Такая настройка плана счетов  типовой  конфигурации полностью соответствует  требованиям Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Разделение задолженности на краткосрочную и долгосрочную осуществляется в справочнике "Договоры".

     В данном справочнике хранится информация о счетах на оплату, выставленных контрагенту, счетах на оплату, полученных от контрагента  и договорах длительного действия с контрагентом. Реквизиты "Дата возникновения обязательства" и "Дата погашения обязательства" используются для разделения задолженности на долгосрочную, краткосрочную и просроченную задолженность при составлении регламентированной отчетности. Вид договора указывается для того, чтобы в специализированных отчетах можно было сгруппировать информацию о расчетах с контрагентами по видам.

     Регистрами  синтетического и аналитического учета  при организации  работы в 1С могут быть: журналы  ордера (в том числе и по субконто) по счетам 62,76 и т.п., карточки счетов и субконто, оборотно-сальдовые ведомости и т.д., сформированные с различной степенью детализации.

Глава 3. Совершенствование  учета расчетов с  покупателями и заказчиками.

     Среди недостатков организации учета  можно отметить следующие:

     Основным  общим недостатком системы учета  в организации является не своевременный документооборот по реализованным товарам, работам и услугам. Это выражается в том, что в программе проведены и имеются все документы на отгрузку, а в первичных документах то нет подписанного акта, то накладную не вернули. Бухгалтеру приходиться закрывать месяц, не имея в наличии первичных документов, а потом контролировать что бы их все таки  представили.

     Несвоевременно  проводится, проводится частично или  не проводится совсем инвентаризация расчетов, хотя это и предусмотрено  учетной политикой предприятия, что не способствует своевременному выявлению просроченной задолженности  и принятию мер к ее погашению.

     На  основании проведенного анализа  и выявленных недостатков, можно  дать следующие рекомендации:

     Большое значение для устранения недостатков  в учете имеет правильная организация  внутреннего документооборота в  фирме, который должен быть установлен приказом ее руководителя. В приказе должны быть четко определены формы представления в бухгалтерию документов, сроки их представления, ответственные за это лица. Также должны быть установлены жесткие санкции за несвоевременную и некачественную обработку документов. При этом необходимо четко и наглядно наладить учет поступления в бухгалтерию документов. При выявлении несвоевременности представления документов или их некачественного составления главный бухгалтер должен (возможно, после одного - двух предупреждений) подавать руководителю докладную записку и добиваться наложения соответствующих санкций на виновных с объявлением их в приказе по фирме. Кроме того, важно, по возможности, возложить обязанность по получению исправленных документов на тех же виновных лиц. Это убедит последних в том, что гораздо лучше сразу же проследить за правильностью получаемого от контрагентов или же от своих подчиненных документа, чем потом принудить их составить еще один документ, устранив ошибки.

     Работать с дебиторской задолженностью, проводить регулярные сверки расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции. Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию.

         Постоянно следить за соотношением  дебиторской и кредиторской задолженности,  так как значительное преобладание  дебиторской задолженности создает  угрозу финансовой устойчивости  предприятия и делает необходимым  привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.

         Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

     Таким образом, вышеизложенные предложения  будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Звезда».

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

 Заключение.

 

    Курсовая  работа построена по материалам ООО "Звезда". На примере этой организации исследован порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

    В результате осуществленной работы установлено, что бухгалтерский учет в ООО «Звезда» ведется согласно Закона "О бухгалтерском учете", учетной политики, Положениям по бухгалтерскому учету и отчетности. На данном предприятии применяется компьютеризированный учет в бухгалтерской программе 1С Предприятие 7.7. Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

      Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами у предприятий  возникают по различным причинам. Основными задачами учета расчетов  являются:

• своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;
• контроль за правильными и своевременными расчетами с контрагентами;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами  для исключения просроченной задолженности.

    От  успешности решения таких задач  напрямую зависит финансовое состояние  предприятия и достижения им положительных  результатов хозяйственной деятельности.

    Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед предприятием:

• обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
• соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;
• обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;
• выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;
• определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.

Список  использованной литературы

 

1. Гражданский кодекс РФ (Часть первая от 30.11.1994 N 51-ФЗ в ред. от 17.07.2009, с изм. от 18.07.2009; Часть  вторая от 26.01.1996 N 14-ФЗ в ред. от 17.07.2009; Часть третья от 26.11.2001 N 146-ФЗ в ред. от 30.06.2008,
2. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н в ред. от 26.03.2007 "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
3. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н в ред. от 18.09.2006 "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)",
4. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н в ред. от 27.11.2006 "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99"
5. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.11.2006) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99"
6. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 11.03.2009) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)")
7. Приказ Минфина РФ от 24.10.2008 N 116н (ред. от 23.04.2009) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" (ПБУ 2/2008)"
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
9. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая от 31.07.1998 N 146-ФЗ в ред. от 19.07.2009; Часть вторая от 05.08.2000 N 117-ФЗ в ред. от 19.07.2009 с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2009
10. "Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации" (утв. ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П) (ред. от 22.01.2008)
11. Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У (ред. от 28.04.2008) "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя"