Разработка алгоритма формирования пакета документов при создании предприятия

    I Этап. Получение свидетельства о регистрации.

    Посещение Межрайонной налоговой службы № 39 по г. Москве.

    Цель: сдать пакет документов на экспертизу и получить Свидетельство о государственной регистрации юридического лица и Свидетельство о постановке на учет юридического лица.

    Пакет учредительных документов следует  сдать специалисту отдела регистрации юридических лиц, который взамен выдает справку о принятии документов с указанием количества страниц каждого из них. Документы могут быть направлены заявителем почтой с объявленной ценностью и описью вложения. Важный момент: необходимо принести документы в инспекцию не позднее чем через пять рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не стоит спешить ставить дату, если заранее не определен день посещения налоговой инспекции. Через пять рабочих дней должно быть выдано решение и свидетельство о регистрации юридического лица и присвоен тринадцатизначный регистрационный номер. Учредителям следует проверить правильность отражения в свидетельстве организационно-правовой формы и названия организации, наличие печати и подписи начальника отдела организации учета налогоплательщиков.

           

      Требуемые документы:

    1. Заявление учредителя о государственной  регистрации  составляется по форме Р 11001.;

    2. Решение о создании общества;

    3. Устав общества;

    3. Квитанция об уплате государственной  пошлины. 

    В итоге было получено: Свидетельство  о государственной регистрации  юридического лица и зарегистрированный Устав нового Общества.

    На  данном этапе учредителем было внесено: 2000 руб. - государственная пошлина за регистрацию юридического лица.

    После получения документов следует посетить нотариуса и заверить копии следующих  документов: свидетельство о гос. регистрации (8 копий); решения о создании нового предприятия (8 копий); информационное письмо об учете в ЕГРПО (3 копии); свидетельство о постановке на налоговый учет (4 копии); карточка с образцами подписи лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, а также оттиском печати (1 копия); данные Госкомстата о присвоении кодовых номеров по видам деятельности (2 копии); устав (2 копии); документы на адрес (1 копия) заверение подписи на заявлении (1 подпись – 200руб., заверение копии – 12руб.).  

    II Этап. Заказ и изготовление  печати.

    Посещение ГУП города Москвы «Московский реестр» г. Москва.

      Цель: сдать пакет документов  в ГУП «Московский реестр» с целью заказа эскиза печати, его регистрации и получения печати нового общества.

    Получив свидетельство, нужно уложиться в сроки постановки на учет в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, Фонде занятости населения, Фонде обязательного медицинского страхования, фактическое общение с которыми начнется только после заказа и получения печати. Фирменную печать необходимо заказать именно до постановки на налоговый учет, поскольку на ее изготовление уйдет 2-3 недели, а без печати нельзя будет открыть сначала накопительный, а потом и расчетный счета.

    Требуемые документы:

           1.Заявление на специальном бланке в 3 экземплярах о выдаче разрешения на изготовление печати;

           2.Оригинал документа, подтверждающего назначение руководителя предприятия на должность;

           3.Ксерокопия паспортов руководителя и главного бухгалтера

           4.Приказ (решение руководителя) на бланке организации об изготовлении печати (штампа;

           5.Свидетельство о гос. регистрации (оригинал или нотариально заверенная копия);

           6.Нотариально заверенная копия решения о создании нового предприятия;

           7.Квитанция, подтверждающая оплату стоимости утверждённого эскиза печати и внесение оттиска печати в гор. реестр печатей;

           8.Нотариально заверенная копия устава организации.

    В итоге получена печать нового общества.

    На  данном этапе внесены следующие  средства:

           Изготовление эскиза печати на бланке декларации - 850 руб.

           Непосредственное  изготовление печати – 750 руб.

           Стоимость штемпельной подушки и штампа – 300 руб.

           Пошлина в Московский реестр печатей – 630 руб. 

    III Этап. Открытие накопительного счета.

    Посещение отделения Сберегательного Банка  Росси.

    Цель: заключение договора с банком на открытие накопительного счёта с последующим его переходом в расчётный.

    Требуемые документы:

           1.Заявление на открытие счета по форме 0401025 ;

                    2.Два экземпляра Договора накопительного счета, подписанного уполномоченным лицом Клиента;

                    3.Проекты Учредительных документов Клиента в соответствии с действующим законодательством;

                    4.Протокол Общего собрания (при наличии одного учредителя – решение учредителя) о создании предприятия, уполномочивающий единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и т.д.) на открытие Счета ;

                   5.Документ, удостоверяющий личность уполномоченного на открытие Счета лица.

