66

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Томский государственный университет

Бурятский филиал

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Допустить к защите в ГАК

Директор БФ ТГУ, академик РИА

_______________А.А. Оксогоев

«___»_______________200__г.

Чечева Елена Игоревна

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему: «Учет и анализ использования основных средств  на ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»

Специальность: 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Научный руководитель: _______________Орбодоева Э.А.

Зав.кафедрой «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

______________доцент, Павлова Е.В.

Защита состоялась «___»____________200__г.

Оценка________________

Улан-Удэ

2009г.

Содержание

Введение              3

1. Экономическая характеристика ОАО «Улан-Удэнский Авиационный Завод».              7

1.1. Общая характеристика и технико-экономические показатели деятельности предприятия……………………………………………………..7

1.2  Структура и организация  бухгалтерского учета …………....….…..….17

1.3. Учетная политика предприятия.              25

2. Учет основных средств ……….              30

2.1. Классификация и оценка основных средств               29

2.2. Синтетический и аналитический учёт основных средств.              37

2.3. Учет амортизации основных средств.              53

   2.4.Инвентаризация и переоценка основных средств………………………65

   2.5. Учет ремонта основных средств…………………………………………68

3. Анализ использования  основных средств ………………………………....71

3.1. Задачи и методика анализа основных средств.              71

    3.2. Анализ состава и структуры основных средств………………………..74

3.3. Анализ движения основных средств и их технического состояния на предприятии.              76

    3.4. Анализ эффективности использования  основных средств……………81

Заключение.              86

Список использованной литературы              90

Приложения………………………………………………………………….…..94

Введение

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех взаимосвязанных непрерывных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно,  важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

На выбор темы дипломной  работы повлияло много факторов. Во-первых,  основные средства есть почти у каждой организации. Их учет не простая задача, особенно теперь, когда бухгалтеру приходится  разбираться с нормативно-законодательными актами и противоречивыми указаниями в действующих. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает  массу информации, и представляет собой критическую область учета. Предприятие, осуществляя финансово-хозяйственную деятельность, должно обладать определенным имуществом. Имущество может быть представлено различными видами, часть этого имущества, обладающая сроком службы более года, именуется основными средствами. Сущность объектов основных средств заключается в том, что, занимая большую часть внеоборотных активов организации, они приносят экономическую выгоду (доход), при этом используются в течение длительного времени. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств, приносит доход организации. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах движения основных средств;

- правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

- точное определение результатов при ликвидации основных средств;

- контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов  основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

И в связи с вышеизложенным определена цель дипломной  работы - рассмотреть учет и анализ основных средств на исследуемом предприятии.

Для достижения поставленной цели были определены задачи:

                 изучить действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств;

                 исследовать изменения законодательства в области учета основных средств;

                 проанализировать деятельность действующего предприятия

                 изучить систему бухгалтерского учета пользуясь первичными документами бухгалтерии;

                 рассмотреть вопросы организации учета поступления и  движения основных средств предприятия;

                 провести анализ основных средств.

Объектом исследования является ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», который был построен в 1939 году и вот уже в течение более 65 лет специализируется на выпуске самых разнообразных типов летательных аппаратов, и является одним из самых крупнейших производителей авиационной техники.

1. Экономическая характеристика ОАО «Улан-Удэнский Авиационный Завод».

1.1.Общая характеристика и технико-экономические показатели деятельности предприятия.

Авиационный завод  занимает важное место в жизни нашего города. На предприятии на сегодняшний день занято более пяти тысяч человек. Завод продолжает развиваться, приобретается новое оборудование, соответственно нанимаются на работу новые специалисты, заключаются новые договора на производство продукции как с заказчиками нашего государства, так и с зарубежными странами.

Улан-Удэнский Авиационный Завод является одним из крупнейших в Восточной Сибири производителем авиационной техники. На сегодняшний день предприятие выпускает вертолеты Ми -171.

Наряду с основной продукцией предприятие выпускает товары народного потребления: теннисные столы; сенокосилки и запчасти к ним; конные грабли. ОАО «Улан-Удэнский Авиационный Завод» имеет свои территориально обособленные подразделения: Представительство ОАО  «У-УАЗ» в городе Москва; санаторий-профилакторий «Здоровье»; Улан-Удэнский моторостроительный завод; социально-бытовой отдел «Современник»; Дом отдыха «Котокель». ОАО «У-УАЗ» также имеет свои дочерние общества: ЗАО «Улан-Удэнский механический завод»; ЗАО «Промышленно-финансовая компания У-УАЗ».

История предприятия началась в 1939 году. Производственной программой предприятия на протяжении 35 лет является выпуск различных вариантов многоцелевого вертолёта Ми-8. Одновременно с постройкой вертолётов продолжалась и «самолётная» тематика завода.

Разнообразие выпускаемой продукции на мировом авиационном рынке диктовало необходимость создания гибкого производства, способного в короткие сроки освоить выпуск новых моделей, совмещать изготовление как опытных, так и серийных моделей авиатехники. С этой целью создана эффективная служба подготовки производства, а также гибкая структура управления производством на основе современных технологий.

28 февраля 1994 года на основании распоряжения Совета Министров и Правительства РФ № 1347 от 29 июля 1993 года государственное предприятие «Улан-Удэнский авиационный завод» было преобразовано в акционерное общество открытого типа «Улан-Удэнский авиационный завод». В июле 1996 года общее собрание акционеров утвердило Устав в новой редакции и сменило название Общества: открытое акционерное общество «Улан-Удэнский авиационный завод».

