Учет основных хозяйственных процессов

наименование продукции, количество, цена, общая сумма по счету, НДС, итоговая

сумма с учетом НДС.

Покупатель, получив  счет от поставщика (либо платежное  требование, поручение)

должен его оплатить.

Продукция считается  отгруженной до тех пор, пока не произойдет оплата ее

покупателями. Отгруженная  продукция учитывается на счете 45 «Товары

отгруженные».

Сальдо начальное  счета 45 и сальдо конечное счета 45 показывает стоимость

отгруженной продукции (по фактической себестоимости), которая  еще не оплачена

покупателями. Обороты  по дебету счета 45 показывают стоимость

отгруженной в течение  месяца продукции по фактической себестоимости.

Обороты по кредиту  счета 45 показывают фактическую себестоимость  отгруженной

продукции, которая  уже продана, то есть реализована (за которую получены

деньги).

    

Рассмотрим графически счет 45 «Товары отгруженные»

                             

    

По мере поступления  денег на расчетный счет или в  кассу в бухгалтерии

составляется справка, в которой указывается фактическая  себестоимость

проданной продукции, которая списывается в дебет  счета 90:

     Д90 К45

     Учет  коммерческих расходов (расходов  на продажу)

Отгружая свою продукцию  покупателям предприятие несет  определенные расходы,

связанные с отгрузкой:

1. расходы на упаковку (тара, бумага, картон и т.д., то  есть счет 10);

2. расходы на погрузку  и разгрузку продукции (начисление заработной платы

грузчикам, ЕСН, счета 70 и 69);

3. расходы на транспортировку  (счета транспортных организаций  или свой гараж,

счета 60 или 23);

4. расходы, связанные  с рекламой продукции (счета  10, 76).

Все эти расходы  носят название коммерческих или расходов на продажи и

учитываются на активном счете 44.

Сальдо начальное  и конечное показывает расходы на продажи по нереализованной

продукции.

     Обороты  по дебету счета 44 показывают  затраты предприятия – коммерческие

расходы, произведенные за месяц.

     Обороты  по кредиту счета 44 показывают  сумму списанных расходов на

продажи за месяц.

Рассмотрим графически счет 44 «Расходы на продажу»

                             

    

     Учет  продаж (реализации)

Продукция считается  проданной, если деньги за нее поступили на расчетный счет

организации или  в кассу. Сумма, поступившая на расчетный  счет или в кассу,

называется выручкой от реализации или доходом от обычных  видов

деятельности.

Продажи продукции  учитываются на счете 90 «Продажи». Сальдо начальное и

конечное счет не имеет.

     Обороты  дебету счета 90 показывают:

1. фактическую себестоимость  реализованной продукции:

     Д90 К45

2. сумму коммерческих  расходов на продажи, относящиеся  к проданной продукции:

     Д90 К44

3. начисленный налог на добавленную стоимость, который поступает в составе

выручки на расчетный  счет или в кассу организации:

Д50,51 К90 – поступление  выручки

и который необходимо выделить из полученной суммы выручки, умножив ее на 18 и

разделив на 118:

Д90 К68 – выделен НДС с реализации

     Обороты  по кредиту счета 90 показывают  полученную выручку – доход  от

реализации продукции, в том числе НДС:

     Д50,51 К90

В конце месяца сопоставляются обороты по дебету и кредиту счета 90:

1. если выручка  – доход, полученный от покупателя превышает фактические затраты

предприятия по изготовлению продукции, то предприятие получает прибыль,

которая отражается проводкой:

     Д90 К99

2. если фактические  затраты превысили сумму выручки,  то предприятие получает

(несет) убыток, который  отражается проводкой:

     Д99 К90

                             

    

Рассмотрим графически счет 90 «Продажи»

                             

    

Счет 90 является финансово-результатным, сопоставляющим, на котором определяется

финансовый результат  и сопоставляются обороты. Определив финансовый результат и

отразив его проводкой, счет 90 закрывается, так как уравниваются

обороты по дебету и  кредиту.

    

Учет продаж (реализации) по отгрузке (метод начисления) 

Продукция считается  проданной (реализованной) по факту отгрузки (то есть как

только происходит смена собственника) или как только отгрузочные документы

переданы покупателю. В учете действует правило: «отгрузил, значит

реализовал».

