Учет расчетов с учредителями

     Изменения в учредительные документы общества вносятся по решению общего собрания участников общества. Изменения, внесенные  в учредительные документы общества, подлежат государственной регистрации  в порядке, предусмотренном статьей 13 настоящего Федерального закона для регистрации общества. Изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных настоящим Федеральным законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

     В случае несоответствия положений учредительного договора и положений устава общества преимущественную силу для третьих  лиц и участников общества имеют  положения устава общества. 

     Уставный капитал ООО представляет собой сумму вкладов участников, выделяемую для обеспечения уставной деятельности общества. Размер уставного капитала определяется учредительными документами в соответствии с законодательством.

     Уставный  капитал относится к наиболее устойчивой части собственного капитала предприятия. Его величина, как правило, не подвергается изменениям в течение года на предприятиях, не изменивших своей формы собственности.

     С позиции норм гражданского права  уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

     Действительная  стоимость доли участника общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорционально его доле.

     В качестве вклада в уставный капитал  может быть внесено имущество, как в денежной, так и в натуральной форме, а также имущественные либо иные права, имеющие денежную оценку. Взнос не денежных вкладов участниками в уставный капитал общества требует оценки их стоимости независимыми экспертами.

     Если  номинальная стоимость такого вклада превышает 200-кратный размер МРОТ, установленный ФЗ на дату представления документов для государственной регистрации общества, то такая оценка является обязательной¹.

     В соответствии с законом размер уставного  капитала ООО должен быть не менее 100-кратной величины МРОТ, установленного ФЗ на дату представления документов для государственной регистрации общества.

     Операции  по отражению расчетов с участниками  по вкладам в уставный капитал  возникают до регистрации ООО, так  как на момент регистрации ООО его уставный капитал должен быть оплачен не менее чем на 50%. Каждый учредитель общества должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течение срока, который определен учредительным договором и который не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества. При этом стоимость вклада каждого учредителя общества должна быть не менее номинальной стоимости его доли. Не допускается освобождение учредителя общества от обязанности внесения вклада в уставный капитал общества, в том числе путем зачета его требований к обществу.

     Целевой характер взносов учредителей предполагает использовать их на создание общества, организацию его деятельности (торговую, производственную, посредническую, аудиторскую и др.). Средства могут быть направлены на приобретение имущества, материальных запасов, оплату работ и услуг.

     Участник  общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале. Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в размере оплаченной ее части. Преимущественное право покупки доли по цене предложения третьему лицу пропорционально размерам своих долей имеют участники общества.

     Причиной  перехода доли участника в уставном капитале в собственность общества может служить выход его из состава учредителей, который регулируется ст.94 ГК РФ. При выходе участника из состава учредителей возникает проблема определения момента перехода прав участника на свою долю в уставном капитале общества и лишения этого участника права голоса на общем собрании. Участник, принявший решение о выходе из общества, подает письменное заявление с указанием даты выхода, так как в соответствии с п.2 ст.26 Закона №14-ФЗ в случае выхода участника из общества из него его доля переходит к обществу с момента подачи заявления о выходе из общества. Устав ООО должен включать раздел, определяющий порядок и сроки взаиморасчетов с выбывшими участниками.  

     1.3 Нормативно-правовое  регулирование учета  расчетов с учредителями 

     Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

1. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. — М.: Проспект, 1998.
3. Положение по ведению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» — ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. №2н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» — ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» — ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05:99 г. № 32н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» — ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № ЗЗн.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» — ПБУ 12/2000 г. Утверждено приказом Минфина РФ от 27.01.2000 г. № 11н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» — ПБУ 15/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 02.08.01 г. № 60н.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» — ПБУ 18/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.02 г. №114н.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной, деятельности» — ПБУ 20/03. Утверждено приказом Минфина РФ от 24.11.03 г. № 105н.
13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.
14. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.
15. «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Положение Центрального банка РФ от 03.10.02 г. № 2п.
16. «Указания по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом». Приказ Минфина РФ от 28.11.01 г. № 97н.
17. «Об установлении норм расхода организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции». Постановление Правительства РФ от 08.02.02 г. № 92.
18. «Об установлении норм расхода организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции». Постановление Правительства РФ от 08.02.02 г. № 93.
19. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами». Указание Центрального банка РФ от 14.11.01 г. № 1050-у.
20. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.
21. «О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств». Постановление Совета Министров — Правительства РФ от 01.12.93 г. № 1261.
22. «О порядке выплаты суточных работникам, направленным в краткосрочные командировки за границу». Письмо Минтруда России и Минфина России от 17.05.96 г. № 1037-НХ.
23. «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран». Приказ Минфина РФ от 12.11.01 г. №92-н.

      

     2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С УЧРЕДИТЕЛЯМИ 

     2.1 Документальное оформление  по учету расчетов  с учредителями 

     Ведение бухгалтерского учета в организации  осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников организации.

     Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций  ведется автоматизированным способом с использованием персональных компьютеров, по журнально-ордерной форме, путем двойной записи на взаимоувязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

     Все хозяйственные операции оформляются  оправдательными документами в  момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно  после ее окончания. Своевременное  и качественное оформление первичных  учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

     Отражение в бухгалтерском учете:

• создания организации, а также задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал осуществляется на основании учредительных документов;
• поступления взносов от учредителей в виде денежных средств, а также выплаты доходов учредителям - на основании приходно-кассового ордера или выписки банка;
• поступления основных средств, материалов, товаров и др. – на основании акта приема-передачи;
• начисления дохода учредителей, не состоящих в штате – на основании протокола собрания учредителей;
• начисление налога на доходы от участия в организации – на основании расчета.

 
 
 
 
 

     2.2 Синтетический учет  по расчетам с  учредителями 

     В условиях рыночной экономики важное место в финансово - хозяйственной  деятельности предприятий занимают расчеты с учредителями. В основном такого рода расчеты производятся по двум направлениям: по вкладам учредителей в уставные (складочные) капиталы и по выплате им доходов (доли прибыли, дивидендов).

     Для обобщения информации о всех видах  расчетов с учредителями предприятия (акционерами акционерного общества, участниками общества с ограниченной ответственностью или товарищества, членами кооператива и т.п.) в бухгалтерском учете применяется счет 75 "Расчеты с учредителями", к которому могут открываться субсчета: 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал", 75-2 "Расчеты по выплате доходов" и по необходимости другие (План счетов (Инструкция по применению Плана счетов)).

     Дебетовый оборот характеризует возникновение  задолженности участников перед  обществом по вкладам в уставный капитал. Кредитовый оборот представляет сумму погашенной Кредиторской задолженности, равную стоимости вкладов, фактически внесенных участниками.

     Таблица 1

     Журнал  хозяйственных операций.

 
 
 

     2.3 Аналитический учет  по расчетам с  учредителями

     Аналитический учет по счету 75 "Расчеты с учредителями" ведется по каждому учредителю (участнику), кроме учета расчетов с акционерами - собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах. 

     К счету 75 "Расчеты с учредителями" могут быть открыты субсчета:

     75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"

      75-2 "Расчеты по выплате доходов"  и по необходимости другие (План  счетов (Инструкция по применению  Плана счетов)).

     Рассмотрим порядок проведения расчетов и отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета.

     Расчеты с учредителями по вкладам в уставные (складочные) капиталы.

     В качестве вклада в уставный (складочный) капитал в соответствии с российским законодательством могут быть использованы денежные средства, ценные бумаги, другие вещи (имущество), а также имущественные и иные права, имеющие денежную оценку (п.6 ст.66 ГК РФ).

     Организации, формирующие уставный капитал, после  государственной регистрации делают в учете проводку на всю сумму вкладов участников (учредителей), предусмотренных учредительными документами: кредит счета 85 "Уставный капитал" и дебет счета 75, субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал". Фактическое же поступление вложений от каждого учредителя учитывается по кредиту счета 75, субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" в корреспонденции со счетами учета денежных средств и других ценностей (План счетов (Инструкция по применению Плана счетов)). При этом для целей отражения в учете имущество, внесенное в качестве вкладов в уставные капиталы, принимается в оценке, согласованной учредителями (участниками) и обозначенной в учредительных документах.

     В бухгалтерском учете такие операции будут отражены:

     Таблица 2