Учет и анализ себестоимости промышленного предприятия

     Косвенные расходы, собираемые по дебиту счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» распределяются между видами продукции – объектами калькулирования – пропорционально прямой заработной плате.

     Коммерческие  расходы закрываются в конце  месяца с кредита 43 в дебет счета 45 в полной сумме по факту реализации по моменту отгрузки. По моменту оплаты распределяются согласно расчета между остатками товаров отгруженной и реализованной продукции. 
 

     На  основании списания материалов на производство в учете делаются записи:

     20                   10  списана сумма материалов  по учетным ценам

     20                   10/ТЗР списана сумма

                             транспортно-заготовительных расходов

     20                    10/3 списано топливо

     20                    70 начислена зарплата производственным  рабочим

     20                    69 произведены отчисления ЕСН

     Также в себестоимость включается амортизация

     20                    02 на сумму амортизации

     Чаще  всего амортизация списывается  на косвенные расходы (на 25, 26 счета)

     Расходы, связанные с организацией и обслуживанием  производства списываются ежемесячно на себестоимость продукции в  порядке распределения и на основании журнала-ордера по счету 25 «Общепроизводственные расходы», и на основании журнала-ордера по счету 26 «Общехозяйственные расходы»:

     20                     25 списаны общепроизводственные  расходы

     20                     26 списаны общехозяйственные расходы

     На  себестоимость продукции также  списывается брак

     20                      28 списан брак

     В итоге по счету 20 (дебет) собираются все затраты, которые образуют производственную себестоимость. Производственная себестоимость  и коммерческие расходы в сумме составляют полную себестоимость.

     Аналитический учет затрат ведется в книге К-39. Учет ведется по статьям затрат.

     Статьи  затрат:

• Сырье и основные материалы
• Топливо
• Электроэнергия
• Зарплата основная и дополнительная
• ЕСН
• Налоги
• Прочие расходы

 

     Записи  в К-39 производятся на основании  журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих  счетов по статьям выше указанной  номенклатуры и видом выпускаемых  изделий.

     После записи всех журналов-ордеров в корреспонденции  со счетом 20 по дебиту подсчитываются затраты, а по кредиту отражаются суммы уменьшающие затраты и фактическую себестоимость готовой продукции.

     На  счете 25 учитываются затраты оборудования и содержания цехов, а на счете 26 учитываются затраты, связанные  с содержанием аппарата управления предприятия. Эти счета закрываются путем списания затрат на счет 20.

     При возникновении затрат в учете  делаются записи:

     25,26                70 начислена зарплата работникам  аппарата управления

     25,26                69 произведены отчисления ЕСН

     25,26                76 начислено за услуги сторонним организациям

     25,26                02 списана амортизация

     25,26                71 списаны командировочные расходы

     25,26                10/3 списано топливо

     Данные  расходы ежемесячно распределяются по видам продукции пропорционально зарплате производственных рабочих.

     Аналитический учет ведется в книге К-25 по статьям  затрат:

     Расходы на управление предприятием

1. Зарплата аппарата управления
2. Расходы на командировку
3. Премии аппарата управления

И др.

     Общехозяйственные расходы

1. Амортизация основных средств
2. Расходы на аренду
3. Топливо и электроэнергия
4. Прочие

И др.

     Непроизводственные  расходы

1. Потери от простоев
2. Потери от порчи
3. Потери по таре

И др.

     По  дебиту 26 счета подсчитываются затраты, а по кредиту отражаются суммы  уменьшающие затраты и фактическую себестоимость готовой продукции.

 

      2.3 Анализ себестоимости  промышленного предприятия,  факторы, влияющие  на ее изменение

     Анализ  себестоимости продукции, работ  и услуг имеет исключительно  важное значение. Он позволяет выявить  тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

     будущих периодов и т. п.

     Для предприятия, работающего в условиях рыночной экономики, часто имеют  место экономические ситуации, связанные  с колебаниями загрузки производственных мощностей, что влечёт за собой  изменение производства и продаж, а это в свою очередь, существенно влияет на себестоимость продукции, а следовательно, на финансовые результаты. С этим связанно деление затрат на постоянные и переменные.

     Этому делению уделяется большое внимание в западной системе учёта, которая  носит название “директ-костинг”.

     Основные  положения данной теории: 
1. Поведение затрат в зависимости от изменения объёма производства. 
2. Относительность (условность) классификации затрат на постоянные и переменные. 
3. Методы деления затрат на постоянные и переменные.

     К постоянным затратам принято относить такие затраты, величина которых не меняется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объёма производства (амортизация, арендная плата, определённые виды заработной платы руководителей организаций и пр.)

     Под переменными понимают затраты, величина которых изменяется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объёмов производства (затраты на сырьё, основные материалы, заработная плата основных производственных рабочих, затраты на техническую энергию и

     др.)

     В зависимости от этой классификации  общие суммарные затраты на производство продукции (З) можно представить  в виде следующей формулы:

     где A – сумма постоянных расходов; 
B – ставка переменных расходов на единицу продукции; 
VBП – объём производства продукции.

     Тогда затраты на единицу продукции (З_ед) следует записать в виде

      ;

     

     Источники информации: данные статистической отчётности, ф.№5-з “Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции”, данные бухгалтерского учёта: синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, плановые и отчётные калькуляции себестоимости продукции и пр.

     Анализ  себестоимости проводят по следующим направлениям:

     1.  Анализ затрат на 1 руб. товарной продукции. 
2.  Анализ динамики и структуры обобщающих показателей себестоимости и факторов её изменения. 
3.  Анализ себестоимости важнейших изделий. 
4.  Анализ прямых материальных и трудовых затрат. 
5.  Анализ косвенных затрат.

     Наиболее  обобщающим показателем себестоимости  продукции, выражающим её прямую связь  с прибылью, является уровень затрат на 1 рубль товарной продукции:

      .

     Непосредственное  влияние на изменение уровня затрат на 1 руб. товарной продукции оказывают факторы, которые находятся с ним в прямой функциональной связи: изменение объёма выпущенной продукции, её структуры, изменение уровня цен на продукцию, изменение уровня удельных переменных затрат, изменение суммы постоянных затрат. Схема факторной системы затрат на 1 руб. товарной продукции представлена на рис.1.

     

     Рис.1. Взаимосвязь факторов, определяющих уровень затрат на рубль товарной продукции

     Влияние факторов первого уровня на изменение  затрат на 1 руб. товарной продукции  рассчитывается способом цепных подстановок  по данным о выпуске товарной продукции:

     Товарная  продукция:

     а) по плану:  ;

     б) фактически при плановой структуре  и плановых ценах:                                         ;

     в) фактически по ценам плана:  ;

     г) фактически:  ;

     Если  затраты на 1 руб. товарной продукции (У3) представить в виде

      ,

     то  анализ проводится методом цепных подстановок.

     В процессе анализа проводят также  сравнение затрат на 1 руб. товарной продукции в динамике и, если есть возможность, сравнение со среднеотраслевым показателем.

 

     Наименование показателей входящих в состав себестоимости валовой продукции по ОАО «Сибнефтемаш» за 2005-2006гг. (тыс. руб.)