1. Продукция отгружена  покупателю, то еть произошла  смена собственника по

условиям договора, произошел факт реализации:

     Д90 К43

2. Отражена договорная  цена отгруженной партии:

     Д62 К90

Дебет счета 62 показывает дебиторскую задолженность покупателя перед нашей

организацией. При  получении денег на расчетный  счет или в кассу происходит

погашение дебиторской  задолженности:

     Д51,50 К62 (процесс получения денег не  имеет отношения к процессу  продаж)

3. Начисляем (выделяем) НДС от договорной цены*:

     Д90 К68

4. Списывается доля  расходов на продажи, относящаяся  к проданной

(реализованной) продукции:

     Д90 К44

5. Определяется финансовый  результат от продаж:

     – если  получена прибыль: Д90 К99

     – если  получен убыток Д99 К90

     Особенности  учета продаж методом начисления:

1. в учете счет 45 «Товары отгруженные» не применяется;

2. для отражения  договорной стоимости применяется  счет 62, показывающий

дебиторскую задолженность  покупателей;

3. в учете не  применяются счета 50, 51, показывающие  получение фактических

денежных средств.

    

Классификация счетов бухгалтерского учета по

структуре и назначению и по экономическому содержанию 

     1.      Классификация счетов по структуре  и назначению.

     2.      Классификация счетов по экономическому  содержанию.

    

1. Классификация  счетов по структуре и назначению 

Классификация счетов позволяет группировать счета по наиболее важным признакам

для выявления общих  свойств. Основными признаками являются:

1. экономическое  содержание счета;

2. назначение и  структура.

При классификации  счетов по их назначению и структуре  счета делятся на группы

в зависимости от их построения.

Строение счета (структура) определяется характером оборотов дебитовых,

кредитовых и его  сальдо.

Строение счета  определяет и его экономическое  содержание. Например, счет,

предназначенный для  обобщения движения материальных ценностей (10, 41, 43),

или счет, предназначенный  для определения себестоимости (20, 23, 25, 26, 44).

Таким образом назначение и структура счетов определяются характером

учитываемых операций.

По назначению и  структуре счета бухгалтерского учета делятся на 2 группы:

1. счета для учета  хозяйственных средств предназначены  для

наблюдения за наличием и движением средств и их источников (01, 50, 51, 10, 43)

2. счета для учета  хозяйственных процессов и их  результатов 

предназначены для  наблюдения за наличием и движением средств и их источников

(90, 91, 99).

+ см. таблица стр. 98,99 Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы  бухгалтерского

учета: теория, практика, тесты. – М.: 2003

Рассмотрим строение различных счетов.

I. Группа основных  счетов – на них учитываются объекты,

являющиеся основой  хозяйственной деятельности, без  них не проходит ни один

хозяйственный процесс. Они делятся на группы:

– инвентарные счета  – активные

    

Инвентарные счета  предназначены для контроля за поступлением и выбытием

материальных ценностей, аналитический учет по инвентарным счетам ведется в

денежном и натуральном  выражении.

Сальдо только по дебету.

– фондовые счета  или счета капиталов – пассивные

    

Сальдо должно быть кредитовым

– денежные счета  – активные

                             

    

– расчетные счета

     а. активные

                             

    

     б. пассивные

    

     в. активно-пассивные

                             

    

II. Регулирующие счета:

– контрарные счета  – уменьшают стоимость другого  счета

     а. пассивные

                             

    

     б. активные

                             

    

– контрарно-дополнительные – субсчета к счету 90

III. Операционные

– собирательно-распределительные  счета – без остатка (активные)

    

– калькуляционные счета – активные

    

– сопоставляющие –  активно-пассивные либо без остатка

    

IV. Бюджетно-распределительные

     а. активные

    

     Например:

     Д97К51 –  12.000 – оплачена подписка

     Д20К97 –  1.000 – получен 1-й номер издания

     б. пассивные

    

V. Финансово-результатные

    

VI. Забалансовые счета  предназначены для учета средств,  временно находящихся

у предприятия и  ему не принадлежащих. Например, товары, полученные на

комиссию, авансы полученные, полученные задатки (залог). Операции,

затрагивающие забалансовые счета отражаются не двойной записью, а

односторонней: только в дебете или кредите соответствующего забалансового

счета, например, если поступили материалы на ответственное  хранение, то есть

не заказанные: