МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» 

Учалинский  факультет 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

по курсу: “Правовое делопроизводство”

на тему: “ Оформление распорядительных документов“ 
 
 
 
 

                                                                        Выполнила студентка 2 курса

                                                                        специальности  “ Национальная

                                                                        экономика”

                                                                         Гатауллина О.А.

                                                                                    Проверил: к.э.н.,доцент

                                                                         Таймасов А.Р.                                                                              
 
 

Учалы – 2010

ОГЛАВЛЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3

ГЛАВА 1. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Оформление приказов по основной деятельности……………………….4

1.2.  Оформление распоряжений……………………………………………..6

1.3. Оформление указаний……………………………………………………8

1.4 Оформление постановлений……………………………………………..9

1.5 Оформление решений……………………………………………………11

ГЛАВА 2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ БАНКА)……………………………………………………………………………

2.1. Общие положения…………………………………………………………….

2.2. Должностные обязанности……………………………………………….

2.3. Права……………………………………………………………………..

2.4 Ответственность…………………………………………………………..

ГЛАВА 3. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗЮМЕ……………………

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ

     Распорядительная  документация – одна из наиболее многочисленных групп документов, к которой относят постановления, решения, распоряжения, приказы, указания. Распорядительные документы являются средством передачи письменных указаний подчиненным организациям или конкретным исполнителям. В них оформляют распорядительную деятельность коллегиальных органов и единоначальников.

     В организациях распорядительными документами  являются приказы  по основной деятельности и личному составу, инструкции, указания. В приказах по основной деятельности решаются вопросы производственно-хозяйственной  деятельности, планирования, отчетности, финансирования        и т. п. В приказах по личному составу рассматривают вопросы, связанные       с прохождением службы сотрудниками организации, в указаниях – оперативные административно-хозяйственные вопросы.

     Выбор вида документа, предназначенного для документирования распорядительной деятельности, определяется уровнем органа управления или власти, компетенцией должностного лица, порядком принятия управленческого решения (единоначально или коллегиально).

     Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда       необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения, указания издают по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов. 
 
 
 
 

      ГЛАВА 1. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 

1. Оформление приказов по основной деятельности

 

     Приказ  — широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководителем организации, учреждения, ведомства в целях решения возникающих в процессе деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач.

     Приказ  является одним из видов распорядительных документов, составляющих систему распорядительной документации, в состав которой наряду с приказом входят такие документы, как постановления, указания, решения, расположения.

     Приказы подразделяются на две группы: приказы по основной (производственной) деятельности и приказы по личному составу (персоналу) организации.

     Приказы по основной деятельности оформляются на специальном, заранее заготовленном бланке, — бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа — ПРИКАЗ.

     Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

     В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа.

     Возможен  вариант приказа без констатирующей части. Производится это в том  случае, если поручаемые действия; не требуют особого пояснения, являются очевидными. Распорядительная часть документа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.

     Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда и на подпункты.

     Каждый  пункт начинается с указания в  дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, структурное подразделение или организация, которым вменяется контроль за исполнением приказа. Макет построения приказа приведен ниже (рис 1).

     Зачастую  ответственному исполнителю для  выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае в практике  документирования делается выписка из него. По составу реквизитов и оформления выписка не отличается от самого приказа. В выписке лишь следует уточнить название документа: вместо слова ПРИКАЗ приводятся слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста приказа печатается та его часть (пункт, подпункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.

     Выписка из приказа может быть напечатана (с помощью ПК, пишущей машинки) на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом.

     Выписка заверяется секретарем-референтом (секретарем) и выдается ответственному исполнителю под расписку.

     

      Рис. 1 Макет оформления приказа по основной деятельности 

      1.2 Оформление распоряжений 

     Распоряжение  — один из видов распорядительных документов, носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости выполнения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок. Данный вид документа используют руководители государственных органов власти, руководители администраций на местах, а также организаций, учреждений, предприятий и фирм.

     Как правило, распоряжение представляет собой  способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

     Распоряжения  готовятся и оформляются по тем  же правилам, что и приказы. Распоряжения, как и приказы, оформляются на специальном бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида документа - РАСПОРЯЖЕНИЕ.

     Состав  реквизитов аналогичен составу таковых  в приказе, однако текст документа зачастую не содержит констатирующей (вступительной) части.

     В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

     На  рис. 2 приведен макет распоряжения по организации на бланке.

      

      Рис. 2. Макет распоряжения на бланке организации 

1.3 Оформление указаний 

     Указание  — распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методики прочих руководящих документов. Руководители низовых организаций, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным и административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т. п.).

     Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», используются слова «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту может иметь констатирующую часть и — обязательно — пункт о контроле за исполнением.

     Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке организации или на бланке конкретного вида документа с нанесением реквизита «Адресат». При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно (макет указания см. рис. 3).

      

      Рис. 3 Макет указания вышестоящей организации 

1.4 Оформление постановлений 

     Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями) и властными органами субъектов российской федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами. Постановления также принимаются руководителями коллегиальных органов общественных организаций по важнейшим вопросам их деятельности.

     Здесь в качестве примера кратко рассмотрим требования к подготовке и оформлению постановлений на уровне субъектов Российской Федераций.

     Постановления главы администрации, например, области (губернатора) принимаются в целях решения задач, как правило, длительного действия: по вопросам социально-экономического и культурного развития области, экономических реформ, финансовым вопросам, а также по ряду других вопросов.

     Подготовка  постановлений осуществляется на основании поручения главы администрации области. Правом вносить проекты постановлений обладают заместители главы администрации, руководители структурных подразделений аппарата и органов администрации, мэры городов и главы районов.

     Проекты постановлений должны отвечать следующим  требованиям:

     Соответствовать действующему федеральному и областному законодательству, Уставу области, Договору о разграничении предметов ведения и полномочий между органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти соответствующей области, ранее принятым постановлениям и распоряжениям главы администрации области.