    Сначала банк открывает накопительный счет, на который должно быть внесено не менее половины минимального размера уставного капитала. После получения печати банк закрывает накопительный счет и открывает расчетный, куда и перетекает сумма вкладов учредителей. В основном для этого заключается дополнительный договор. 

    IV Этап. Получение кодов статистики.

    Посещение ГМЦ Госкомстата России .

    Цель: получение кодов статистики.

    Требуемые документы:

    1. Копия решения  о создании ;

    2. Копия свидетельства о гос. регистрации;

    3. Заявление на присвоение кодов (установленная форма) – оригинал.

    В результате был получен код ОКВЭД  50.20.3 предоставление прочих видов услуг по техническому обслуживанию автотранспортных средств .

    На  данном этапе внесены следующие  средства:

    Присвоение  кодов статистики – 350 руб.

    Присвоение  дополнительного кода – 30 руб.

    Выдача  справок – 20 руб.

    Распечатка  пояснений кодов – 60 руб. 

    V Этап. Оформление документов на адрес.

    Посещение компании «Инком недвижимость» .

    Цель: заключить договор аренды офисного помещения по адресу : г.Москва,ул. Б.Почтовая,д.40 для налоговой инспекции.

    К документам на адрес относятся нотариально  заверенные:

    1.Решение о создании нового предприятия;

    2.Свидетельство о государственной регистрации;

    3.Документ, подтверждающий полномочия руководителя (приказ о назначении руководителя)

    4.Данные Госкомстата о присвоении кодовых номеров по видам деятельности.

    5.Справка о постановке на налоговый учет.

    В связи с тем, что регистрация  юридических лиц по юридическим  адресам приобрела за последние годы массовый характер, налоговики инициировали процедуру привлечения к ответственности учредителей юридических лиц зарегистрированных по адресам массовой регистрации.

    В итоге заключен договор аренды офисного помещения на сумму 18000 рублей в месяц. 
 
 

VI Этап. Постановка на налоговый учет.

Посещение инспекции # 21 МНС РФ ЦЕНТРАЛЬНОГО АО

    Цель: получить ИНН на юридическое лицо.

    Документы:

           1.Нотариально заверенная копия решения о создании ;

      2.Нотариально заверенное свидетельство о гос.регистрации ;

           3.Коды статистики ;

      4.Документы на адрес (договор аренды) ;

           5.Приказы о назначении руководителя;

      6.Копии паспортов руководителя, бухгалтера;

           7.Заявление о постановке на налоговый учёт с 3-мя приложениями.

    В итоге получили: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП). После этого сведения предприятии заносятся в Единый государственный реестр налогоплательщиков, выдается «свидетельство о постановке на учет» в налоговом органе. 

    VII Этап. Постановка на учет в Фонде социального страхования.

    Посещение  Филиала Фонда социального страхования.

    Цель: получение свидетельства о постановке на учёт, уведомления о размерах страховых взносов и справки о действительной постановке на учёт.

    Необходимые документы:

    1. Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения и нотариально заверенные копии 

    2. Свидетельство о регистрации  (нотариальная копия или копия  + оригинал);

    3. Решение о создании (копия) 

    4. Приказ о возложении обязанностей  Главного бухгалтера на Генерального  директора (копия) 

    5. Информационное письмо об учете  в ЕГРПО (копия, заверенная нотариально);

    6. Свидетельство о постановке на  налоговый учет (копия, заверенная нотариально) 

    Организации выдается страховое свидетельство. Помимо свидетельства должно быть выдано уведомление о размерах страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). Помимо этого необходимо потребовать выдать справку о действительной постановке на учет, которая потребуется для открытия счёта в банке. 

    VIII Этап. Постановка на учет в Пенсионном фонде.

    Посетить  Управление Пенсионного фонда №3 ЦАО .

    Цель: встать на учёт в пенсионном фонде.

    Общество  обязано зарегистрироваться в течение  одного месяца со дня регистрации, в противном случае будут применены штрафные санкции. В Пенсионном фонде требования, предъявляемые к постановке на учет, идентичны требованиям Фонда социального страхования, за исключением заявления о регистрации в пенсионном фонде .

    В итоге получено свидетельство о  регистрации в пенсионном фонде. 

    IX Этап. Открытие расчетного счета.

    Посещение отделения Сберегательного банка России. 
Цель: открытие расчётного счёта.

    Чтобы открыть расчетный счет, необходимо предоставить в банк следующие документы:

1. Копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариально
2. Карточку с образцами подписей, оттиска печати, заверенную нотариально
3. Нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции
4. Анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспорта);
5. Справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО ;
6. Документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде социального страхования РФ.