Учет поступления и выбытия основных средств

     В бухгалтерском учете основных средств  применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

     Первоначальной  стоимостью объектов основных средств, приобретенных за плату, в соответствии с п.8 ПБУ 6/01, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). [4]

     Такие затраты включают в себя:

-  суммы, уплачиваемые организацией в соответствии с договором поставки поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организацией за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и иные платежи;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи, производимые в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

  Не включают в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. [1]

     В соответствии с п.14 ПБУ 6/01, стоимость  основных средств организации, по которой  они приняты на учет, не подлежит изменению, за исключением случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов. [4]

     Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов.

     Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную  производится в результате их переоценки, которая в соответствии с п.15 ПБУ 6/01 может производиться организацией не чаще одного раза в год (на начало отчетного года). Переоценка производится путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. [4]

     Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

     Ликвидационная  стоимость - это стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по рыночным ценам. [4] 
 
 

    1.3  Документальное оформление поступления и выбытия основных средств

    Движение  основных средств, связанное с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации. Операциями по поступлению основных средств является ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование не учтённых ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. [9, 206]

    Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности (форма № ОС-1) (прилож.1). Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица (форма № ОС-1б).

    Поступившее на склад оборудование для установки  оформляют актом о приемке  оборудования (форма № ОС-14). Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах (форма № ОС-15).

    На  дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт, который подписывают  представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. Приемку  законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта также оформляют актом (форма № ОС-1 или ОС-1б). [7,  448]

    Акты  утверждаются руководителями организации-получателя и организации сдатчика основных средств.

    После оформления акты с приложенной технической  документацией передаются в бухгалтерию организации, где на объект основных средств открывается инвентарная карточка(форма №ОС-6) (прилож.2), для учета наличия объектов основных средств, а также движения их внутри организации.

    Внутреннее  перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств.

    Для оформления списания  основных средств  комиссия использует следующие акты:

- для  объекта основных средств – акт о списании объекта основных средств по форме №ОС-4;

- для   автотранспортных средств –  акт  о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);(прилож.3)

- для  групп объектов основных средств  – акт о списании групп объектов основных средств (форма №ОС-4б).

    Данные  акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем  или  уполномоченным лицом. Первый экземпляр  передается в бухгалтерию, второй- остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

          Данные результатов  списания вносятся в инвентарную  карточку объекта, объектов и группового учета объектов основных средств.

    Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств  должны храниться в течение  срока, определяемого руководителем  организации.[12, 186] 
 

       1.4 Синтетический и аналитичёский учёт движения основных средств

     Аналитический учет по счету учета основных средств ведут по каждому объекту основных средств с группировкой их по видам и действующим классификационным группам основных средств, утвержденных постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. В аналитическом учете основные средства показывают исходя из характера использования: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

     При аналитическом учете принимают  во внимание также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования:

- объекты  основных средств, принадлежащие  организации на праве собственности  (в том числе сданные в аренду);

- объекты  основных средств, находящиеся  у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- объекты  основных средств, полученные  организацией в аренду.

     Непосредственно учет объектов основных средств организует бухгалтерская служба организации  чаще всего на инвентарных карточках  учета основных средств (ф. № ОС-6), которую открывают на каждый инвентарный объект.

     Аналитический учет многолетних насаждений ведут  в инвентарных карточках ф.109-АПК. Карточки открывают на каждый вид, породу, сорт многолетних насаждений в зависимости  от года посадки, расположения.

     Для контроля за наличием инвентарных карточек в сельскохозяйственных предприятиях используют "Опись инвентарных карточек" ф. ОС-7. Опись используют для регистрации инвентарных карточек, ее заполняют в одном экземпляре. Записи ведут по классификационным группам основных средств с отражением номера каждой карточки, инвентарного номера и наименования объекта.

     Все инвентарные карточки хранят в картотеке  по разделам, подразделам, классам и  подклассам согласно Общероссийскому  классификатору основных фондов, а внутри них - по месту эксплуатации (структурным подразделениям). На каждую группу заводят инвентарные карточки ф. ОС-8, на основании которых ежемесячно составляют оборотную ведомость движения основных средств, которая имеет контрольное значение.

     В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет основных средств может быть организован в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

     Отметим также, что в каждой организации должен быть оперативный контроль за использованием основных средств с получением следующей информации:

- о наличии  собственных средств с подразделением  их на собственные или арендованные, установленные или не установленные,  действующие и неиспользуемые;

- о рабочем  времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств;

- о выпуске  продукции (работах и услугах).

     Все основные средства на время эксплуатации закрепляют за фермами, бригадами, а  конкретную ответственность несут  их руководители и отдельные материально-ответственные лица. Для этого в конце года при проведении инвентаризации основных средств заполняют инвентаризационные описи основных средств, в которых соответствующие материально - ответственные лица расписываются в приемке объектов на ответственное хранение.

     Поступление основных средств в организацию  происходит: в порядке нового строительства; на условиях аренды; в результате приобретения за плату; в качестве взноса (вклада) в уставный капитал; безвозмездным  получением или дарением; выявлением как неучтенных по материалам инвентаризации; путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление; оприходованием с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления; в порядке товарообменных операций; другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

     Как только объект основных средств поступил в распоряжение организации, ее руководитель или иное уполномоченное должностное  лицо учреждает комиссию из специалистов соответствующего профиля и будущего материально - ответственного лица и поручает ей принять объект, а результат приемки оформить документом.

     Для зачисления в состав основных средств  отдельных объектов составляют акт (накладная) приемки-передачи основных средств ф. № ОС-1, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г., или акт приема-передачи основных средств ведомственной ф.101-АПК[10, 108].

     Приемочная  комиссия определяет техническое состояние  и комплектность объекта, его  наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отмечаются в акте приемки, к которому прилагают необходимую техническую документацию (чертежи, технический паспорт, руководство по эксплуатации и пр.).

     Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и  принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

     В процессе организации аналитического учета по объектам и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической  документации (паспорт, спецификации и  пр.), приложений к нему, в бухгалтерии открывают инвентарную карточку учета основных средств (ф. № ОС-6).[12, 186]

Приобретение  объектов основных средств  за плату

     Поступление основных средств за плату от других предприятий и организаций или  отдельных лиц и принятие их к  учету осуществляются исходя из фактически произведенных затрат по их приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке.