Внутрифирменный стандарт документирования

      Рабочие документы постоянных клиентов хранятся в одном комплекте в хронологическом  порядке. При этом файлы «постоянного» и «специального» досье переносятся из года в год в состав новой рабочей документации.

      Сохранность рабочей документации, оформление и  передачу ее в архив организует руководитель аудиторской проверки, ответственный  за конкретную аудиторскую проверку, а в периоды напряженного графика лицо, уполномоченное генеральным директором ООО «Аудит-профи». Фамилия, имя , отчество ответственного лица и его подпись указывается в конце рабочей документации.

      Выдача  рабочей документации работникам ООО  «Аудит-профи» не занятым аудитом проверяемого экономического субъекта не выдается. Свободный доступ к рабочей документации могут иметь:

• генеральный директор ООО «Аудит-профи»;
• аудиторы, ответственные за проведение данного аудита;
• работники, занимающиеся разработкой внутрифирменных стандартов аудита.

      В случае пропажи или гибели рабочей  документации генеральный директор ООО «Аудит-профи» назначает служебное  расследование. Результаты служебного расследования оформляются соответствующим  актом.

      Рабочая документация хранится в архиве ООО «Аудит-профи» пять лет с момента окончания проверки в специально оборудованных металлических шкафах или сейфах, закрываемых на ключ.

      В случаях повторных проверок клиента  срок хранения продлевается на пять лет  с даты подписания аудиторского заключения. Руководитель аудиторской проверки в обязательном порядке отмечает на документах произошедшие изменения, если они имели место, указывает дату внесения изменений и расписывается. 

      Руководитель  разработки         _____________              Родина Ю.Р.