Этапы наблюдения в бухгалтерском учете и доказательств

Как уже  выяснено в разд. 2, в бухгалтерском  учете фиксируются экономические  и юридические аспекты хозяйствования. Поэтому документы и доказательства должны характеризовать производственные и правовые отношения, возникающие в связи с движением объектов хозяйствования под влиянием хозяйственных процессов и действий объектов хозяйствования. Это требует юридической доказательности бухгалтерских записей, которая достигается документацией. 

Первичное. Наблюдению 
Чтобы изучать и исследовать объекты бухгалтерского учета и иметь возможность обобщать и сравнивать данные об объектах, нужно организовать первичное наблюдение и регистрацию данных об этих объектах. Наблюдение осуществляют непосредственно или с помощью различных приборов или автоматически (т.е. без участия людей). В любом случае факт первичного наблюдения должен быть зафиксирован на материальном носителе данных объектов. Такой носитель оформляют в соответствии с юридическими нормами, чтобы достать доказовий, полноценный в правовом смысле документ. 
Процесс первичного наблюдения в бухгалтерском учете состоит из четырех элементов: наблюдения, восприятия, измерения и регистрации. Измерение производится обязательно в двух измерителя: натуральных (природных) - материальных или трудовых и стоимостных. Измерение в стоимости происходит через денежное, так называемую цену (цена - денежное выражение стоимости продукта обмена). 
Применение ценового измерителя позволяет сделать обобщения и сравнить различные объекты хозяйствования. 
В бухгалтерском учете все объекты хозяйствования - хозяйственные факты, явления и процессы, которые первично (изначально) получили количественную характеристику в натуральных показателях, обязательно должны иметь также стоимостную характеристику с действующим методом цен. Затраты труда, а также объекты хозяйствования, которые сначала получили количественную характеристику в трудовом измеритель, также переводятся в деньги по ставкам, нормами и измерителя оплаты труда. Такой прием называют оценкой. 
Стоимостное оценки не всегда можно осуществить в момент хозяйственного факта. Существует немало хозяйственных фактов, которые для оценивания требуют выполнения различных вычислительных процедур. Например, затраты на приобретение материалов складываются из стоимости этих материалов по договорным или другими ценами и транспортных, заготовительных и других расходов, связанных с поставками. Для полной оценки таких расходов необходимо выполнить определенные расчеты, которые называют калькуляцией. Себестоимость готовой продукции и много других объектов бухгалтерского учета могут быть представлены в стоимостном выражении лишь с помощью калькуляции (от лат. Calculatio, что означает счет, подсчеты). 
Таким образом, составными элементами первичного наблюдения в бухгалтерском учете есть оценивания и калькулирования, т.е. стоимостное измерение. 
 

Вторичное наблюдения 
После выполнения первичного наблюдения: восприятия, измерения и фиксации, т.е. документирование, в бухгалтерском учете согласно процедуре исследования и изучения объектов производится вторичное наблюдения. Оно охватывает различные приемы (способы) регистрации, систематизации и группировки: 
двойственное (двойное) отображение состояния хозяйственных фактов, явлений и процессов - по признакам актива и пассива; 
двойственное (двойное) отражения изменения состояния хозяйственных фактов, явлений и процессов - Двойственный (двойной) запись; 
группировка хозяйственных фактов, явлений и процессов (в системе счетов); 
систематизацию хозяйственных фактов, явлений и процессов - за определенное время (день, месяц, квартал, год) - обобщение данных бухгалтерского учета для контроля, анализа и отчетности. 
Каждый хозяйственный факт - явление или процесс имеет следующие характеристики: состояние, изменения (уменьшение или увеличение и справочные данные). Для наблюдения этих характеристик в бухгалтерском учете применяют систему счетов (счет). Зафиксированные на первичных документах хозяйственные факты (явления или процессы) и их основные характеристики - название, количество, цена и т.д. - Переносятся к счету, где происходит системная регистрация на носителе бухгалтерского учета, который называют реестром. 
Счет - как элемент приема бухгалтерского учета - можно характеризовать так. Это прием вторичного бухгалтерского наблюдения. Зафиксирован в носителях-документах хозяйственный факт приобретает первичной системной регистрации по таким основным характеристикам: состояние, изменения - увеличение или уменьшение и справочные данные об определенном объекте. Итак, в реестре бухгалтерского счета каждый объект хозяйствования как хозяйственный факт приобретает вид локальной информационной совокупности, отражающей состояние и изменения соответствующего объекта бухгалтерского учета. 
Формы реестров могут быть самыми разнообразными: карточки, ведомости, журналы, книги, машинограмы т.д. 
Каждый хозяйственный факт, зафиксированный на первичном документе, в процессе первичного наблюдения спричинюеться к двойственной изменения в состоянии совокупности (балансовом обобщении) хозяйственных фактов. При привлечении новых объектов будет происходить увеличение актива и пассива на равнозначно сумму. При выбытии - уменьшение актива и пассива на одинаковую сумму. Отдельные хозяйственные факты, например передача материалов со склада в производство, или передача денег из кассы подотчетному лицу вызывают только структурные изменения в активе. Аналогичные структурные изменения обусловливают хозяйственные факты, характеризующие изменение в пассиве, т.е. в источниках средств хозяйствования, изменения владельца. 
Согласно балансовым - двойственным - обобщением хозяйственных фактов и разделением их на актив и пассив счета аналогично делятся на активные и пассивные. 
Регистрация, отражения хозяйственных фактов - процессов - на счетах осуществляется приемом двоистости (двойственности). Поэтому Двойственный (двойной) запись на счетах является самостоятельным приемом в бухгалтерском учете. (Экономико-математическое значение терминов «дебет» и «кредит» будет раскрыто далее.) 

Третичные наблюдения 
Управление хозяйством требует периодического обобщения и представления хозяйства как совокупности с требованиями принципа двоистости, двойственности. Этот прием называют балансовым обобщением. При этом хозяйство как совокупность, с одной стороны (в одном аспекте), подается по признакам актива, т.е. принадлежности к производительных сил, и составляет имущество хозяйства вместе с долговыми правами, а с другой - по признакам пассива, т.е. принадлежности к производственным отношениям, которые характеризуют совокупность вложенных в хозяйственную деятельность собственных и привлеченных (одолженных) по долговым обязательствам средств. 
Периодичность балансового обобщения происходит в соответствии с требованиями закона и управления. Она может быть ежедневным, например в банках, ежемесячной, а на большинстве хозяйственных предприятий - ежеквартальной, годовой. 
Для выяснения экономических отношений между различными субъектами хозяйствования и общественным формированием управления в бухгалтерском учете применяют прием отчетности, доказательство состояния хозяйства, результативности его работы и т.п. 
 
 
 

Этапы наблюдения в бухгалтерском учете и доказательств