Учет трудовых ресурсов

     В соответствии с законодательством  Республики Беларусь СП ООО «Бэри-трейд» застраховало своих граждан как от временной нетрудоспособности, так и по возрасту.

     Заработная  плата выплачивается один раз  в месяц. Заработную плату работник получает в кассе предприятия по предъявлению документа, подтверждающего личность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Учет численности  персонала, рабочего и нерабочего времени, выполненных работ.

 
 
 

     Общее количество работающих данного предприятия  или объединения, которое значится в списках на заработную плату (оплату труда), называется его списочной численностью. В списочный состав не включаются работники, временно привлекаемые к выполнению отдельных работ по трудовым договорам.

     Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о  приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т. д.                                       

     Впервые поступившему на предприятие выдается  трудовая книжка, хранящаяся до его  увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии — учебе, повышении разряда, переводах и т. д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во I  всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников.

     На  каждом торговом предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

     Табель  представляет собой именной список работников. Порядок его ведения установлен Инструкцией по статистике численности работников и заработной плате от 19.12.94 г. № 12 Минстата Республики Беларусь. В ней указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т. е. отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т. п. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами или точками (при табельном учете по отклонениям), а неявки — буквами: «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с родами) и т. д. Если на предприятии (фирме) применяется авансирование работников по оплате труда, то табель заполняется дважды: за первую половину месяца для начисления аванса и за весь месяц.

     Для работников с повременной или  повременно-премиальной оплатой  труда на оборотной стороне табеля производится расчет заработной платы (для персонала отделов и служб заводоуправления: руководителей, специалистов, служащих и других работников, относящихся к служащим).

     По  окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

     Учет  личного состава и отработанного  времени может быть механизирован. При наличии ЭВМ на предприятии создаются картотеки постоянных перфокарт и другие машинные носители информации. По ним составляются ведомости учета личного состава и использования рабочего времени, характеризующие наличие, поступление и выбытие работников по различным признакам: по численности принятых; по видам приема; профессиям и структурным подразделениям; возрасту, разряду, стажу работы, национальности и т. д.; по численности выбывших по причинам увольнения; по сводным ведомостям наличия и движения личного состава по категориям персонала, использования рабочего и нерабочего времени в разрезе структурных подразделений и т. д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2.3 Документальное  оформление расчетов с персоналом по оплате труда.

 
 

     В бухгалтерии на основании первичных  документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указываются фамилия, инициалы, табельный номер, должность, оклад, количество отработанных дней (часов), сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат (в т. ч. стоимость социальных и материальных благ), произведенные удержания и зачеты, сумма к выплате. Данные расчетной ведомости вносятся в платежную, по которой выдается зарплата.

     На  лицевой стороне фиксируется  разрешительная надпись руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи заработной платы оформляются выдачи авансов, а также средств в подотчет и т. п., подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

     Кроме того, на предприятиях с небольшой  численностью работников используют для начисления и выплаты зарплаты единую расчетно-платежную ведомость (приложение).

     По  каждому работнику данные расчетно-платежной  ведомости одновременно заносятся в лицевой счет, который является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении.

     Заработная  плата выплачивается не реже чем раз в полмесяца, например, еженедельно, два раза в месяц - согласно порядку, установленному на предприятии. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 Трудового кодекса).

     При этом в день выплаты заработной платы  в банк предоставляют и платежные  поручения на перечисление налога на доходы, а также платежей во внебюджетные социальные фонды (пенсионный, социального страхования, медицинского страхования). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

     Заработная  плата выдается из кассы предприятий в трехдневный срок. По истечении данного срока в платежных ведомостях против фамилии лица не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или делает отметку "Депонировано". В каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы. Аналитический учет невыданной зарплаты, премии и т. д. ведется по каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы. После выплаты депонированной заработной платы в книге делается об этом соответствующая отметка - указание даты и номера расходного ордера, по которому выдана соответствующая сумма. Депонированные средства сдаются в учреждение банка, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

     Депонированные  суммы хранятся до востребования  в течение трех лет. Невостребованные средства зачисляются в доход предприятия. 
 

2.4 Методика и организация  учета расчетов с персоналом по оплате труда

 
---
 

   На  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» обобщается информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

   Как следует из Инструкции, обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда возникают обобщенно в следующих случаях:

   1. Обязательства по оплате труда:

   ДЕБЕТ 20, 25, 26, 28, 29, 44 и др.   КРЕДИТ 70. Если доходы выплачиваются за счет собственных  источников и прямо не включаются в себестоимость, то составляется запись:

   ДЕБЕТ 92                   КРЕДИТ 70.

   2. Обязательства, связанные с оплатой  отпусков, начисленной за счет образованного резерва на эти цели. Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисления в резерв не оплату отпусков работникам.

   Начисление в резерв отражается так:

   ДЕБЕТ 20, 25. 26. 28, 29, 44 и др. КРЕДИТ 96

   Когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск, составляется запись:

   ДКПКТ 96       КРЕДИТ 70.

   При этом часть сумм, начисленных за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы, отражаются по дебету сч. 97 «Расходы будущих периодов».

   3. Обязательства по социальным  выплатам за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения и других аналогичных сумм отражаются в учете следующим образом:

   ДЕБЕТ 69       КРЕДИТ 70.

   4. На обязательства, возникающие  из права сотрудника на участие  в уставном фонде предприятия,  составляется запись:

   ДЕБЕТ 84       КРЕДИТ 70.

   Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых (возмещение вреда, алименты) и других удержаний из заработной платы, которая выплачивается или деньгами:

   ДЕБЕТ 70       КРЕДИТ 50, 51

   — выплачена зарплата через кассу, банк или кредитные карточки;

   или товарами:

   ДЕБЕТ 70        КРЕДИТ 90-1 «Выручка от реализации» ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость реализации» КРЕДИТ 41, 43.

   Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются в учете так:

   ДЕБЕТ 70        КРЕДИТ 76-5 «Расчеты по депонированным суммам».

   Размер  начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т. д.) регламентирован различными нормативными актами.

   Основная  заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев  по вине рабочих и т. п.

   К дополнительной оплате относятся выплаты  за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на (пополнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, по нетрудоспособности и т. д.

   При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются определенные По рядком исчисления среднего заработка все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплата за сверхурочные и за работу в ночное время, при вредных и т. п. условиях труда, надбавки за работу и ночное время, надбавки за выслугу лет и т. д., при этом премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случае когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).

   Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработном платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 Трудового кодекса).

   При этом для расчета принимаются  количество дней, приходящихся на отработанное время (если период отработан не полностью или из рас четного периода исключается время по установленным Порядком исчисления среднего заработка основаниям).

   Полученный  таким образом среднедневной  заработок умножается на количество дней отпуска (минимальная продолжительность - 28 календарных дней). В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения. Кроме того, следует помнить, что из расчетного периода исключается, время, в течение которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка.