Учет наличия и движения основных средств

   В процессе организации аналитического учета в пообъектном разрезе и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации, приложений к нему в бухгалтерии открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) (Приложение №2).

   Кроме составления акта приемки, принятие объектов основных средств к учету  производится на основании иных документов. Эти документы обязательны в  соответствии с требованиями действующего законодательства (в частности, документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов основных средств).

   Учет наличия и движения основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства».

   Дебетовое сальдо по данному счету показывает первоначальную стоимость находящихся  в распоряжении организации объектов основных средств, включая их наличие в запасе, на консервации и переданных другим организациям на условиях хозяйственного ведения, т. е. без передачи права собственности на них.

   Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление.

   В состав фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств включаются:

• суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с договором поставки за приобретенные объекты основных средств:

      Дебет 08, субсчет 1 (субсчет 2, субсчет 4, субсчет 7) - Кредит 60;

• суммы, уплачиваемые подрядчику за выполненные и сданные работы по договору строительного подряда и иным договорам:

      Дебет 08, субсчет 3 - Кредит 60;

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств:

      Дебет 08, субсчет 1 (субсчет, субсчет 4, субсчет 7) - Кредит 76;

• суммы регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств

      Дебет 08, субсчет 1 (субсчет 2, субсчет 4, субсчет) - Кредит 76;

• суммы таможенных пошлин и иных платежей:

      Дебет 08, субсчет 4 - Кредит 68 или 76;

• суммы невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств, например НДС, акциза:

      Дебет 08, субсчет 1 (субсчет 2, субсчет 4, субсчет 7) - Кредит 19;

• суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств:

      Дебет 08, субсчет 1(субсчет 2, субсчет 4, субсчет 7) - Кредит 76;

• суммы других затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию:

      Дебет 08, субсчет 1 (субсчет 2, субсчет 4, субсчет 7) - Кредит 60, 71,76.

   Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы.

   В бухгалтерском учете приобретение объектов основных средств за плату  отражается на основе акцептованного счета-фактуры, накладной, акта приемки-передачи (если объект уже был в эксплуатации).

   Для учета затрат на приобретение объектов основных средств предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»  и его субсчета: 08 — 1 «Приобретение  земельных участков»; 08 — 2 «Приобретение  объектов природопользования»; 08 — 3 «Строительство объектов основных средств»; 08—4 «Приобретение объектов основных средств».

• На сумму, указанную в счете по поступившему объекту, за вычетом НДС, составляются бухгалтерские проводки:

   Дебет 08, субсчет 1 (субсчет 2, субсчет 4, субсчет 7) - Кредит 60.

• На сумму НДС по приобретенным объектам составляется бухгалтерская проводка:

   Дебет 19, субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств» - Кредит 60.

   К зачету входящий НДС по приобретаемым  основным средствам принимается  после фактической оплаты поставщику стоимости поступившего объекта и ввода его в эксплуатацию. Обязательным условием для принятия НДС к учету является наличие счета — фактуры, где сумма выделена отдельной строкой. Та же сумма должна быть отражена в расчетных документах (платежном поручении, квитанции кассового ордера). В бухгалтерском учете составляется запись:

   Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» - Кредит 19, субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств» — на сумму НДС, предъявляемую к возмещению из бюджета.

   Поступление основных средств за плату от других предприятий и организаций или отдельных лиц и принятие их к учету осуществляется исходя из фактически произведенных затрат по их приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

   В бухгалтерском учете расходы  по приобретению объектов основных средств отражаются следующими записями:

   дебет счета 08, субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» - Кредит счета 60 — стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (по договорной стоимости без учета НДС);

   дебет счета 19, субсчет 1 «НДС при приобретении объектов основных средств» - Кредит счета 60 — суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств;

   дебет счета 08, субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» - Кредит счетов 60, 76 — расходы по уплате услуг сторонних предприятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведению их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации (по договорной стоимости без учета НДС);

   дебет счета 19, субсчет 1 «НДС при приобретении объектов основных средств» - Кредит счетов 60,76 — НДС с услуг по доставке объектов основных средств и доведению их до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации;

   дебет счета 08, субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» - Кредит счетов 10, 70, 69 и т. п. — затраты по доставке и доведению до рабочего состояния приобретенных (приобретаемых) объектов основных средств, произведенные организацией-покупателем;

   дебет счетов 60,76 - Кредит счета 51 — платежи в пользу поставщиков и иных организаций за приобретенные (приобретаемые) объекты основных средств, их доставку и доведение до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации;

   дебет счета 01 - Кредит счета 08, субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» — ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств;

   дебет счета 84, субсчет «Остаток нераспределенной прибыли» - Кредит счета 84, субсчет «Использованная нераспределенная прибыль» — одновременно с принятием объекта основных средств отражается источник финансирования затрат на их приобретение (предусмотрено пояснениями к счету 84 Плана счетов).

