Понятие персональных данных работника

Нередко на практике возникает вопрос о предоставлении персональных данных работника государственным и муниципальным органам. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным и муниципальным органам (полиции и другим правоохранительным и контролирующим органам) в порядке, установленном федеральным законом, и в пределах их компетенции.

Исходя из смысла закона не допускается давать подобную информацию по телефону. Основанием для передачи персональных данных работника является письменный запрос от уполномоченного должностного лица соответствующего государственного или муниципального органа, а если представители контролирующих органов запрашивают необходимые данные лично, то основанием для предоставления персональных данных будет являться документ (приказ уполномоченного должностного лица государственного или муниципального органа), в котором указаны цели сбора подобной информации. Кроме того, представители контролирующих органов должны иметь служебное удостоверение, подтверждающее их полномочия. Следует обратить внимание на то, что наличие законной цели сбора персональных данных независимо от формы запроса обязательно7.

Работодатель должен обеспечить ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

Работодатель обязан обеспечить такой порядок хранения персональных данных, который ограничивал бы несанкционированный доступ к ним.

Вопрос о том, что именно относится к персональным данным в трудовых отношениях и что следует рассматривать как вторжение в личную сферу человека, его частную жизнь, касается также сведений о деловых и личностных качествах работника. Спорным является отнесение таких сведений к персональным данным.

Таким образом, работодатель в пределах, установленных законом, вправе обрабатывать персональные данные своих сотрудников, т.е. получать, хранить, комбинировать, передавать и использовать их иным образом  Общие требования при обработке персональных данных перечислены в ст. 86 ТК РФ. Согласно этой статье такая обработка может осуществляться работодателем лишь с целью обеспечения соблюдения нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

 

 

 

 

 

Заключение

 

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Порядок обработки, получения, хранения, комбинирования, передачи или другое использование персональных данных работника регулируется гл. 14 ТК РФ (ст. 85 - 90), а также Федеральным законом "О персональных данных" от 27 июля 2006 г.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

- полную информацию об их персональных  данных и обработке этих данных;

- свободный бесплатный доступ  к своим персональным данным, включая право на получение  копий любой записи, содержащей  персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных  федеральным законом;

- определение своих представителей  для защиты своих персональных  данных;

- доступ к относящимся к ним  медицинским данным с помощью  медицинского специалиста по  их выбору;

- требование об исключении или  исправлении неверных или неполных  персональных данных, а также  данных, обработанных с нарушением  требований ТК РФ или иного  федерального закона. При отказе  работодателя исключить или исправить  персональные данные работника  он имеет право заявить в  письменной форме работодателю  о своем несогласии с соответствующим  обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного  характера работник имеет право  дополнить заявлением, выражающим  его собственную точку зрения;

- требование об извещении работодателем  всех лиц, которым ранее были  сообщены неверные или неполные  персональные данные работника, обо всех произведенных в них  исключениях, исправлениях или дополнениях;

- обжалование в суд любых неправомерных  действий или бездействия работодателя  при обработке и защите персональных  данных работника.

Закон устанавливает ответственность за нарушение норм о порядке обработки и защиты персональных данных работника. При этом лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту таких данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2014)// Собрание законодательства РФ.2002. N 1 (ч. 1). Ст. 3.
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных"//"Собрание законодательства РФ.2006. N 31 (1 ч.). ст. 3451,
3. Лютов Н.Л. Российское трудовое законодательство и международные трудовые стандарты: соответствие и перспективы совершенствования: научно-практическое пособие. М.: Центр социально-трудовых прав, 2012. С.76
4. Научно-практический комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный) / О.Н. Волкова, В.Л. Гейхман, И.К. Дмитриева и др.; отв. ред. В.Л. Гейхман. М.: Юрайт, 2014. С.165
5. Овсянникова Е. Насколько эффективна защита персональных данных работников? // Трудовое право. 2013. N 2. С. 91 - 102.
6. Терещенко Л.К., Тиунов О.И. Правовой режим персональных данных // Журнал российского права. 2014. N 12. С. 42 - 49.

 

 

 

1 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2014)// Собрание законодательства РФ.2002. N 1 (ч. 1). Ст. 3.

2 Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных"//"Собрание законодательства РФ.2006. N 31 (1 ч.). ст. 3451,

3 Лютов Н.Л. Российское трудовое законодательство и международные трудовые стандарты: соответствие и перспективы совершенствования: научно-практическое пособие. М.: Центр социально-трудовых прав, 2012. С.76

4 Овсянникова Е. Насколько эффективна защита персональных данных работников? // Трудовое право. 2013. N 2. С. 91 - 102.

5 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2014)// Собрание законодательства РФ.2002. N 1 (ч. 1). Ст. 3

6 Терещенко Л.К., Тиунов О.И. Правовой режим персональных данных // Журнал российского права. 2014. N 12. С. 42 - 49.

7 Научно-практический комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный) / О.Н. Волкова, В.Л. Гейхман, И.К. Дмитриева и др.; отв. ред. В.Л. Гейхман. М.: Юрайт, 2014. С.165