Анализ переменных и постоянных затрат

Оценку  материально-технического обеспечения  можно получить в результате изучения обеспеченности организации материальными  ресурсами. По необходимым материальным ресурсам заключаются договоры поставки, а также в результате централизованных поставок, бартерных сделок, материалов заказчика.

В основу расчета потребности организации  в материальных ресурсах положены нормы  их расхода и складских запасов. Величина потребности в соответствующем материале может быть выявлена путем умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ в анализируемый период.

Обеспеченность  предложения в днях исчисляется  как отношение остатка данного  вида материального ресурса к его среднему расходу.

По важнейшим  видам материальных ресурсов рассчитывается коэффициент обеспеченности:

Если  Коб больше единицы - сверхнормативный запас;

Коб меньше единицы – угроза остановки производства.

При анализе  материально - технического обеспечения  большое внимание уделяется равномерности  получения ресурсов.

Анализ  осуществляется путем сопоставления  «тонно-дней» фактически обеспеченные к «тонно-дням», поступившим по графику.

Где «тонно-дни» рассчитываются как произведение количества материалов по количеству дней до конца  месяца.

Если  коэффициент равномерности снабжения  ниже 0,6, следовательно, в организации  недостаточное снабжение ресурсами. В практике работы промышленных предприятий наблюдается тенденция к получению излишних материальных и сырьевых ресурсов.

Поэтому важным условием бесперебойной работы является правильность установление плана  формирования материальных ресурсов, которые включают в себя: поставщика, вид материального ресурса, объем поставок, цену, график поставки.

В связи  с низким качеством сырья и  материалов образуются сверхплановые  отходы, которые увеличивают величину себестоимости продукции (работ, услуг) и снижает общий объем выпуска продукции.

Таблица 4 Исходные данные для  анализа  (тыс.руб) ( См Приложение 9)

Определяем  наличие сверхплановых отходов: 70 – 62 = 8 т.

Находим, во сколько раз отходы по цене исходного  сырья больше отходов по цене возможного использования: 1 050/70 = 15 раз.

Определим наличие сверхплановых отходов  по цене сырья: 8*115 = 120 тыс.р 

Потери  от отходов составляют: 120-70 = 50 тыс.р.

Величина  резерва снижения себестоимости  за счет сокращения отходов составила 50 тыс.р.

Недовыпуск  продукции за счет того, что имеются сверхплановые отходы 50 : (800 : 24 000) = 1 501 тыс.р.

При нарушении  ассортимента поступающих материалов организация может использовать другие, это может привести к увеличению суммы затрат, и тогда способом абсолютных разниц сумма потерь рассчитывается по формуле

Мз = К * N* Ц , где К- фактический выпуск продукции; N – норма расхода материала на одно изделие; Ц- цена за единицу сырья.

Чтобы комплексно оценить эффективность  такой операции, необходимо подсчитать, как изменится сумма материальных затрат, относимых на себестоимость, если не нарушен ассортимент поставленных материалов:

/\C = Сф - Сбаз 

где Сф и Сбаз – себестоимость изделия  до и после проведения этого мероприятия.

Так же анализ использования материалов производства можно провести по данным калькуляций изделий и рассчитать влияние «фактора-норм» и «фактора-цен» на расход материалов.

Рм = N*Ц ,где N – норма (количество материалов); Ц – цена материалов.

«Фактор-норм»  определяет изменение количества израсходованных  материалов по отношению к остальным, а «фактор-цен» – изменение цен на сырьё и материалы и изменение транспортно-заготовительных расходов.

Оценка  эффективности использования материальных ресурсов осуществляется при помощи различных показателей и их систем.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов рекомендуется применять  систему обобщающих и частных  показателей.

К обобщающим показателям относятся материалоотдача, материалоемкость продукции, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов, относительная экономия материальных затрат.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель обратный показателю материалоемкости и характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.

Материалоемкость продукции рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса товарной продукции к индексу материальных затрат. От характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный  вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли перерасхода по сравнению с установленными нормами.

Относительная экономия материальных затрат рассчитывается как разница фактической суммы материальных затрат и базисной, пересчитанной на темп прироста объема продукции.

Удельная  материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении, так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический уровень  показателей эффективности использования материалов сравнивают с базовым, изучают их динамику и причины изменения, а также их влияние на объем производства и себестоимость продукции.

В экономической  литературе рекомендуется несколько  методик анализа показателя материалоемкости. Для более полного анализа эффективности использования материальных ресурсов анализ проводится по обобщающим, а также частным показателям материалоемкости.

