Учет расчетов с покупателями и заказчиками

     Таким образом, платежные поручения используются организацией для расчетов:

     – за полученные товары, работы, услуги и по нетоварным операциям с юридическими и физическими лицами в порядке предоплаты, авансовых и плановых платежей, последующей оплаты;

     с бюджетом;

     – в прочих случаях, предусмотренных законодательством.

     При расчетах платежными требованиями получатель денежных средств через банк обращается к плательщику с требованием об уплате соответствующих сумм, например:

     – при наличии неоплаченных счетов за отгруженные товары (продукцию), выполненные работы, оказанные услуги;

     – при расчетах по обязательствам, возникшим в результате проведения банковских операций;

     – в прочих случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Использование для осуществления расчетов платежных  требований оговаривается в договорах, заключенных организацией с другими юридическими лицами (за исключением случаев, предусмотренных законодательством). При этом возможна акцептная или безакцептная форма.

   Если  используется акцептная форма, то для  списания средств со счета плательщика необходимо его согласие. Акцепт может быть предварительным (оформляется заявлением плательщика с указанием об оплате в день поступления платежного требования в его банк) или последующим (списание средств со счета плательщика производится, если он в течение 10 рабочих дней, не считая дня поступления платежного требования в банк, представил заявление на последующий акцепт; не акцептованные в срок платежные требования возвращаются банку получателя).

   Положительный характер как предварительного, так и последующего акцепта выражается в платежных инструкциях плательщика банку. Возможно также безакцептное списание денег со счета плательщика:

• по исполнительным документам (решениям хозяйственных судов, иностранных и международных арбитражных судов, постановлениям государственных органов и должностных лиц в части имущественных взысканий);
• по кредитам банка и процентам по ним (если это предусмотрено кредитным договором);
• в других установленных законом случаях.

     Для взыскания сумм в безакцептном порядке организация представляет в банк платежное требование, снабженное надписью «Без акцепта». Оно составляется в трех экземплярах и должно содержать ссылку на соответствующий пункт законодательства, к нему прилагается исполнительный документ, являющийся основанием для безакцептного списания денежных средств.

   Чек — специальной формы письменное поручение владельца счета обслуживающему его банку произвести перечисление определенной суммы с его счета на счет получателя средств.

   Расчетные чеки делятся на чеки из лимитированных и не лимитированных чековых книжек. Для получения лимитированной или нелимитированной чековой книжки организация представляет в банк заявление, где указывает номер счета, с которого будут оплачиваться чеки из этой книжки. Чеки подписывают лица, имеющие право подписывать распоряжения по расчетному и другим счетам. На чеке должен стоять оттиск печати организации.

   Вместе  с заявлением об открытии лимитированной чековой книжки в банк предоставляется платежное поручение для депонирования средств на лицевом счете чекодателя. Чеки из лимитированной чековой книжки, принятые поставщиками в оплату за товары и услуги, сдаются в обслуживающий их банк (как правило, на следующий день со дня выписки) вместе с реестром чеков.

   Денежные  средства на лимитированной чековой книжке периодически пополняются за счет средств расчетного или других счетов организации, а также за счет кредитов путем оформления организацией платежного поручения. Синтетический учет операций осуществляется на счете 55, субсчет 2 «Чековые книжки».

     Чеки  из нелимитированной чековой книжки чаще всего используют для снятия наличных денег с расчетного или валютного счета в кассу организации.

   Аккредитив — соглашение между плательщиком и банком, по которому последний предоставляет в пользу получателя средств обязательство произвести платеж по отвечающим условиям соглашения документам, представленным получателем. Таким образом, плательщик поручает своему банку произвести за счет депонированных собственных средств (или кредита) оплату товарно-материальных ценностей, работ, услуг по месту нахождения получателя средств на условиях, указанных плательщиком в заявлении на выставление аккредитива. Для открытия аккредитива плательщик подает в банк соответствующее заявление в четырех экземплярах.

     Инкассо - банковская расчетная операция, посредством которой банк по поручению своего клиента получает на основании расчетных документов причитающиеся клиенту денежные средства от плательщика за отгруженные в адрес плательщика товаро-материальные ценности и оказанные услуги и зачисляет эти средства на счет клиента в банке.  

1.3 Учет и нормативное регулирование операций с покупателями и заказчиками.          Порядок постановки на учет, оценка, списание дебиторской и кредиторской задолженности, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства регулируется следующими нормативными документами:            - Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129ФЗ "О бухгалтерском учете". - Гражданский Кодекс РФ (далее - ГК РФ)                                 - Налоговый Кодекс в части I и II.

- Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденное  приказом Минфина России от 29.07.98г.  №34н 

- Постановление  Правительства РФ от 02 декабря  2000г. № 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

- Постановление  Правительства РФ от 18 августа  1995 г. № 817 "О мерах по осуществлению  правопорядка при осуществлении  платежей по обязательствам за  поставку товаров (выполненные работы или оказанные услуги). 

- Положение  о бухгалтерском учете "Учет  активов и обязательств организации,  стоимость которых выражена в  иностранной валюте" ПБУ 3/2006.

