Учет поступления основных средств

В случаях, когда  окончание ремонтных работ по объектам основных средств с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток  резерва на ремонт основных средств, образованного в отчетном году, допускается не сторнировать. По окончании указанных ремонтных работ излишне начисленная сумма резерва отражается по дебету счета учета резервов предстоящих доходов и расходов в корреспонденции с кредитом счетом прибылей и убытков в качестве внереализационных доходов.

Учет затрат, связанных  с модернизацией и реконструкцией (включая затраты по модернизации, осуществляемой во время ремонта, осуществляемого  с периодичностью более 12 месяцев) объекта  основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

Приемка законченных  работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта  основных средств оформляется соответствующим  актом.[5]

6. Учёт переоценки  основных средств

Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств  понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат.

При определении  текущей (восстановительной) стоимости  могут быть использованы: данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организации; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

При принятии решения  о переоценке объектов основных средств, входящих в однородную группу объектов (здания, сооружения, транспортные средства и т.п.), организации следует учитывать, что в последующем объекты основных средств однородной группы должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость указанных объектов основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Исходными данными  для переоценки объектов основных средств  являются: первоначальная стоимость  или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года; сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

Переоценка объекта  основных средств производится путем  пересчета его первоначальной стоимости  или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной  по состоянию на первое число отчетного  года переоценки объектов основных средств  подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта  основных средств в результате переоценки отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета добавочного капитала.

Сумма уценки объекта  основных средств в результате переоценки отражается по дебету счета учета  нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с кредитом счета учета основных средств.

Сумма уценки объекта  основных средств относится в  уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в  предыдущие отчетные периоды, и отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета добавочного капитала и кредиту счета учета основных средств. [5]

7. Инвентаризация основных  средств

Порядок проведения инвентаризации основных средств и  отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». [8]

Цель инвентаризации - подтвердить наличие основных средств  в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

- при реорганизации  предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского  баланса);

- при смене материально  ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- после стихийных  бедствий (немедленно после их  окончания);

- перед составлением  годового отчета (не ранее 1 октября);

- при выявлении  фактов хищения, а также порчи  такого имущества (сразу после  установления таких фактов);

- в других случаях,  предусмотренных законодательством  РФ или нормативными актами  Министерства финансов РФ.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда  библиотек - один раз в пять лет.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Перед проведением  инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

Материально ответственные  лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные  документы на основные средства сданы  в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

Фактическое наличие  и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся  в инвентаризационные описи (ф. №  инв.-1) ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).

На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.

Объекты, которые  в учете относятся к активной части основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), показываются в инвентаризационной описи с  подробной расшифровкой их технической  характеристики и заводского инвентарного номера.

Оформленные соответствующим  образом инвентаризационные описи  комиссия передает в бухгалтерию  для составления сличительной ведомости. Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения  с бухгалтерской информацией.

Возможен вариант, при котором материалы результатов инвентаризационной комиссии с учетом ее предложений оформляются соответствующим протоколом. Он утверждается руководителем организации.

На основании приказа  руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии составляются записи по результатам инвентаризации.

Библиографический список литературы

Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон  от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ. // Парламентская  газета, № 151 - 152, 10.08.2000.

Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. № 129- ФЗ (в редакции федерального закона от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ).

Постановление Правительства  РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации  основных средств, включаемых в амортизационные  группы" (с изм. и доп. от 9.07.2003 г. № 415 и от 08.08.03 № 476).

Положение по ведению  бухгалтерского учета и отчетности. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н ( в ред. Приказа  Министерства финансов РФ №31н от 24 марта 2000).

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13 октября 2003г. № 91н.

Положение по бухгалтерскому учёту „Учёт основных средств“ (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. Приказа Министерства финансов РФ от 18 мая 2002 №45н).  

План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации  от 31 октября 2000 г. N 94н. -- М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2001. - 176 с.

Приказ Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении  Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

О порядке начисления амортизации на объекты основных средств. Письмо Министерства РФ по налогам и сборам от 5 августа 2004 г № 02-5-11/136.

Методические рекомендации по применению главы 25 «Налог на прибыль  организаций» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 26 февраля 2002 г. № БГ-3-02/98.

Общероссийский классификатор  основных фондов (ОК 013-94). Утвержден  постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. №359 (в редакции изменений 1/98 от 14.04.1998г.). -- М.: ИПК Издательство стандартов, 1995.

Постановление Государственного Комитета РФ по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств»// Финансовая газета. -- № 11, 2003.

Бакаев А. С. Некоторые  вопросы бухгалтерского учёта // Бухгалтерский учёт - № 3, 2002. - с. 6-8

Бухгалтерский учёт/ под ред. профессора П.С. Безруких. -- 4-е изд.перер.и доп -- М.: Бухгалтерский  учёт, 2002. -- 719с.

Елина Л. А. Оценка основных средств // Главбух. - № 1, 2002. - с. 16-20

Лунев С. С. Отражение  в бухгалтерском учёте изменения  стоимости объектов основных средств  в результате переоценки // Главбух. - №6, 2002. - с. 18 -20

Середа К. Н. Бухгалтерский  учёт в строительстве. -- Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. -- 448с.

Середа Т. П., Середа К. Н. Все основные бухгалтерские проводки.  -- Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. -- 432с.

Семенова Ю.С. Амортизация  основных средств, приобретенных в 2002 году // Главбух -- №7, 2002. - с. 13-14.

Приложение

Классификация основных средств