Выбор оптимальной БИС для малого бизнеса

Еще одно немаловажное достояние – это автоматизация отдельных задач или комплексная автоматизация. При выборе системы автоматизации необходимо принятие решения о разделении разнообразных подсистем автоматизации или же, наоборот, о централизации путем внедрения комплексного решения. Мировой опыт и современные тенденции развития экономических систем показывают, что для решения данной проблемы универсального решения просто не существует.

Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Для принятия решения о выборе общих принципов и конкретных систем автоматизации целесообразно обратиться к компетентным представителям партнерского сообщества фирмы "1С". Система программ «1С: Предприятие 8» предоставляет возможность реализации обоих подходов: как внедрение комплексного решения, так и внедрение отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрировано с другими решениями «1С» и сторонних разработчиков.

Одно из главных преимуществ – это поддержка и сервис. При выборе системы важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы.

Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах «1С: Предприятия 8» обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы «1С» и партнерского сообщества. Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Платформа «1С: Предприятие 8» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

В России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений «1С: Предприятия». В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы «1С: Предприятие» — начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы. Многие из специалистов, занимающихся внедрением «1С: Предприятия», решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги, помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.  Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Весьма важной может оказаться возможность быстрого привлечения специалистов по развитию и поддержке прикладного решения. Устройство системы «1С: Предприятие» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы «1С: Предприятие» является гарантией отсутствия проблем сопровождения и развития информационной системы.

Фирма «1С» является лидером среди бухгалтерских информационных систем в России. Очень многие пользователи – от начинающих до профессиональных – довольны данной бухгалтерской программой и ее прикладными решениями.

На мой взгляд, именно программа «1С: Предприятие» является оптимальным выбором для малого бизнеса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод

 

Самой важной задачей в условиях переходной экономики России – это автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях, а также подготовка и своевременная сдача финансовой отчетности в налоговые органы. На сегодняшний день рынок бухгалтерских информационных систем предлагает руководителям предприятий огромный выбор средств автоматизации бухгалтерского учета. Не следует их разделять на плохие и хорошие, сильные и слабые. Абсолютно все они хороши и находят применение на самых разных предприятиях по размерам, роду деятельности и профилю. При автоматизации необходимо выбрать подходящую систему, опираясь на задачи и имеющиеся ресурсы.

Программа автоматизации имеет следующие перспективы развития4:

- реализация новейших возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя;

- развитие систем управления документооборотом;

- взаимодействие с западными системами бухгалтерского учета;

- обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодательства;

- создание новых версий программ, включающих дополнительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета;

- формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме;

- обеспечение открытости систем.

Однако, не смотря на все прелести автоматизации, компьютер не может заменить грамотного бухгалтера, который при процессе автоматизации бухгалтерского учета будет повышать его оперативность, увеличивать количество получаемой информации, а также будет уменьшать количество арифметических ошибок, оценивать текущее финансовое положение предприятия и развивать его перспективы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

 

1. Автоматизированные информационные  системы в экономике / под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТА-ДАНА, 2009. – 398 с.

2. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного  обеспечения. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 375 с.

3. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 429 с.

4. Ивлиев М.К. Пошаговая методика  обучения автоматизации бухгалтерского  учета. – М.: Интеллект-Сервис, 2008. – 365 с.

5. Информационные системы бухгалтерского учета / под ред. Проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ-М, 2009. – 471 с.

6. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Руководство  для бухгалтера по работе за  компьютером. – М.: ЗАО «Изд. Дом  «Главбух», 2008. – 364 с.

7. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2008. – 256 с.

8. Умнова Э.А., Шаниров М.А. Система  автоматизированной обработки учетной  информации. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 468с.

9. Шуремов Е.Л. Системы автоматизации бухгалтерского учета. – М.: Бухгалтерский учет, 2009. – 429 с.

10. Экономическая информатика и  вычислительная техника. / Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 381 с.

 

1 Автоматизированные информационные системы в экономике / под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТА-ДАНА, 2009. – 36 с.

2 Экономическая информатика и вычислительная техника. / Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 104 с.

3 Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 145 с.

4 Умнова Э.А., Шаниров М.А. Система автоматизированной обработки учетной информации. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 324с.