Учит выбытия основных средств

_{Для организации учета  и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств  каждому инвентарному объекту основных средств при принятии к бухгалтерскому учету присваивается соответствующий инвентарный номер. Присвоение номера производится независимо оттого, находится объект в эксплуатации, в запасе или на консервации.}

_{В тех случаях, когда  инвентарный объект состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, и каждая из этих частей учитывается как самостоятельный объект, каждой части присваивается инвентарный номер.}

_{Объект  основных средств, поступивший  в организацию  по договору аренды, может учитываться  у арендатора по инвентарному номеру, присвоенному ему арендодателем.}

_{Инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется  за ним на весь период нахождения в данной организации.}

_{Инвентарные номера по выбывшим объектам основных средств  не присваиваются  вновь поступившим  объектам в течение  пяти лет по окончании  года выбытия [8]. Такой  порядок препятствует возникновению возможных  ошибок при отражении  операций, относящихся  к выбывшим и поступившим  объектам.}

_{Номер, присвоенный инвентарному объекту, может быть обозначен путем  прикрепления металлического жетона, нанесен краской  или иным способом.}

_{Инвентарные номера указываются  в первичных документах, на основании которых  в бухгалтерском  учете отражается движение основных средств (поступление, выбытие, внутренне перемещение и др.).}

_{Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств  являются правильное документальное оформление и своевременное  отражение в учётных  регистрах поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия; правильное исчисление и отражение  в учёте суммы  амортизации основных средств; точное определение  результатов при  ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и  эффективностью использования.}

_{Для организации учёта  основных средств, отвечающего  поставленным задачам, имеют следующие  предпосылки: классификация  основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учёта  предметов основных средств; установление единицы учёта  предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учётных регистров.}

_{На  постановку учета  основных средств  оказывает влияние  их классификация.}

_{В организациях применяется  единая типовая классификация  основных средств, которая  предусматривает  их группировку по следующим признакам:}

_{Отраслям  народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др. (всего 24 отрасли)), что позволяет  получить данные об их стоимости в  каждой отрасли.}

_{По  назначению основные средства организации  подразделяются на промышленно - производственные; производственного  назначения других отраслей; непроизводственные основные средства.}

_{По  видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные и  регулирующие приборы  и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и  хозяйственный инвентарь  и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные  дороги и пр.}

_{К основным средствам  относятся также  капитальные вложения на коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. Капитальные  вложения в многолетние  насаждения, коренное улучшение земель включается в состав основных средств  ежегодно в сумме  затрат, относящихся  к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего  комплекса работ.}

_{В составе основных средств учитываются  находящиеся в  собственности организации  земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).}

_{Классификация основных средств  по видам составляет основу их аналитического учёта.}

_{По  степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся: в  эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.}

_{В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие  организации на праве  собственности (в  том числе сданные  в аренду); объекты  основных средств, находящиеся  у организации  в оперативном  управлении или хозяйственном  ведении; объекты  основных средств, полученные организацией в аренду.}

_{Принадлежность  соответствующего объекта  к той или иной группе устанавливается  согласно первичной  учетной документации (технические  паспорта, инструкции по эксплуатации и  т.п.)}

_{По  возможности погашения  стоимости соответствующего объекта: амортизационный (машины, оборудование и пр.) и не амортизационные (земельные  участки, объекты  природопользования и пр.).}

_{В текущем учете  выделяют три вида оценки основных средств: первоначальную, остаточную, восстановительную  стоимость основных средств.}

_{Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых  налогов.}

_{Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации  основных средств.}

_{Восстановительная стоимость - это стоимость  воспроизводства  основных средств  в современных  условиях (при современных  ценах, современной  технике и т.п.) [15,c.505].}

 

_{2. Документальное оформление  операций по выбытию  основных средств.}

_{Документирование  хозяйственных операций регламентируется статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете) и пунктами 12-18 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.}

_{Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).}

_{Первичные документы принимаются  к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной документации. Если по отдельным операциям форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то организация самостоятельно разрабатывает и утверждает соответствующую форму (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Разрабатываемые организацией формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете, а именно:}

_{1. наименование документа;}

_{2. дату составления  документа;}

_{3. наименование организации,  от имени которой  составлен документ;}

_{4. содержание хозяйственной  операции;}

_{5. измерители хозяйственной  операции (в натуральном  и денежном выражении);}

_{6. наименование должностей  лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;}

_{7. личные подписи  указанных лиц  и их расшифровки (в том числе и на документах, созданных с применением средств вычислительной техники).}

_{Альбом  унифицированных  форм первичной документации по учету основных средств разработан Госкомстатом России на основании постановления  Правительства РФ от 8 июля 1997 г. №835 «О первичных учетных  документах» и  утвержден постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 (далее  Постановление Госкомстата  № 7). Унифицированные  формы, утвержденные этим документом, начали применяться с  марта 2003 года, а до этого следовало использовать формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а.}

_{Порядок ликвидации и списания с баланса объектов основных средств  установлен Методическими  указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003г. N 91н.}

_{1) Создание комиссии.}

_{Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования  объекта основных средств, возможности  и эффективности  его восстановления, а также для  оформления документации при выбытии указанных  объектов в организации  приказом руководителя создается комиссия, в состав которой  входят соответствующие  должностные лица, в том числе  главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых  возложена ответственность  за сохранность объектов основных средств. Для  участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством  возложены функции  регистрации и  надзора на отдельные  виды имущества.}

_{В компетенцию комиссии входит:}

_{1. осмотр объекта,  подлежащего списанию  с использованием  необходимой технической  документации, а также  данных бухгалтерского  учета, установление  непригодности объекта  к восстановлению  и дальнейшему  использованию;} 

_{2. установление причин  списания объекта  (физический и  моральный износ,  реконструкция, нарушение  условий эксплуатации, аварии, стихийные  бедствия и иные  чрезвычайные ситуации, длительное не  использование объекта  для производства  продукции, выполнения  работ и услуг  либо для управленческих  нужд);}

_{3. выявление лиц,  по вине которых  произошло преждевременное  выбытие объектов  основных средств  из эксплуатации, внесение предложений  о привлечении  этих лиц к ответственности,  установленной действующим  законодательством;} 

_{4. возможность использования  отдельных узлов,  деталей, материалов  списываемого объекта  и оценка исходя  из цен возможного  использования, контроль  за изъятием из  списываемых основных  средств цветных  и драгоценных  металлов, определение  веса и сдача  на соответствующий  склад;} 

_{5. осуществление контроля  за изъятием из  списываемых объектов  основных средств  цветных и драгоценных  металлов, определением  их количества, веса;}

_{6. составление акта  на списание основных  средств (форма  N ОС-4), акта на  списание автотранспортных  средств (форма  N ОС-4а) (с приложением  актов об авариях,  причин, вызвавших  аварию, если они  имели место).}

_{Составление акта на списание основных средств - результаты принятого комиссией  решения оформляются  актом на списание основных средств. Для  оформления и учета  списания пришедших  в негодность основных средств применяются  следующие формы:}

_{- Акт о списании  объекта основных  средств (кроме  автотранспортных  средств) - форма N ОС-4;}

_{- Акт о списании  автотранспортных  средств - форма  N ОС-4а;} 

_{Акт о списании групп  объектов основных средств (кроме  автотранспортных средств) - форма N ОС-4б.}

_{Акт составляется в двух экземплярах с  указанием данных, характеризующих  объект основных средств (дата принятия объекта  к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время  ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость  и сумма начисленной  амортизации, проведенные  переоценки, ремонты, причины выбытия  с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Подписывается членами  комиссии, назначенной  руководителем организации и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. При списании автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).}