Делопроизводство

     Бухгалтерские документы, связанные с использованием смет расходов по бюджету, специальным и другим средствам, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером (или их заместителями). 
В централизованных бухгалтериях банковские документы (чеки и платежные поручения), а также расходные кассовые ордера и платежные (расчетно-платежные) ведомости на заработную плату по срокам и суммам выплат из кассы подписываются руководителем организации (распорядительные надписи), при котором создана централизованная бухгалтерия, или другими уполномоченными лицами и главным бухгалтером или его заместителем. Остальные документы, служащие основанием для выдачи денег, товарно-материальных ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства организации подписываются руководителями обслуживаемых организаций и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или их заместителями.

     Удобство доступа к информации во многом определяется особенностями ее структурирования, т.е. к какому блоку отнести те или иные документы.

     В настоящих условиях расширяется число пользователей учетной информацией, особенно внешних (инвесторов, кредиторов), что, в свою очередь, превращает, бухгалтерскую документацию и бухгалтерскую отчетность организации в важнейший источник достоверной и надежной информации о показателях деятельности организаций для оценки его финансового и имущественного положения. Это требует установления действенного контроля за качеством учетной информации, от степени достоверности которой будет зависеть эффективность принимаемых управленческих решений. 

3. Современные технические  средства управления  в делопроизводстве 

      Технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве, называют оргтехникой.

      В делопроизводстве в настоящее время  отмечается большое разнообразие отечественной  и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все технические  средства можно разбить на следующие  группы:

      средства  для составления документов;

      копировальная и множительная оргтехника;

      средства  хранения, поиска и транспортирования  документов;

      техника управленческой связи.

      Технические характеристики средств механизации  и автоматизации можно найти  в проспектах, каталогах и других систематизированных изданиях. Здесь будут приведены самые общие представления о существующих средствах для составления документов, рассмотрены основы системного подхода к управлению электронными документами.

      Технические средства, используемые для составления документов, классифицируются по способу создания документов.

      Перечислим  основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве:

      помощь  в создании;

      передача  документа на расстояние любому адресату;

      регистрация документа;

      контроль за исполнением документ;

      перевод текста документа с одного языка  на другой;

      защита  документов. 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     В данной курсовой работе были затронуты  и рассмотрены три вопроса. Исходя из вышеизложенного можно сделать  следующие выводы:

     - для правильного документирования любой деятельности необходимо следовать строгим правилам ознакомления, оформления, распределения, контролем и хранением документальной информации;

     - делопроизводство необходимо в  каждой отрасли деятельности  и может быть структурно разделено;

     - автоматизация делопроизводства  актуальна и перспективна, потому  что снижает человеческие и  информационные затраты.