Документ: понятие, классификация, виды

      по качественным признакам;

      По  качественным признакам документы  могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной  форме, имеет все обязательные реквизиты  и правильно отражает действительно  совершенную и законную хозяйственную  операцию. Документ, не удовлетворяющий  этим требованиям, является неполноценным.

      по степени использования средств вычислительной техники.

      По  степени использования средств  вычислительной техники при оформлении документов их подразделяют на документы, заполняемые вручную, частично заполненные  на машинах (т.е. документы, составленные на фирменных бланках) и полностью  выполненные на машинах (расчетно-платежная  ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная опись и т.д.).

      Документация  по Пенсионному фонду – система  документации, используемая для решения  задач пенсионного обеспечения.

      Информационно-справочная документация – система документации, используемая для решения задач  управления информационной базой и  ее составными элементами (базы данных, унифицированные формы документов, информационные потоки, технико-экономические  показатели и т.д.)

      Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие  принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют  выбрать тот или иной способ управленческого  воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

      Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам.

      Особенностью  этих документов является то, что они  идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к  руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

      В состав информационно-справочных документов входят:

      докладная записка – см. Организационно-распорядительная документация

      служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным  лицом другому должностному лицу

      объяснительная  записка – см. Организационно-распорядительная документация

      предложение - разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений  по определенному вопросу

      представление - документ, содержащий предложение  о назначении, перемещении или  поощрении личного состава, а  также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.

      заявление - документ, содержащий просьбу или  предложения лица (лиц) учреждению или  должностному лицу.

      все разновидности переписки - обобщенное название различных по содержанию документов (служебное письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма (факс), электронное сообщение и др.), использующихся в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями

      протокол  – см. Организационно-распорядительная документация

      акт – см. Организационно-распорядительная документация

      справка - 1) документ, содержащий описание и  подтверждение тех или иных фактов и событий.2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

      заключение - документ, содержащий мнение, вывод  учреждения, комиссии, специалиста  по какому-либо документу или вопросу

      отзыв - документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы

      сводка - документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, сводка требований и  т.д.)

      список - перечисление лиц или предметов  в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации

      перечень - систематизированный список документов, предметов, объектов, составленный в  целях распространения на них  определенных норм или требований.