Общая материалоемкость продукции будет  представлять собой сумму частных  показателей материалоемкости. Такой  анализ позволит выявить перерасход ресурсов по конкретным видам материальных затрат.

Расчеты влияния частных показателей  материалоемкости на выпуск продукции  аналогичны показателям общей материалоемкости, например,

ВП = стоимость  топлива /топливоемкость.

К частным  показателям эффективности использования  материальных ресурсов относится удельная материалоемкость. Удельная материалоемкость и выпуск продукции находятся  под влиянием внутренних и внешних  факторов, зависящих и не зависящих  от деятельности организации. Внутренние факторы следует рассматривать с двух позиций: характеризующие уровень прогрессивности применяемых конструкторских решений (упрощение конструкций, сокращение количества деталей, изготовление из более дешевых и пр.) и отражающие прогрессивность технологического использования материалов, покупных полуфабрикатов, максимального использования отходов, ликвидация брака и т.д.

К внешним  факторам следует отнести: изменение  цен на потребляемые сырье и материалы, топливо, энергию; невыполнение поставщиками обязательств, качеству поставляемого ими исходного сырья.

Анализ  этого показателя позволяет выявить  влияние стоимости израсходованных  материалов на единицу продукции  и уровень отпускных цен.  
МЕуд = расход конкретного вида материалов на единицу продукции / выпуск продукции в денежном выражении

Если  /\M / ё со знаком минус, можно сделать вывод, что материальные ресурсы используется эффективно оно приводит к дополнительному выпуску продукции. Факторный анализ влияния удельной материалоемкости на выпуск продукции проводится по формуле

ВП = расход материалов/мЕуд.

Кроме того, можно рассчитать влияние на себестоимость продукции (работ, услуг) эффективного использования в целом  материальных затрат, а также частных  показателей для определения  резервов снижения себестоимости продукции, а следовательно, к росту прибыли и рентабельности. себестоимости мз = /\МЕ * ВП1

Завершающим этапом анализа эффективности использования  материальных ресурсов являются рекомендации по снижению норм расходов материалов и материальных затрат, не использованных в отчетном году, а также по внедрению в производственный процесс комплекса организационно-технических мероприятий, позволяющих сократить отходы и потери, и в конечном счете, экономию материальных ресурсов и дополнительный выпуск продукции.

Глава 3 Совершенствование планирования переменных и постоянных затрат.

Планирование  постоянных и переменных затрат (издержек) фирмы подчинено ее стратегическим целям деятельности и призвано решать следующие задачи:

определение экономически обоснованных расходов для выполнения планов:

а) маркетинга, б) прибыли;

динамичное  и маневренное перераспределение  расходов между видами деятельности и статьями издержек; устранение неэффективных трат.

Планирование  затрат фирмы есть часть системы  управления ее затратами. Издержки, в отличие от доходов, которые во многом определяются объективными ценовыми факторами, в значительной мере зависят от субъективных факторов, опосредованных организацией бизнеса самой фирмой.

В плане  затрат отражаются разнонаправленные интересы: общества, региона, покупателей, поставщиков и смежников, фирмы. Квалифицированное планирование требует их сочетания и взаимосвязи в рамках общепринятых норм, в том числе правовых.

При планировании издержек необходимо соблюдать следующие принципы:

- нужны  не минимальные, а оптимальные  издержки;

- процент  прироста издержек должен быть  меньше процента прироста объема деятельности;

- прирост  издержек должен быть увязан  с финансовыми возможностями фирмы.

Оптимальные издержки фирмы включают затраты, соответствующие уровню её развития, устойчивости и месту на рынке. Считается нормальным, когда они обеспечивают не только производство и продажу, но и соответствующее качество продукции и обслуживания, рекламу и сервис.

Постоянные  и переменные затраты обычно планируются:

а)  по видам расходов;

б) по месту их возникновения;

в) по носителям затрат.

В целом  расчет издержек осуществляется по формуле:

И = к₁ р₁ + к₂ р₂ + к₃ р₃ +... + к_п р_п         (4.1.)

где И — издержки фирмы;

         ^K_{1,2,3.. n} — количественные факторы, характеризующие издержки;

     р_{1,2,3 п} — ценовые факторы, характеризующие издержки.

Не все  расходы фирмы могут планироваться. Разумеется, не планируются расходы, связанные с бесхозяйственностью, расточительством и браком. Немаловажной задачей планирования издержек является устранение неэффективных трат, выявление и использование резервов снижения издержек.