Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Октября 2010 в 17:56, Не определен
Введение
1. Правила ведения кассовых операций
2. Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов
3. Ведение кассовой книги и хранение денег
4. Инвентаризация кассы
5. Учет кассовых операций
6. Ведение валютных кассовых операций
Заключение
Список используемой литературы
По кредиту счета
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственной операции |
| 51 | 50 | Внесены наличные денежные средства из кассы на расчетный счет |
| 52 | 50 | Внесена на валютный счет наличная иностранная валюта |
| 55 | 50 | Внесены наличные денежные средства из кассы на специальный счет в банке |
| 57 | 50 | Внесены наличные денежные средства в сберкассу (кассу почтового отделения) для перевода контрагенту |
| 58-1 | 50 | Приобретены акции за наличные денежные средства |
| 58-2 | 50 | Приобретены долговые ценные бумаги за наличные |
| 58-3 | 50 | Предоставлен заем другой организации наличными |
| 60 | 50 | Оплачено поставщику наличными денежными средствами |
| 62 | 50 | Возвращены излишне уплаченные покупателем наличные денежные средства |
| 66 | 50 | Погашен краткосрочный заем и проценты по нему |
| 69-1 | 50 | Выданы работникам путевки, оплаченные за счет средств социального страхования |
| 70 | 50 | Выплачена из кассы заработная плата работникам |
| 71 | 50 | Выданы под отчет наличные денежные средства |
| 73-1 | 50 | Предоставлен заем работнику наличными денежными средствами |
| 75-2 | 50 | Выплачены из кассы дивиденды учредителю |
| 76-4 | 50 | Выплачена работникам из кассы депонированная зарплата |
| 81 | 50 | Оплачены наличными денежными средствами собственные акции, выкупленные у акционеров |
| 91-2 | 50 | Включена в состав прочих расходов отрицательная курсовая разница по наличной иностранной валюте |
| 94 | 50 | Отражена недостача наличных денег в кассе организации при инвентаризации или ревизии кассы |
| 99 | 50 | Списаны на убытки утраченные наличные деньги и денежные документы в связи с чрезвычайными обстоятельствами |
| 99 | 50 | Оплачены наличными деньгами расходы, связанные с устранением последствий чрезвычайных ситуаций |
6. Ведение валютных кассовых операций
Организации могут получать наличные деньги с валютных счетов в банках. Для учета операций с наличной иностранной валютой создается специальная касса. Бухгалтерский учет кассовых операций в иностранной валюте ведется в общем порядке, установленном ЦБ РФ. Организации получают валютные средства для оплаты служебных командировочных расходов. Выплата и расходование валюты на другие цели запрещается.
Когда кассир получает в банке наличную валюту, он должен оформить приходный кассовый ордер по форме N КО-1 аналогично операциям с рублями; отразить операцию в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и в кассовой книге (форма N КО-4).
Если расчеты производятся и наличными рублями, и валютой, то вести нужно все равно только одну кассовую книгу. В кассовой книге нужно указывать сумму не только в валюте, но и в рублях. Чтобы пересчитать валюту в рубли, необходимо взять курс ЦБ РФ на день совершения операции. При подведении итогов за день суммы указывают отдельно по каждой валюте, а также общий итог в переводных рублях (то есть сумму всех валют, пересчитанных по курсу Банка России в рубли).
Если курс иностранной валюты изменяется, в учете возникает курсовая разница по валютной кассе. Ее показывают отдельной строкой и записывают в приход или расход. К кассовым документам подшивают справку по расчету курсовой разницы. Отражать курсовые разницы в бухгалтерском учете можно двумя способами:
- по мере изменения курса;
- на дату составления бухгалтерского баланса.
Помимо этого независимо от выбранного варианта курсовую разницу нужно пересчитывать в день поступления либо в день расходования денег, находящихся в кассе фирмы. Какой из способов выбрать, фирма решает сама. Это решение нужно закрепить в учетной политике фирмы.
Если операции по кассе проводятся нечасто, то выгоднее применять второй способ учета курсовых разниц. В противном случае придется ежедневно пересчитывать валюту и оформлять новые листы кассовой книги.
Если же движение денег в кассе происходит ежедневно, то можно воспользоваться первым способом.
Курсовые разницы возникают, если: цена товаров (работ, услуг) в договоре выражена в валюте; товары (работы, услуги) оплачены в валюте; курс иностранной валюты изменился.
Пересчет иностранной валюты в рубли производится: на дату совершения операции в иностранной валюте; на дату составления отчетности; по мере изменения курсов валют.
Рассмотрим эти случаи подробнее.
На дату совершения операции в иностранной валюте пересчитываются:
- стоимость приобретенных основных средств и нематериальных активов (счет 07);
- стоимость приобретенных материально-производственных запасов (счета 10, 11, 15, 16, 41);
- величина уставного капитала (счет 80);
- долгосрочные финансовые вложения (субсчета 58-1 и 58-2).
