Значение и функции бухгалтерского баланса в рыночной экономике

Указанные виды баланса могут составляться не только за год, но и за месяц, день и.д.       

Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям использования различных форм собственности невозможны без существенного повышения роли учета и контроля. Переход к рыночной экономике также требует от предприятий повышения эффективности  производства, конкурентоспособности продукции и услуг, на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления предприятием, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, все это играет огромную роль в составлении и представлении бухгалтерской отчетности, в частности бухгалтерского баланса, так как он играет огромную роль в обобщении показателей бухгалтерского учета и представление точной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Развитие бухгалтерского учета и отчетности происходит в тесной связи с изменениями экономической ситуации в стране, отвечая характеру и уровню развития хозяйственного механизма. В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования. На основании доступной им учетно-отчетной информации они стремятся оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит оценка финансового состояния, при помощи которой можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта, а за тем по результатам принять обоснованное решение.

1.2 Нормативно-законодательное регулирование составления финансовой отчетности организации

К настоящему времени в России формально сложилась определенная концепция в регулировании учета и отчетности. Департаментом методологии и бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ разработана стройная четырехуровневая система регулирования, в которой выделены законодательный, нормативный, методический и организационный уровни (таблица 1).

Таблица 1.1 -  Система регулирования бухгалтерского учета в России

  Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

1 уровень - законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию бухгалтерского учета;

2 уровень - стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;  
3 уровень - методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;

4 уровень - рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.  
Основным актом первого уровня является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете" . Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.  
К первому уровню системы также следует отнести Гражданский кодекс РФ, постановление Правительства РФ "О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами финансовой отчетности" от 6 марта 1998 г. № 283 и др.  
Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности.[21,c.225]. Учетные стандарты призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности.  В настоящее время в России разработано и утверждено 16 положений по бухгалтерскому учету и отчетности  
На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Министерство финансов РФ.  
Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Министерством финансов РФ и различными ведомствами  
Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем[6].

Также  основные нормативные предписания предусматриваются  ПБУ   4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»[7].

Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, включает в себя: бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах ; приложения к ним, предусмотренные нормативными актами; аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту; пояснительную записку. В случае принятия организацией самостоятельного решения о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться в отдельной папке в сброшюрованном виде и включает:

1) типовые формы: бухгалтерский баланс ; отчет о финансовых результатах

2) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах: отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств; приложение к бухгалтерскому балансу ; пояснительную записку;

3. специализированные формы, перечень их устанавливается соответствующими министерствами и ведомствами РФ по согласованию с министерствами финансов РФ и республик, входящих в ее состав;

4)отчет об использовании организацией бюджетных ассигнований  и справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета;

5) итоговую часть аудиторского заключения. Предприятия малого бизнеса, применяющие в соответствии с действующим законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности: отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств; приложение к бухгалтерскому балансу; пояснительную записку;

Они могут принять решение о предоставлении бухгалтерского баланса  и Отчета о финансовых результатах по сокращенной форме.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций устанавливается Министерством финансов РФ. Бухгалтерская отчетность относится к категории открытой и общедоступной информации и не может составлять коммерческую тайну.Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации[4].

  Поскольку ведение бухгалтерского учета и представление бухгалтерской отчетности имеют главным назначением установление налоговых и неналоговых платежей организации, ответственность за ненадлежащее исполнение этих обязательств регламентирована в налоговом законодательстве. Так, ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения наступает согласно ст. 120 Налогового кодекса РФ. При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов или регистров бухгалтерского учета, систематическое несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений[1].

  В соответствии со ст. 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете», ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете наступает в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, а также при искажении бухгалтерской отчетности и несоблюдении сроков ее представления и публикации[2].

1.3 Информационная база и  требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации, о результатах ее хозяйственной деятельности. [12,c.87] .Бухгалтерская (финансовая) отчетность строится на основе данных оперативного, бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета и рассматривает финансово-хозяйственную деятельность организации в целом. В условиях рыночных отношений она становится практически единственным достоверным источником финансовой  информации.

При формировании информации в бухгалтерском учете интересы налоговой системы рассматриваются в качестве одних из определяющих содержание и представление информации. В этом отношении задача бухгалтерского учета ограничивается подготовкой данных о деятельности организации, на основе которых можно сформировать показатели для целей налогобложения.Формирование информации, удовлетворяющей потребности заинтересованных пользователей обеспечивает руководство организации[16].

В бухгалтерскую (финансовую) отчетность входят бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, приложения к ним и пояснительная записка, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Составлению бухгалтерской отчетности, в частности бухгалтерского баланса, должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по специальному графику. Важным этапом  подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов , также должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на аналитических и синтетических счетах,  проверена правильность этих записей.  Каждая хозяйственная операция оформляется первичным документом и на основании его в накопительной ведомости или журнале , затем переносится  в Главную книгу.

Главная книга представляет собой учетный регистр синтетического учета, где обобщаются данные текущего учета и взаимно сверяются записи по отдельным счетам.

Составление бухгалтерского баланса производится на основе данных об остатках по дебету и кредиту  сиснтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из Главной книги. Прижурнально-ордерной форме учета обороты по кредиту каждого счета записывают  в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книге и нескольких журналов-ордеров разрезе корреспондирующих счетов.

При мемориально-ордерной форме учета запись на счетах Главной книги производят непосредственно по данным мемориальных ордеров.

Следует отметить, что некоторые балансовые статьи заполняются  непосредственно по остаткам соответствующих счетов («Касса», «Расчетные счета» и др.). Значительная часть балансовых статей отражает сгруппированные данные нескольких синтетических счетов. Например по статье «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» отражается сальдо по счетам 10 и 16, по статье «Затраты на незавершенное производство» -сальдо счетов 20,21,23,29,44,46 и др.[18,c.411].

Основное содержание бухгалтерского баланса представлено ПБУ 4/99[7]. Конкретизация содержания баланса по годам осуществляется приказами  Минфина РФ  по квартальной и годовой отчетности.

  Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей формируется информация о финансовом положении организации, которое определяется существующими в ее распоряжении ресурсами, структурой их источников , ликвидностью и платежеспособностью[11,c.350] а также формируется информация о финансовых результатах деятельности. Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса.  
 Бухгалтерская (финансовая) отчетность призвана давать достоверное и полное представление об изменениях в финансовом положении организации различным группам ее пользователей, она служит информационной базой экономического анализа деятельности организации.

Требования к информации, представляемой в бухгалтерском учете, с точки зрения пользы для применения:

• информация должна быть надежной , уместной и сравниваемой

Информация уместна для заинтересованных пользователей, если  ее наличие/отсутствие оказывает влияние на управленческие решения, позволяя оценить прошлые,настоящие, будущие события.  Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок, объективно отражает факты хозяйственной деятельности. Сравнимость информации означает возможность для пользователей отчетности сравнивать показатели деятельности за разные периоды времени, чтобы определить тенденции в финансовом положении организации и результатах ее деятельности. Пользователи должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнить их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении.Информация своевременна, если она способна наилучшим образом удовлетворить потребности пользователей, связанные с принятием решений, т.е. если достигнут баланс между ее уместностью и надежностью.Полнота обеспечивается единством указанных выше данных, а также соответствующими дополнительными данными.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться существенные показатели. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации.