Учетная политика организации

       В) допущение последовательности применения учётной политики, т.е. выбранная  организацией учётная политика применяется  последовательно, от одного отчётного  года к другому;

       Г) допущение временной определённости фактов хозяйственной деятельности. Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчётному периоду и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учёте, в котором они имели  место  независимо от фактического времени  поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

       Правильно разработанная учётная политика, учитывающая условия и возможности  ведения хозяйственной деятельности, должна обеспечить:

• полноту отражения в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• большую готовность к бухгалтерскому учёту потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности  исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов  и условий хозяйствования (требование  приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчётности данным синтетического и аналитического учёта (требование непротиворечивости);
• рациональное и экономное ведение бухгалтерского учёта исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности);

       Содержание  учётной политики

       Учётная политика организации формируется  главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

       При этом утверждаются:

1. Рабочий  план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности. В  нём может быть использовано столько  счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной деятельности. При этом действующий план счетов, утверждённый приказом Минфина РФ № 94н, для учёта специфических операций допускает введение в План счетов дополнительных синтетических счетов с использованием свободных кодов счетов только по согласованию с Минфином РФ (или другим соответствующим органом). В то же время организации  могут самостоятельно уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

    Кроме того, в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция  по которым не предусмотрена в  типовой схеме, организации могут  дополнять её, соблюдая основные методические принципы ведения бухгалтерского учёта, установленные Инструкцией к  Плану счетов бухгалтерского учёта.

       Приведём  в качестве примера рабочего плана  счетов совокупность счетов, которые  могут быть приняты, к применению для отражения учёта затрат промышленным предприятием. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Основные элементы учёта затрат в учётной политике организации.

2. Формы первичных  учётных документов. В соответствии с действующими документами организация  может применять формы первичных  документов, утверждённые Госкомстатом РФ. Постановлением Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая, 18 июня 1998 г. № 57а, 27н “Об утверждении порядка  поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных  форм первичной учётной документации”  установлено:

       Первичные учётные документы принимаются  к учёту, если они составлены по унифицированным  формам, утверждённым Госкомстатом России по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными  федеральными органами исполнительной власти по следующим разделам учёта:

• По учёту сельскохозяйственной продукции и сырья;
• По учёту труда и его оплаты;
• По учёту  основных средств и нематериальных активов;
• По учёту материалов;
• По учёту работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ;
• По учёту работы строительных машин и механизмов;
• По учёту работ в автомобильном транспорте;
• По учёту результатов инвентаризации;
• По учёту кассовых операций;
• По учёту торговых операций;
• По учёту операций в общественном питании;
• По учёту продукции и материальных ценностей в местах хранения.

       Следует отметить, что в том случае, когда  организация применяет формы  документов для оформления операций, не указанных среди перечисленных  выше, она должна утвердить такие  формы в приложении к учётной  политике организации. К таким можно  отнести акты о выполненных работах  или оказанных услугах;

3. Методы оценки активов и обязательств. Эти методы определены в положениях по учёту имущества и обязательств организации: ПБУ-3, ПБУ-5, ПБУ-6, ПБУ-14, Положении по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности (приказ Минфина РФ №34н). В случае многовариантности  методов оценки в учётной политике необходимо указать тот, который будет использоваться;
4. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств. В соответствии со статьёй 12 Закона РФ “О бухгалтерском учёте” для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка;
5. Правила документооборота и технология обработки учётной информации. Под документооборотом понимают движение первичных документов в бухгалтерском учёте, а именно создание или получение документов от других организаций, принятие к учёту, обработку, передачу в архив. Движение любого документа регламентируется графиком.

       Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

       График  должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения  каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

       График  документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ  по созданию, проверке и обработке  документов, выполняемых каждым подразделением, а также всеми исполнителями  с указанием их взаимосвязи и  сроков выполнения работ.

       Каждому исполнителю вручается выписка  из графика. В выписке перечисляются  документы, относящиеся к сфере  деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения  организации, в которые представляются указанные документы.

       Пример  графика. В каждом из граф указываются  должности лиц, которые либо составляют, либо  подписывают, либо исполняют, либо обрабатывают первичный документ; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые  для организации бухгалтерского учёта. Среди элементов учётной  политики необходимо также указать  установленные в организации  методы контроля за совершением хозяйственных  операций, их оформлением сотрудниками организации, установленные  формы  и способы контроля за их действиями. К таковым можно отнести разделение функций сотрудников, составление  форм внутренней отчётности отдельными подразделениями, проведение периодических  проверок профессиональных качеств  сотрудников, создание службы внутреннего  аудита или привлечение аудиторских  фирм не только для подтверждения  годовой отчётности, но и для проведения проверки правильности совершаемых  операций как с юридической, так  и финансовой точки зрения независимым  аудитором по инициативе организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Внесение  изменений в учётную политику

       Учётная политика организации принимается  на ряд лет и не должна ежегодно меняться. Изменения в учётную  политику могут вноситься в случаях:

• изменения законодательства РФ или нормативных актов, влияющих на постановку бухгалтерского учёта;
• разработки организацией новых способов бухгалтерского учёта, применение которых позволит более достоверно отражать факты хозяйственной деятельности или уменьшить трудоёмкость учётного процесса;
• существенного изменения условий деятельности, которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и др.

       Изменения учётной политики должны быть обоснованными  и оформляться в порядке, предусмотренном  ПБУ 1/98. Они должны вводиться с 1 января года, следующего за годом утверждения  соответствующего организационно - распорядительного  документа.

       Изменения учётной политики на год, следующий  за отчётным, объявляются в пояснительной  записке к бухгалтерской отчётности организации.

       ПБУ 1/98 определено, что последствия изменения  учётной политики, оказавшие или  способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных  средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий  изменений  учётной политики производится на основе выверенных организацией данных на дату, с которой применяется  изменённый способ ведения бухгалтерского учёта.