Архивы в Древнерусском государстве

       4) для отдельных видов архивных  документов:

       а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;

       б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;

       в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;

       г) технологической и конструкторской  документации - 20 лет;

       д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;

       е) научной документации - 15 лет;

       ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;

       з) видео- и фонодокументов - 3 года.

       Основными задачами архива организации являются:

       - комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

       - учет и обеспечение сохранности  документов;

       - создание научно-справочного аппарата  к документам архива;

       - использование хранящихся в архиве  документов;

       - подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов РФ.

       В целях выполнения основных задач  архив осуществляет следующие функции:

       - ведет списки организаций и  (или) структурных подразделений  организаций - источников комплектования  архива;

       - принимает упорядоченные документы  структурных подразделений организации  и организаций - источников комплектования архива;

       - учитывает и обеспечивает сохранность  принятых в архив документов;

       - создает и поддерживает в актуальном  состоянии научно-справочный аппарат  к документам архива;

       - организует информационное обслуживание  руководителей и структурных  подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;

       - проводит экспертизу ценности  и осуществляет комплекс организационных  и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

       - осуществляет проверку правильности  формирования и оформления дел  в структурных подразделениях  организаций и других организациях - источниках комплектования;

       - организует работу по составлению номенклатуры дел организации;

       - оказывает методическую и практическую  помощь структурным подразделениям  в работе с документами;

       - участвует в разработке нормативных  и методических документов по  архивному делу и документационному  обеспечению управления;

       - участвует в проведении мероприятий  по повышению квалификации работников  архива и службы документационного  обеспечения управления, в том  числе в организациях - источниках  комплектования архива.

       Подведем  итоги этой главы. Первые архивы возникли еще в древнем мире. Это были так называемые устные архивы. Другими словами, носителями ретроспективной информации были люди, которые при помощи специальных методик были способны сохранять в своей памяти большие объемы информации.

       На  Руси первые архивы возникли в церквях и монастырях. Все документы хранились в больших ящиках - ларях. За сохранностью ларя отвечал специальный человек - ларник.

       Становлению первых архивов способствовали: принятие христианства, миссионерская деятельность Кирилла и Мефодия. К основным документам относились: дипломатические и административные акты, договоры между князьями, жалованные и уведомительные грамоты, бытовая документация. Первыми архивами были: Казна Княжьего двора; местный архив; архивы храмов и монастырей. Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологической жизни, во внешних отношениях, являлись основой летописи. Ведомства: Белый Дворец (ведал личными землями великого князя) и Казенный двор (ведал финансовыми вопросами).

       Архивное  дело в настоящее время выглядит следующим образом: весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд Российской Федерации делится на две большие части - государственную и негосударственную. Хранение государственной части архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами. Государственные архивы подразделяются на федеральные и муниципальные. Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.

 

       Заключение 

       Зарождению  архивного дела на Руси способствовало появление письменности. Письменность у восточных славян возникла задолго до принятия христианства на Руси. Это подтверждают договоры киевских князей с Византией (911, 944, 971 годы), а также найденные при археологических раскопках предметы быта, на которых имеются надписи кириллицей.

       После принятия христианства письменные документы в Древней Руси были явлением довольно распространенным. Различные документы выполняли определенную роль: дипломатические акты - во внешних сношениях с другими государствами, административные акты - в управлении русскими землями, договоры между князьями - в сотрудничестве, совместных военных действиях против врагов, жалованные грамоты на земельные наделы или привилегии закрепляли собственность на землю или право на княжение, сбор оброков и т.д., уведомительные грамоты давались лицам, выезжавшим в другие государства (дипломатам, купцам). Письменность была распространена не только среди лиц правящего класса, но и среди других слоев населения. Об этом свидетельствуют найденные в Новгороде и других древнерусских городах берестяные грамоты XI - XII вв., авторами которых были купцы, ремесленники, горожане, крестьяне.

       В Киевской Руси сосредоточением правительственной  деятельности князя был княжий двор, именно там, в так называемой государственной  канцелярии - Казне - отлагались документы  о различных сторонах деятельности киевских князей. Представителями княжеской власти на местах (в городах) были посадники, которые выполняли судебные и административные функции, и в процессе их деятельности также возникали документы, которые затем хранились в патронажных храмах, являвшихся для городского населения местом почитания святых - покровителей города, а следовательно, оберегателей его ценностей. С принятием Русью христианства (988 год) важную роль в жизни общества и государства стала играть церковь. В церквях и монастырях создавались сокровищницы, в которых вместе с драгоценной культовой утварью хранились книги, грамоты князей на пожалование (дарение) церквям и монастырям угодий и привилегий.

       Древнейшим  сохранившимся до нашего времени  образцом жалованных грамот является грамота великого киевского князя Мстислава Владимировича новгородскому Юрьеву монастырю (датируется она началом XII в.).