В дальнейшем при изменении курсов валют пересчет стоимости этих статей не производится.
На дату совершения операции в иностранной валюте и на дату составления отчетности нужно пересчитать стоимость денежных средств. К денежным средствам относятся:
- наличная валюта, денежные и платежные документы (путевки, авиабилеты) (счет 50);
- средства на счетах в банках (счета 52, 55);
- средства в расчетах (счета 60, 62, 68, 71, 73, 75, 76), в том числе заемные средства (счета 66, 67, субсчет 58-3);
- краткосрочные ценные бумаги (субсчета 58-1 и 58-2);
- остатки средств целевого финансирования в иностранной валюте (счет 86).
Наличную
валюту и средства на счетах в банках
при необходимости можно
Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте
| Операция в иностранной валюте | Датой совершения операции в иностранной валюте считается |
| Банковские операции по валютным счетам | Дата зачисления денежных средств на валютный счет или их списания с валютного счета организации в кредитной организации |
| Кассовые операции с иностранной валютой | Дата оприходования денежных знаков в кассу организации или выдачи денежных знаков из кассы организации |
| Доходы
организации в иностранной |
Дата признания
доходов организации в |
| Расходы организации в иностранной валюте | Дата признания расходов организации в иностранной валюте |
| Импорт материально-производственных запасов, иного имущества | Дата перехода
права собственности к |
| Импорт услуги | Дата фактического потребления услуги |
| Погашение задолженности в иностранной валюте по суммам, выданным работникам организации под отчет на осуществление определенных расходов | Дата утверждения авансового отчета |
| Формирование уставного (складочного) капитала организации и образование задолженности его собственников по вкладам в него | Дата приобретения статуса юридического лица |
В учете могут возникнуть как положительные, так и отрицательные курсовые разницы.
Положительные курсовые разницы образуются:
– при пересчете денежных средств на валютном счете или валюты в кассе, если на дату осуществления операции с валютой (дату составления отчетности) ее курс вырос;
– при пересчете кредиторской задолженности, если на дату погашения задолженности (дату составления отчетности) курс валюты оказался ниже, чем на дату ее возникновения;
–
при пересчете дебиторской
Сумма положительной курсовой разницы включается в состав внереализационных доходов. Для этого бухгалтеру необходимо сделать проводку:
Дебет 50 (52, 60, 62, 66, 76...) Кредит 91-1
(отражена
положительная курсовая
В Отчете о прибылях и убытках положительные курсовые разницы показывают по строке 120 "Внереализационные доходы". Курсовые разницы по процентам, начисленным за пользование кредитами и займами, отражаются в составе операционных доходов (строка 090) (п.11 ПБУ 15/01). Положительные курсовые разницы увеличивают налогооблагаемую прибыль (п.2 ст.250 НК РФ).
Отрицательные курсовые разницы образуются:
– при пересчете денежных средств на валютном счете или валюты в кассе, если на дату осуществления операции с валютой (дату составления отчетности) ее курс снизился;
– при пересчете кредиторской задолженности, если на дату погашения задолженности (дату составления отчетности) курс валюты оказался выше, чем на дату ее возникновения;
–
при пересчете дебиторской
Сумма отрицательной курсовой разницы включается в состав внереализационных расходов. Для этого бухгалтеру необходимо сделать проводку:
Дебет 91-2 Кредит 50 (52, 60, 62, 66, 76...)
(отражена
отрицательная курсовая
В Отчете о прибылях и убытках отрицательные курсовые разницы показываются по строке 130 "Внереализационные расходы". Курсовые разницы по процентам, начисленным за пользование кредитами и займами, отражаются в составе операционных расходов (строка 100) (п.11 ПБУ 15/01). Отрицательные курсовые разницы уменьшают налогооблагаемую прибыль (п.5 ст.265 НК РФ).
Заключение
В процессе выполнения курсовой работы был рассмотрен учет кассовых операций в рублях и в иностранной валюте. В работе представлен теоретический и практический материал в сфере рассматриваемых вопросов.
В заключении можно сделать следующие выводы:
До утверждения порядка ведения кассовых операций предприятия, организации и учреждения, независимо от их организационно-правовой формы:
– обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков;
– должны производить расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями в безналичном порядке через учреждения банков;
– могут иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных учреждениями банков по согласованию с руководителями предприятий;
– обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с учреждением банка;
– имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий, пенсий и только на срок не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в учреждении банка.
Для эффективного управления денежными средствами важно хорошо организовать учет, который будет оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией.
Огромную роль в ведении кассовых операций играет современная вычислительная техника, позволяющая заменить машинограммами рукописные ведомости, кассовые книги, отчеты кассира и т.д.
Большое значение в сохранности наличных денежных средств и денежных документов имеет тщательное и своевременное проведение инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, а также наличие технически укрепленного помещения кассы;