   2.2. Поступление основных  средств в порядке  строительства.

   Строительство объектов основных средств может  быть осуществлено подрядным (силами подрядных организации) или хозяйственным (собственными силами) способом. Во всех случаях затраты на строительство группируются на счете 08, с последующим их списанием на счета учета основных средств по мере их ввода в эксплуатацию.

   Затраты по оплате подрядных работ отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке: — дебет счета 08, субсчет «Строительство объектов основных средств» кредит счета 60 — принятие к оплате счетов подрядных организаций за выполненные ими строительно-монтажные работы и оказанные услуги для капитального строительства, в том числе за оборудование, не требующее монтажа (по договорной стоимости без НДС);

   дебет счета 19, субсчет «НДС при приобретении объектов основных средств» кредит счета 60 — НДС со стоимости принятых строительно-монтажных работ;

   дебет счета 08, субсчет «Строительство объектов основных средств» кредит счета 07 —стоимость оборудования, переданного в монтаж;

   дебет счета 60, субсчет «Расчеты по авансам  выданным» кредит счета 51 — суммы  выданных авансов;

   дебет счета 60 кредит счета 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным» — зачтены ранее выданные суммы авансов;

   дебет счета 60 кредит счета 51 — оплата выполненных  и принятых строительно-монтажных  работ (в случае выдачи аванса—окончательная или частичная оплата работ);

   дебет счета 68, субсчет «Расчеты по НДС» кредит счета 19, субсчет «НДС при приобретении основных средств» — принят к зачету НДС по принятым и оплаченным строительно-монтажным работам;

   дебет счета 08, субсчет «Строительство объектов основных средств» кредит счета 19, субсчет  «НДС при приобретении основных средств» — отражены не возмещаемые в соответствии с действующим законодательством суммы НДС, подлежащие отнесению на увеличение инвентарной стоимости строящихся (построенных) объектов;

   дебет счета 01 кредит счета 08, субсчет «Строительство объектов основных средств» — ввод в эксплуатацию построенного объекта;

   дебет счета 84, субсчет «Остаток нераспределенной прибыли» кредит счета 84, субсчет «Использованная  нераспределенная прибыль» — одновременно с принятием построенного объекта на учет отражается источник финансирования затрат.

   Когда ввод в эксплуатацию основных средств  связан с новым строительством, осуществляемым собственными силами, формирование затрат по их возведению также осуществляется по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счетов: 10—на сумму использованных при строительстве материалов; 70—на сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым на строительстве; 69—на сумму отчислений с начисленной заработной платы на государственное социальное страхование и обеспечение; 02—на сумму амортизации по объектам основных средств, задействованным в строительстве хозяйственным способом; 07—стоимость оборудования, переданного в монтаж; 23—стоимость услуг, оказанных при строительстве вспомогательными производствами и хозяйствами организации; 26—часть общехозяйственных расходов, непосредственно связанных со строительством, организованным хозяйственным способом, списана на увеличение стоимости строительства; 19—НДС со стоимости строительно-монтажных работ по строительству объектов непроизводственного назначения или иных объектов, на которые распространяются какие-либо льготы.

   Принятие  к учету (ввод в эксплуатацию) объектов отражается по фактическим затратам на их возведение проводкой по дебету счета 01 и кредиту счета 08.

   Одновременно  с принятием объектов к учету  отражается источник финансирования затрат на их строительство.

   2.3. Поступление основных  средств в качестве  взноса (вклада) в  уставной капитал.

   Принятие  объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал отражается по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями.

   Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, и дополнительные расходы, связанные с доставкой, установкой и государственной регистрацией объектов основных средств.

   Бухгалтерские проводки, отражающие факт поступления объекта основных средств в качестве вклада в уставный капитал будут следующие:

   дебет 75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - кредит 80 —сформирован уставный капитал общества (акционерного, с ограниченной ответственностью);

   дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» - кредит 75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» — в счет вклада в уставный капитал вносится объект основных средств по денежной оценке, согласованной с учредителями;