- Положение  по бухгалтерскому учету "Доходы  организации" ПБУ 9/99, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99г. №32н.

- Положение  по бухгалтерскому учету "Расходы  организации" ПБУ 10/99, утвержденное  приказом Министерства финансов  РФ от 06.05.99г. №33н.

Дату  отражения задолженности в бухгалтерском  учете определяют правила, установленные следующими нормативными актами.

1. Федеральный  закон от 22 ноября 1996г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно  этому закону, все хозяйственные  операции подлежат своевременной  регистрации на счетах бухгалтерского  учета на основании первичных учетных документов.

2. Согласно  ГК РФ, обязательства исполняются  в соответствии с договором,  требованиями закона, иных правовых  актов, а при отсутствии таких  условий и требований - в соответствии  с обычаями делового оборота  или иными обычно предъявляемыми требованиями.

3. Положение  № 34н. При отражении в учете  дебиторской задолженности придерживаются  принципа допущения временной  определенности фактов хозяйственной  деятельности (принципа начисления) согласно которому все факты  хозяйственной деятельности организации отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от состояния расчетов по ним, для целей налогообложения.

4. На  субсчете 90/1 "Выручка" учитываются  поступления активов признаваемые  выручкой.

При продаже продукции по договору комиссии или поручения (кроме организаций, занятых в розничной торговле, общественном питании и аукционной торговле) выручка отражается на дату получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке продукции покупателю.

5. Постановление  Правительства РФ от 02 декабря 2000г. № 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость", согласно которому организация обязана отразить задолженность перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость по отгруженной продукции не позднее 5 дней со дня ее отгрузки

     Размер  и порядок оценки дебиторской  задолженности определяют следующие  нормативные акты.

1. Положения  №34н, согласно которому:

- расчеты  с покупателями и заказчиками  отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в суммах, признаваемых организацией правильными. Исходя из данной нормы, дебиторская задолженность отражается в учете в оценке, установленной договором, и зависит от количества и цены реализованной продукции с учетом скидок и накидок, предоставляемых по окончании сделки;

- при  совершении операций в иностранной  валюте дебиторская задолженность  отражается в рублях, в сумме,  определяемой путем пересчета  иностранной валюты по курсу  Центрального банка РФ, действующему  на дату предъявления счетов и иных расчетных документов к оплате за отгруженную продукцию либо на дату зачисления денежных средств на валютный счет организации.

2. Статья 317 ГК РФ, согласно которой валюта  денежных обязательств должна  быть выражена в рублях. Договором  может быть предусмотрено, что денежные обязательства по сделке подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (экю, "специальные права заимствования"). При этом дебиторская задолженность всегда оценивается в сумме выручки от реализации продукции.  
 

2. Бухгалтерский учет, и анализ расчетов  с покупателями  и заказчиками  на предприятии  ООО «СТРОЙАРТЕЛЬ». 

2.1 Характеристика предприятия  ООО «СТРОЙАРТЕЛЬ». 

    Общество  с ограниченной ответственностью «СТРОЙАРТЕЛЬ» действует в соответствии с законодательством Российской Федерации. Общество является юридическом лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО «СТРОЙАРТЕЛЬ» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли.

    Участники «Общества» не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных  с деятельностью «Общества», в  пределах стоимости своих вкладов.            ООО «СТРОЙАРТЕЛЬ» имеет самостоятельный баланс, круглую печать с фирменным наименованием и указанием его местонахождения, штампы, фирменные бланки и другие средства визуальной идентификации.

    Общество  действует на основании Устава, Гражданского кодекса РФ,  действующего законодательства РФ. ООО «СТРОЙАРТЕЛЬ»  было создано с целью получения прибыли. Основным видом деятельности является выполнение строительно-монтажных работ, ведущихся на основании лицензии.

    Высшим  органом управления ООО «СТРОЙАРТЕЛЬ»  является Общее собрание его учредителей. Единоличным исполнительным органом «Общества» является директор, действующий на основании Устава.

    Бухгалтерский учет в Обществе ведется путем  двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий  план счетов утвержден на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000г. Бухгалтерский учет в Обществе ведется по журнально-ордерной форме с применением компьютерной программы «1С: Предприятие».

Инвентаризация  в Обществе проводится в случаях, предусмотренных законодательством РФ, например при смене материально ответственного лица. На основании п. 2, 3 и 5 ст. 346.11 НК РФ [3], организация ООО «СТРОЙАРТЕЛЬ» - не признается плательщиком НДС, в связи с применением упрощенной системы налогообложения. 

2.2 Бухгалтерский учет  и документальное оформление  расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «СТРОЙАРТЕЛЬ».

     Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками  в ООО «СТРОЙАРТЕЛЬ» осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначенном для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками за реализованные ценности, сданные выполненные работы и предоставленные услуги, согласно расчетным документам.

     Все операции, связанные с расчетами за реализованные материальные ценности, выполненные работы или предоставленные услуги, отражаются на счете 62 независимо от времени оплаты.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.