       В монастырях переписывались книги, которые  наши предки называли "источниками  мудрости". Книги чрезвычайно  ценились, стоили очень дорого, так как изготовлялись из пергамента и украшались цветными миниатюрами. На Руси была широко распространена религиозная литература, особенно "жития святых", которые описывали жизнь, страдания, подвиги людей, канонизированных церковью, т.е. признанных святыми.

       В XI в. появляются первые исторические сочинения - летописи. Летописи сообщают, что в  храме Софии в Киеве имелось  большое собрание книг, которые передал  туда Ярослав Мудрый. В Новгородском Софийском соборе так же хранилось  много книг и различных документов. Хранились книги и документы вместе с церковной утварью в ризницах, которые позднее стали называться книгохранилищами.

       Феодальная  идеология (религиозные, правовые, политические, философские взгляды господствующего  класса) нашла своё отражение в ряде литературных памятников (летописных сводах, воинских повестях, церковных проповедях и т. д.). В этих памятниках прославлялись древнерусские князья как создатели государственности на Руси, описывалась их деятельность по объединению славянских племён и военные подвиги, давалось религиозное обоснование идеи о необходимости общественного неравенства, осуждались народные движения. Идеологическому обоснованию незыблемости княжеской власти, защищавшей интересы феодальной знати, служат и величественные архитектурные сооружения Киева: собор св. Софии, Золотые ворота и т. д. Уже намечалась противоположность двух культур — господствующего класса и непосредственных производителен материальных благ.

       Однако  произведения зодчества, изобразительного искусства, литературы, используемые господствующим классом в целях идеологического воздействия на трудящихся для укрепления своей власти, являются памятниками культуры всего русского народа.

       Феодальная  литература Древней Руси имела прогрессивный  характер. В замечательном памятнике русской исторической мысли и литературы XII в., Повести временных лет, проводится идея единства Русской земли и русского народа, — показатель того, что к этому времени уже сложилась древнерусская народность. Это памятник, в котором отражён глубокий патриотизм.

       Письменные источники, хранители текста - основа исторического знания. Они дают возможность услышать язык эпохи, передают хронологическую последовательность событий, рисуют картины отношений внутри общества в изучаемое время, словом, создают тот каркас, на котором впоследствии можно будет разместить данные других групп источников - археологических, этнографических и т. д. - для того, чтобы создать полное, целостное представление о том или ином отрезке истории человечества.

 

        Список источников и литературы 

       1. Буслаев Ф. Русская хрестоматия (текст и комментарий ряда памятников, в том числе «Слова о полку Игореве»). - СПб., 1898.

       2. Владимирский М. Буданов, Хрестоматия по истории русского права, вып. 3. изд. третье, - М., 1888.

       3. Гудзий Н.К. История древней русской литературы, - М., 1938.

       4. Дьяконов М. Очерки общественного и государственного строя древней Руси, 1926.

       5. Исследование Анджело Данти. Памятники древнерусской литературы. вып. 3, изд. Академии наук СССР, Л. 1932.

       6. Истрин В.М. Очерк истории древнерусской литературы. - СПб.. 1922.

       7. Карский Е.Ф. Русская Правда по древнейшему списку, Л.: Изд-во АН СССР, 1930.

       8. Калачов Н.В. Предварительные юридические сведения для полного объяснения Русской Правды, 2-е. изд., 1880.

       9. Лавровский Н. О византийском элементе в языке договоров русских с греками, 1853.

       10. Орлов А.С. Слово о полку Игореве, изд. Академии наук СССР, 1939.

       11. Обозрение русских летописных  сводов XIV—XVI вв. Л., 1938 г.

       12. Организация работы с документами:  Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.

       13. Пономарев А.И. Памятники древнерусской церковно-учительной литературы, вып. 1-4. - Спб., 1894.

       14. Правда Русская. Учебное пособие. - М., 1940.

       15. Рыбаков Б.А. Древние русы. - М., 1951.

       16. Русская Правда по спискам Академическому, Троицкому и Карамзинскому, под ред. А.И. Яковлева и Л.В. Черепнина. - М., 1928.

       17. Сергеевич В.И. Древности русского  права (или Русские юридические  древности), т. I. - Территория и население, изд. 3 - е, СПБ. 1909; т. II - Вече и князь. Советники князя, изд. 3 - е, СПБ., 1908; т. III - Землевладение, тягло, порядок обложения, изд. 2 - е, СПБ., 1911.

       18. Тихомиров М.Н. Источниковедение  истории СССР с древнейших  времен до конца XVIII в. - М., 1962.

       19. Черепкин Л.В. Русская палеография. - М.: Государственное издательство  политической литературы, 1956.

       20. Шляков Н.В. О поучении Владимира Мономаха. - СПб., 1893.

       21. Щепкин В.Н. Учебник русской  палеографии. - М., 1967.