История возникновения делопроизводства в зарубежных странах

   Пользователи  хотели иметь многопользовательскую  систему с возможностями ведения  полного реестра дел и отчетности по ним, которая обслуживала бы крупнейшие суды и базировалась бы на децентрализованной компьютерной архитектуре, расположенной  в судах.

   К концу 1980-х в федеральных судах  стал наблюдаться феномен "бум  в компьютеризации пользователей". Доктор Фенелл – начальник Управления по технической поддержке Административного  офиса, вспоминает в связи с этим:

    "В то время как в большинстве  крупных организаций, занимающихся  централизованной компьютеризацией, возникли проблемы с производительностью,  пользователи на местах приветствовали  возможность самим контролировать  процесс обеспечения их нужд  по автоматизации. В судах на  местах компьютерные эксперты  стали сами создавать приложения, нацеленные на решение их местных  проблем, некоторыми из таких  приложений они делились с  другими судами. К сожалению (но  что, возможно и не удивительно), кроме этого возникло некоторое  соперничество между сторонниками  развития систем на местах  и теми, кто работали над централизованными  национальными приложениями, основывающимися  на системе UNIX. Только с возникновением  технологий "клиент - сервер" каждая  из противоборствующих сторон  смогла осознать, что у каждой  из этих систем есть свои  преимущества и слабые стороны  и что было бы целесообразно  постараться использовать лучшие  качества каждой.

   В середине 80-х система COURTRAN была заменена на Интегрированные системы автоматизированного  судопроизводства ("ICMS").

   Семья программ ICMS развивалась с использованием подхода, известного как "создание эволюционных прототипов", в котором пользователи начинали экспериментировать с новым  программным обеспечением сразу  после его выхода, а разработчики были готовы к дальнейшему развитию и совершенствованию программ на основе ответов и реакции пользователей.

   Поскольку автоматизация была новым делом  для судей и сотрудников суда, потребовалось обширное обучение. Были основаны два обучающих центра - в Сан Антонио и Фениксе, которые  начали предоставлять соответствующие  услуги судам. Эти центры сыграли  неоценимую роль в поддержке программ автоматизации. Суды на местах поняли, что для организации работ  в автоматизированных системах судебного делопроизводства им необходимо создать сильные команды специалистов по автоматизации.

   Позднее Административный офис присудил первый национальный контракт по поставке компьютеров  и соответствующего оборудования в  суды. К 1989 году около одной четверти всех судов имели новое техническое  и программное обеспечение.

   Учитывая  различное законодательства в штатах Америки, в судах США было создано  множество различных автоматизированных систем, отвечающим требованиям судебного  делопроизводства штата. Однако, в большинстве  федеральных судов была установлена  и использована система PACER - программа  общественного электронного доступа  к судебной информации, а также  программа CHASER – программа, функционирующая  в «закрытом» контуре, обеспечивающая доступ коллегий судей к избранным  электронным записям.

   В последствии все автоматизированные программы разрабатывались в  рамках единой программы управления, которая структурировала создание, тестирование, установку, поддержку  и пересмотр всех проектов автоматизации.

   Конгрессом  было принято решение ввести в  действие закон о создании Фонда  автоматизации судебной системы, что  давало возможность гибко и заблаговременно  планировать деятельность по удовлетворению требований автоматизации. Благодаря  этому фонду судебная система  смогла накапливать средства из года в год и использовать их поддержания  автоматизированной системы судебного  делопроизводства в актуальном состоянии. В 1990 году Административный офис расширил свою ответственность за развитие национальных систем, а Конгресс утвердил предоставление 71 миллиона долларов и учреждение 74 должностей в Административном офисе  для ведения программы автоматизации. С помощью Конгресса процесс  автоматизации значительно ускорился, и судебная система снова смогла активно заниматься внедрением усовершенствованных  механизмов автоматизации для выполнения своих задач. 

   Заключение.

   Часть делопроизводства, непосредственно  связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы  движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку  управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют  также документационным обеспечением управления (ДОУ).

   Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка  работы с документами в структурных  подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия. Деятельность организации или предприятия  обеспечивается системой взаимоувязанной  управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с  вышестоящими организациями, с органами законодательной и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами.

   Непосредственное  ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена  ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов на предприятии. 
 
 
 
 
 
 

   Список  использований литературы:

1. http://ecm-journal.ru/post/Deloproizvodstvo-v-Italii.aspx
2. http://www.agora-soft.ru/history.php
3. http://ru.wikipedia.гu