Учет поступления и использования основных средств

Все основные средства находятся на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С такими лицами должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности за сохранность основных средств, находящихся на их ответственном хранении. Материально ответственные лица ведут инвентарные списки основных средств по форме ОС-13, следят за их сохранностью и учетом всех изменений. При смене материально ответственного лица производится инвентаризация основных средств с составлением приемо-сдаточного акта, который утверждается руководителем учреждения. [6]

 

3. Классификация основных средств

 

Основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

В составе основных средств главную роль играют орудия труда при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда (машины, инструменты и т.д.). Кроме того, к основным средствам относятся здания, сооружения и другие объекты, создающие материальные условия для осуществления процесса производства или используемые для хранения и перемещения предметов и продуктов труда. Однако не все средства труда относятся к основным средствам. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

• Предметы стоимостью до 100 минимальных заработных плат за единицу (комплект) независимо от срока их службы, орудий строительного механизированного инструмента, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.
• Предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости.
• Специальные инструменты и специальные приспособления, спецодежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы.

Для правильной организации учета основных средств большое значение имеет их классификация. На всех предприятиях применяется типовая классификация основных средств. В соответствии с ней основные средства по отношению к процессу производства делятся на две группы:

производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относятся такие, которые прямо или косвенно участвуют в процессе производства, к непроизводственным - объекты, удовлетворяющие культурно-бытовые нужды рабочих, служащих.

Основные средства в зависимости от их назначения и натурально-вещественных признаков подразделяются на следующие группы (виды):

I. Здания (склады для хранения материалов и другие здания).

II. Сооружения.

III. Передаточные устройства (электросети и др.).

      IV. Машины  и оборудование:

силовые машины и оборудование (электродвигатели, электроаппаратура и т. д.);

рабочие машины и оборудование

измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное                        оборудование (весы, водомеры, амперметры, пульты автоматического управления и т. д.);

вычислительная  техника  (электронно-вычислительные машины, клавишные вычислительные машины и др.);

прочие машины и оборудование (автоматических телефонных станций и радиовещательных узлов и т. д.).

V. Транспортные  средства (автомобили грузовые, легковые  и специальные, автобусы, мотоциклы, моторные лодки, велосипеды и др.).

VI. Инструмент (электродрели и т. д.).

VП. Производственный инвентарь и оборудование (рабочие столы, верстаки и др.).

VШ. Хозяйственный  инвентарь (конторская обстановка, часы, ковры, пишущие машинки и  т. д.).

Земля и недра в нашем государстве не включаются в основные фонды, так как не входят в состав собственных средств предприятия. Они даже не оцениваются. В условиях рыночной экономики эти объекты должны учитываться в составе основных средств и получить стоимостную оценку.

По своей принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.1 Арендованные основные средства (кроме долгосрочно арендуемых) учитываются арендатором на забалансовом счете „Арендованные основные средства". Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты включаются в состав собственных основных средств в сумме фактических расходов.

По характеру использования в процессе производства основные средства делят на действующие и недействующие. Недействующими считаются средства, находящиеся в запасе, который обусловлен самим характером производства и является экономически обоснованным. К ним относят и основные средства, находящиеся на консервации.

По вещественному составу основные средства делят на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре, к неинвентарным - капитальные вложения в земельные лесные и водные угодья (кроме сооружений).

Все основные средства имеют определенную денежную оценку. В бухгалтерском учете отражаются стоимость и натурально-вещественный состав основных средств. Учет основных средств ведут на балансовом счете 01 „Основные средства". Основными требованиями представляемыми к оценке, являются ее реальность и единство. Реальность оценки обеспечивает точность денежных показателей, отражение в них фактических затрат по приобретению, сооружению и изготовлению основных средств, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Единство оценки состоит в том, что все предприятия применяют единые принципы оценки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 июня 1992 г., № 347.

        В  состав основных средств включаются:

1. Средства труда со сроком службы свыше одного года стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат за единицу;
2. Сельскохозяйственные машины и орудия, строительный механизированный инструмент, рабочий и продуктивный скот независимо от их стоимости;

3. Капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные работы), в многолетние насаждения и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения и в улучшение земель включаются в основные средства ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды. Такие затраты, как правило, могут иметь место лишь по работам, предусмотренным в договорах на аренду. Законченные капитальные работы, переходящие по истечению срока договора на аренду в распоряжение арендодателя, списываются с баланса арендатора и включаются в состав основных средств арендодателя: Они учитываются либо отдельно на счете 01 "Основные средства", либо увеличивают стоимость объектов, находящихся в аренде, по которым имели место эти затраты.1

ПРИМЕР 1.

Капитальные вложения у арендатора в арендованные основные средства на сумму 12000 млн. рублей не предусмотрены договором аренды. После окончания срока аренды и возврата арендованных объектов арендодателю затраты остаются у арендатора на счете 01 "Основные средства". При необходимости они могут быть списаны за счет собственных источников как затраты, не увеличивающие стоимости основных фондов.

	дебет	кредит	Сумма (млн. руб.)
Законченные капитальные вложения	08 01	60 08	12000 12000
Фонд накопления	81	88	12000
Начисление износа	20	02	8000
Списание затрат после возврата арендованных объектов	47	01	4000
На сумму износа	02	01	8000
Убыток	80 88	47	4000

 

 

ПРИМЕР 2.

Капитальные вложения предусмотрены договором аренды и подлежат возврату арендодателю после истечения срока аренды.

	дебет	Кредит	Сумма (млн. руб.)
Затраты по капитальным вложениям у арендатора	08 01	60 08	12000 12000
Начисление износа	20	02	8000
Возврат капитальных затрат арендодателю	47	01	4000
Списание износа	02	01	8000
Остаточная стоимость:      При возмездной передаче      При передаче за  плату	88 51	47 47	4000 4000

Дооценка основных средств арендодателем на стоимость капитальных вложений, осуществленных арендатором и переданных арендодателю (при возврате основных средств):

При безвозмездной передаче	01	80	4000
При передаче за плату	01	08	4000

 

 

2. Учет основных средств

2.1. Учет поступления и выбытия основных средств

 

Движение основных средств  в организации связаны с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению  и выбытию основных средств.

Все операции по движению основных средств оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, которая назначается директором организации.

Поступлению основных средств оформляется актом приема – передачи основных средств (ф №ОС-1). Акт составляется на каждый объект в отдельности, в нем указывают наименование объекта, год выпуска, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления комиссией акт приемки- передачи основных средств передают в бухгалтерию. К нему прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.д.).

Акт приема – передачи основных средств составляется двумя сторонами  - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, то есть на первоначальную стоимость и на сумму износа.

Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источником их приобретения.

Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». Установлена единая типовая форма таких карточек ф № ОС-6.

Содержание и форма инвентарных карточек зависит от вида основных средств, для каждого вида основных средств, для каждого вида бухгалтерия открывает разные формы, которые различаются в основном, оборотной стороной, где отражается краткая индивидуальная характеристика объекта.