Учет оплаты труда персонала на предприятии в современных условиях

ВВЕДЕНИЕ. 

    Учет  оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой  организации. Труд является важнейшим  элементом издержек производства и  обращения.

      Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

    Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда  работников. Сама выбирает формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства.

    Установленные системы оплаты труда фиксируются  в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

    Разным  категориям работников могут быть установлены  различные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства - сдельно.

Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом.

    Основные  нормативные документы государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда:

• Конституция РФ;
• Гражданский кодекс РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ.

  Основными задачами учета труда и его  оплаты являются:

  - точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ;

  - правильное исчисление сумм оплаты  труда и удержания из неё;

  - учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом;

  - контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов;

  - правильное отнесение начисленной  оплаты труда и отчисления на социальные нужды на счета издержек производства и обращения, и на счета целевых источников.

 

   ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА.

1.1. Нормативно-правовая  база по учету  труда и его  оплаты.

 

      По определению  специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

      Главный основополагающий законодательный документ нашей страны - Конституция Российской Федерации - имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду в стране. Статья 34 определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности. При этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию. Это есть констатация права на труд в любой разрешенной законом форме.

      Статья 37 утверждает, что труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться  своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. При этом принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности  и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации  и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы. Конституцией в той же статье признается и право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку.

      Каждый  имеет право на отдых. Работающему  по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

      Статья 39 определяет виды социальной защиты граждан  Российской Федерации: каждому гарантируется  социальное обеспечение по возврату, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом.  Государственные пенсии и социальные пособия устанавливаются законом. Поощряются добровольное социальное страхование, создание дополнительных форм социального обеспечения и благотворительность.

      Основным  сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ), принятый Государственной  Думой 21 декабря 2001 года. Статья 1 ТК РФ  формулирует цели и задачи трудового законодательства: «Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

    организации труда и управлению трудом;

    трудоустройству у данного работодателя;

    профессиональной  подготовке, переподготовке и повышению  квалификации работников непосредственно  у данного работодателя;

    социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

    участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда  и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

    материальной  ответственности работодателей  и работников в сфере труда;

    надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового  законодательства (включая законодательство об охране труда);

    разрешению  трудовых споров».

      Трудовой кодекс призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Сразу отметим, что нарушение любой статьи ТК является серьезным противозаконным действием и карается в административном и уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждая статья содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы. Это очень полезно, так как помогает руководителям предприятий и бухгалтерам находить законодательные объяснения своих установок при работе с коллективом.

      Одним Трудовым кодексом РФ  законодательство нашей страны не ограничивается - в дополнение и расширение к ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда. По характеру их можно разделить на правовые (к ним и относится ТК) и экономические. К числу правовых можно отнести те статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, которые также касаются труда. Вообще Гражданский кодекс характеризует все виды возникающих отношений между гражданами, гражданами и обществом и предприятиями и гражданами. Трудовые отношения, как таковые, он не затрагивает. Но некоторые статьи главы ГК напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера как в юридической, так и в экономической части (есть статьи Гражданского кодекса, которые так и называются - “оплата работ” или “цена работ” (ст. 735, 746,  781 и т.д.). В них производится законодательное определение этих понятий, что позволяет затем использовать их при оформлении договоров подряда.

    При организации учета труда и  его оплаты используются  также  следующие законодательные и нормативные документы:

    -  План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению (утверждены Приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н);

    - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);

    -  Налоговый кодекс (часть вторая  гл.  23, 24,  статья 255 главы 25);

         - Постановление Правительства РФ  от 11.04.2003 № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

   -  Федеральный закон «О государственных  пособиях гражданам, имеющих детей»  от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями  и дополнениями);

    -  «Перечень видов заработной  платы и иного дохода, из которых  производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции от 20 мая 1998 г.)

и многое другое.

      Как разъяснение ко многим законам издаются дополнительные инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение.

      В организациях в целях регулирования  взаимоотношений между работодателем  и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции. 
 
 
 
 

    1.2 Документация по  учету личного  состава, труда  и его оплаты

   Любая хозяйственная операция, связанная  с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения.

   Документальное  оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.

   В настоящее время для учета  личного состава, начисления и выдачи заработной платы в организации  используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

   Формы первичной учетной документации можно классифицировать следующим  образом:

• по учету кадров;
• по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

 

      К документации по учету кадров относят  следующие формы:

      №Т-1 «Приказ о приеме работника на работу» применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляется лицом ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего  работника, для выполнения определенной работы и др.)

      Подписанный руководителем организации или  уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вноситься запись о приеме на работу заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

      №Т-2 «Личная карточка работника» заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документах об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.