Аудит расчётов с поставщиками и подрядчиками

 

      В настоящее время аудиторская  деятельность в РФ регулируется правовыми актами:

- Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ);

- Налоговым кодексом РФ - часть 1 (в редакции Федерального закона от 17.05.2007г. № 84-ФЗ и часть 2 (в редакции Федерального закона от 04.12.2007г. № 183-ФЗ);

-  Бюджетным кодексом РФ от 31.07.1998г. № 145-ФЗ (с последними изменениями -Федеральным законом от 09.02.2009г. № 17-ФЗ);

-Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (с последними изменениями Федеральным законом от 07.05.2009г. № 80-ФЗ);

- ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.11.2006г. № 183-ФЗ);

- Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" (в ред. Постановлений Правительства РФ от 04.07.2003 N 405, от 07.10.2004 N 532, от 16.04.2005 N 228, от 25.08.2006 N 523, от 22.07.2008 N 557, от 19.11.2008 N 863);

- Постановлением Правительства РФ от 30.07.2005 № 706 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита";

- Приказом Минфина от 30.12.2008г. № 148Н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету";

- Приказом Минфина от 13.06.1995г. № 49 "Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств";

- Приказом Минфина от 23.09.2005г. "Об утверждении форм регистров бюджетного учета";

- Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации";

- Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств";

- Внутрифирменными Правилами (стандартами) по аудиту;

- Внутрифирменными методиками по аудиту;

- Другими нормативными документами.

       Краткая характеристика аудиторской проверки.

     Описание  основных параметров аудиторской проверки расчетов с поставщиками.

     Вид аудита– внешний, инициативный аудит.

     Форма проверки - первоначальная форма аудита, выборочная форма проверки расчетов с поставщиками.

     Период  аудита – это период времени, за который будет осуществляться аудиторская проверка: 01.01.09 – 31.12.09.

     Расчет. В течении месяца на предприятии  проводиться 25 операций расчета с поставщиками: 15 раз – оприходавание сырья от поставщиков, 10 раз – оплата поставщикам. В год оформляется – 300 операций. На предприятии бухучет автоматизирован и поиск подтверждающих достоверность одной учетной записи времени потребует – Т _ДВ = 1 мин. Тогда основное время, затраченное на проверку одной учетной записи, составит Т_n = 25 х 1 = 25 минут (0,42 часа).

     Совокупное  время, необходимое для проверки всех учетных записей (300), составит:

     ∑ Т_n = Т_n х КД = 0,42 часа х 300 документов = 126 часов

     Время на планирование, документирование и оформление аудиторского заключения² - 30 % от основного времени, необходимое для аудита расчетов с поставщиками.

     Это время составит: ∑ Т_доп = (126 часов х 30 %) / 100% = 47,63 часов

     Планируемое общее время на аудит составит:

     Т = ∑ Т_n + ∑ Т_доп = 126 + 47,63 = 173,63 ч

     Длительность  рабочего дня – 8-часовой рабочий день.

     При 8-часовом рабочем дне на проверку расчетов с поставщиками и подрядчиками потребуется – 173,63 ч/ 8 ч = 21,7 дней ≈ 22 дня.

     Состав  аудиторской  группы – проверку будут проводить 2 сотрудника  данной аудиторской организации:

    - старший аудитор Васильева Елена Павловна;

    - ассистент аудитора Идрисова  Альбина Маратовна.

    Проведение  аудита расчетов с поставщиками по согласованию с заказчиком планируется осуществить в начале февраля 2010 года.

     Сроки проведения аудиторской проверки с учетом рассчитанного часового объема проверки составят: 2.02.10-  03.03.10.

     На  основе установленного объема работ  разработаем график проведения аудита и сформируем проект бюджета.

     Таблица 6

     График  проведения аудита

 

     Для расчета бюджета используется два  показателя.

     - время, планируемое для выполнения работ;

     - часовая тарифная ставка каждого участника проекта.

     Бюджет  составляется руководителем проекта. Утверждается бюджет руководителем  аудиторской организации. За его исполнение несет ответственность каждый специалист, включенный в бюджет по своему участку. Все отчеты по окончании работ собирается руководитель проекта и составляет сводный отчет. На основе этого производиться оценка работы специалистов. Данный документ выступает инструментом контроля за работой аудиторов.

     Таблица 7

     Бюджет  аудиторской проверки объекта исследования

 

     2.2 Предварительное планирование аудита расчетов с поставщиками

     Процесс предварительного планирования включает в себя порядок взаимоотношений аудиторского агентства «Аудит-Профи»  и аудируемого лица ПО «Иглинский хлебокомбинат» на этапе подписания договора о проведение аудита.

     ПО  «Иглинский хлебокомбинат» перед проведением  аудита извещает выбранную им ООО АА «Аудит-Профи» о желании воспользоваться ее услугами в форме оферты (Приложение). Оферта³ содержит существенные условия договора – полное наименование предприятия, его основные характеристики (ИНН, расчетный счет), основные условия проверки.

     При получении оферты «Аудит-Профи»   оценивает возможности выполнения предлагаемой работы и соглашается  с принятием на себя обязательств по ее выполнению направляет своему потенциальному клиенту ПО «Иглинский хлебокомбинат» письмо-обязательство (Приложение) о согласии на проведение аудита в 2-х экземпрярах.

     Цель  данного письма – установление основных обязательств ООО АА «Аудит-Профи»   и  аудируемого лица ПО «Иглинский хлебокомбинат» на этапе заключения договора о проведении аудита расчетов с поставщиками.

     Письмо - обязательство направляется Председателю Совета Имамутдинову Р.А. После получения письма заказчик письменно подтверждает согласие на условия аудита, предложенные данной аудиторской организацией – на одном экземпляров руководитель ставит подпись и фраза «С условиями письма обязательства согласны».

     После этого заключается договор на проведение аудита (Приложение), который  является официальным документом, регламентирующим отношения аудитора и клиента. Договор заключается на инициативный аудит.

     Порядок оформления договора на оказание услуг  представлен в правиле АД РФ «Согласование  условий проведения аудита».

     Данный  договор на оказание услуг  данной  аудиторской фирмой ПО «Иглинский хлебокомбинат»   носит разовый, краткосрочный характер, и заключается в соответствии с требованиями гл. 28 и иными нормами ГК РФ 

     2.3 Планирование аудита  расчетов с поставщиками

     Планирование  аудита предполагает разработку общей  стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур.

   Получение информации о деятельности ПО «Иглинский хлебокомбинат» является важной частью планирования работы, помогает аудиторам выявить события, операции и другие особенности, которые могут оказывать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В процессе получения информации аудитор собирает сведения о хозяйственной деятельности клиента, организации учета и внутреннего контроля. Анализ полученной информации позволяет ему определить стратегию проверки и составить программу тестов, которые должны быть выполнены.

   Общее планирование принято делить на 2 этапа.

   На  первом этапе проводится изучение и  описание ПО «Иглинский хлебокомбинат», определение основных параметров будущей проверки:

   - описание бизнеса организации;

   - описание системы бухгалтерского учета;

   - описание компьютерной системы бухгалтерского учета и внутреннего 
контроля;

   -  описание системы внутреннего контроля;

   - краткий анализ финансовой отчетности  ПО «Иглинский хлебокомбинат».

   На  втором — разрабатывается стратегия  проверки и составляется подробное описание всех предстоящих работ.

    Описание  бизнеса аудируемого  лица ПО «Иглинский хлебокомбинат»

    При проведении аудита бухгалтерской отчетности аудиторская  организация ООО «Аудит-Профи» знакомиться с деятельностью аудируемого лица ПО «Иглинский хлебокомбинат» в достаточной степени чтобы идентифицировать и правильно оценивать события, операции, используемые методы учета, которые могут оказывать существенное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, на ход проведения проверки или на выводы, содержащиеся в аудиторском заключении.

    Приобретение  знаний о деятельности аудируемого  лица представляет собой  непрерывный  процесс сбора и обработки  информации на всех стадиях проведения аудита. При этом информация, получаемая на последующих стадиях, дополняет и уточняет данные, полученные на предыдущих стадиях.

    Общую информацию об аудируемом лице ПО «Иглинский хлебокомбинат» представлена в таблицах.

    Описание  системы бухгалтерского учета ПО «Иглинский хлебокомбинат»

    Знакомство  с системой бухгалтерского учета должно включать в себя изучение, анализ и оценку сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности ПО «Иглинский хлебокомбинат»:

• учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета;
• организационная структура бухгалтерского подразделения;
• распределение обязанностей и полномочий между работниками бухгалтерии;
• организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции;
• порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных таких регистров;
• порядок подготовки периодической бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;
• роль и место средств вычислительной техники в ведении учета и подготовки отчетности;
• критические области учета, где риск возникновения ошибок или искажений бухгалтерской отчетности особенно высок;