Учет и аудит затрат на производство продукции

3. По способу включения в себестоимость продукции, работ, услуг все затраты подразделяются на прямые и косвенные.

4. По отношению к технологическому процессу затраты на производство можно подразделить на основные и накладные (обслуживание производства, управление организацией).

5.  По эффективности.

• производительные
• непроизводительные

6. По видам продукции  (работ, услуг) затраты группируют  для исчисления их себестоимости.

Задачи  учета затрат на производство.

Себестоимость продукции  — это выраженные в денежной форме  затраты на ее производство и реализацию. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Основные задачи учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции — учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных подразделений и других центров затрат по снижению себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Нормативно-правовая база.

Основные нормативные  документы используемые, при учете  затрат и исчисляющие себестоимость:

1. Основные положения по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции на промышленных предприятиях (утвержден 23.09.98 г. с последующим изменением)
2. План счетов и инструкция по его применению (приказ МФ РФ №94н от 31.10.2000г., ред. 07.05.2003 №38н)
3. Положение о ведении учета и отчетности в РФ (приказ МФ РФ №34н от 24.03.2000)
4. ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. МФ РФ от 06.05.99г. №33н)
5. Инструкция о порядке заполнения типовых форм годовой отчетности (приказ МФ РФ №97 от 12.11.96 с изменениями утв. Приказом МФ РФ №81н от 21.11.97г.)
6. Соответствующие главы Налогового кодекса

1.2. Методика учета затрат  на производство  продукции.

Организация учета  затрат на производство продукции.

Общая схема учета затрат на производство представляет собой  определенную последовательность выполнения учетных работ и включает следующие  этапы.

Этап  1.

Отражаются все фактические  расходы: расходы на материалы, начисление и распределение оплаты труда, начисление износа основных средств и нематериальных активов, по денежным расходам отражаются на основных калькуляционных и собирательно-распределительных счетах.

В течение месяца прямые, элементные затраты учитываются  на основании первичных документов в себестоимости конкретных видов  продукции (работ, услуг). Косвенные, комплексные  расходы включаются в себестоимость  продукции по-разному, в зависимости  от характера и периода времени, к которому они относятся.

Этап 2.

Суммируются и распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26 расходы сначала распределяются между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально нормативной их величине. Затем общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между отдельными видами продукции, работ, услуг.

Этап 3.

При наличии производственного брака на счете 28 выявляются окончательные потери от брака путем сопоставления себестоимости забракованной продукции и затрат по исправлению брака с суммами стоимости его по цене возможного использования и удержанными с виновников брака возмещений.

Этап 4.

Определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции и устанавливаются остатки незавершенного производства на конец месяца. Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало следующего месяца на счете 20 "Основное производство" в разрезе каждого изделия. Остальная сумма затрат списывается на выпущенную продукцию.

Методы учета  затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции

На производственных предприятиях применяют следующие методы учета  затрат и калькулирования себестоимости:

• нормативный,
• позаказный,
• попередельный,
• попроцессный

Нормативный метод применяется  в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством. Суть ее состоит в том, что отдельные  виды затрат учитываются по нормам или нормативам, обособленно отражают отклонение фактических затрат от текущих норм. Фактическая себестоимость определяется следующим образом:

Затраты по нормам +_  отклонения от норм +_ величина изменений норм.

Позаказный метод применяется  при производстве ремонтных работ, когда объектами учета считаются  определенные заказы. На каждый заказ  открывают отдельный аналитический  счет и все затраты до окончания  работ считают незавершенным  производством. При сдаче заказа составляются отчетные калькуляции.

Попередельный метод применяется  в отраслях, где сырье проходит несколько стадий обработки. В этом случае затраты учитываются по переделам. Этот метод существует в двух вариантах: полуфабрикатный, бесполуфабрикатный

Попроцессный метод применяется  в отраслях с ограниченной номенклатурой  продукции, где отсутствует незавершенное производство.

1.3.Аудит  затрат на производство продукции.

Цели и задачи аудита затрат на производство продукции, источники информации.

Цель аудита учета  затрат на производство — установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства.

Задачами проверки учета затрат на производство являются:

• оценка обоснованности применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
• подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и накладных (косвенных) расходов;
• подтверждение правильности включения в себестоимость отдельных видов затрат, в том числе нормируемых;
• оценка качества инвентаризаций незавершенного производства;
• арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета.

Источники информации.

Источниками информации для  проведения аудита учета затрат на производство продукции являются учетные регистры аналитического и синтетического учета:

• главная книга или оборотно-сальдовая ведомость;
• регистры бухгалтерского учета по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 97 и др.;
• карточки (ведомости) по заказам;
• таблицы (ведомости) по распределению (учету) заработной платы, отчислений на социальные нужды;
• расчет амортизационных отчислений по основным средствам, нематериальным активам;
• ведомости распределения услуг вспомогательных производств, общехозяйственных, общепроизводственных расходов, расходов будущих периодов;
• ведомости сводного учета затрат;
• акты инвентаризации незавершенного производства
• бухгалтерский баланс (форма №1)
• отчет о прибылях и убытках (форма №2)
• акты инвентаризации незавершенного производства.