В структуру ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» входят несколько заводов и производств, имеющих различный хозяйственно-правовой статус, и крупный инженерный комплекс, обеспечивающий современный уровень решения конструкторских и технологических задач по всем видам выпускаемой продукции.

ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» - один из самых значимых поставщиков российской авиационной техники на мировой рынок.

На протяжении последних лет ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» стабильно входит в число ста наиболее крупных отраслевых экспортёров России.

Общество имеет лицензии на производство и ремонт авиационной техники.

Ниже приведена таблица основных технико-экономических показателей предприятия ОАО «У-УАЗ».

Рассмотрим технико-экономические показатели ОАО «У-УАЗ» за  2004- 2006г.г. (Таблица 1).

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели ОАО «У-УАЗ»

за 2004-2006 годы

В целом предприятие в 2006 году прибыльно. Чистая прибыль за отчетный период уменьшилась на 122 739 тыс. рублей или в 7 раз и составила  20 415 тыс. рублей.

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг предприятия за 2006год в сравнении с 2005 годом уменьшилась на 1 594 792 тыс. рублей или на 28,2% и составила 4 057 595 тыс. рублей. Уменьшение выручки произошло за счет снижения курса доллара США и невыполнения контрактов.

ОАО «У-УАЗ» в 2006 году от основной деятельности  получило  убыток  от продаж в сумме 83 407 тыс. руб., хотя в 2004 была прибыль           (315 244 тыс. руб.), которая выросла до 730 835 тыс. руб. в 2005 году. Объем платных услуг в 2006 году вырос на 2 936 тыс. руб. или  на 15,03 %. Выпуск товаров неавиационного профиля за отчетный период вырос на 208 тыс. рублей или на 8,2%. В 2006 году в сравнении с аналогичным периодом прошлого года уменьшение валовой продукции снизило производительность труда на  258,6 тыс. руб. или на 26,5%. В 2006 году численность персонала предприятия составила 5 668 человека. Уменьшение численности работающих  по предприятию на 2,3 % по сравнению с 2005 годом произошло за счет ухода работников на заслуженный отдых. Среднемесячная заработная плата промышленно – производственного персонала за 2006 год по сравнению с 2005 годом возросла в 12,9%  (на 1 026 тыс. рублей). В течение 2005 года дважды были пересмотрены положения о премировании рабочих и служащих с увеличением размера премии. Для премирования работников цехов действуют временные премиальные положения с повышенным размером премии. Положения были разработаны с учетом специфики производства, и стоящих перед коллективом задач.

Фондоотдача в целом снизилась на 2,5 руб. или на26%, что говорит о том,  что предприятие с  одного рубля использованных основных средств,  стало получать выручки на 2,5 руб. меньше.

Фондовооруженность снизилась на -0,8 тыс. руб. и составила 100,3 тыс. руб., что показывает нехватку средств труда.

В 2006 году фондоемкость возросла на 0,04 тыс. руб. и составила 0,14 тыс. руб. что отрицательно влияет на эффективность использования основных средств.

Производительность труда за 2006 год уменьшилась  на -258,6 тыс. руб. и составила 715,9 тыс. руб., что показывает неэффективность работы персонала.

Рассмотрим среднегодовую заработную плату ОАО «У-УАЗ» за 3 года        (таблица 2). Среднегодовая заработная плата одного работающего с учетом выплат из фонда материального поощрения, входящих в среднюю заработную плату, характеризуется следующими данными.

Таблица 2

Среднегодовая заработная плата, руб.

Фонд оплаты труда всего персонала ОАО «У-УАЗ» за 2006год составил 777 325 тыс.рублей и в сравнении с 2005годом увеличился на 147 300 тыс. рублей или на 23,4%, в том числе рабочим на 83 006 тыс. рублей или на 24,1 %, по служащим на 59 244 тыс.рублей или на 22,0 %. 

Среднегодовая зарплата  ППП за 2006 год в сравнении с 2005 годом возросла на 24,7 % за счет пересмотра тарифных коэффициентов по отдельным группам работников, увеличения стоимости единицы тарифного коэффициента с 500 до 530 рублей, более интенсивного использования сверхурочных работ, в выходные дни и проецирования на отчетный год повышений заработной платы прошлого года.

В соответствии с Федеральным законом « Об акционерных обществах» в ОАО «У-УАЗ» создан резервный фонд. В соответствии с Уставом Общества резервный фонд полностью сформирован и составляет 5,0 % от суммы уставного капитала Общества. Показатели резервного фонда представлены в  таблице 3.

Таблица 3

Использование резервного фонда, тыс.руб.

За все 3  года резервный фонд не использовался.

       Сведения о размерах чистых активов представлены в таблице 4.

                            Таблица 4

Чистые активы, тыс.руб.

Чистые активы ОАО «У-УАЗ» на конец финансового года составили 1.834.700 тыс. рублей и в сравнении с 2005 годом уменьшились на 16. 417 тыс. рублей или на 0,9 %. Уставный капитал и резервный капитал за анализируемый период остался без изменения. 

Основные показатели финансовой деятельности предприятия ОАО

«У-УАЗ». представлены  в таблице 5  и таблице 6.

Таблица 5

Дебиторская задолженность, тыс. руб.

Дебиторская задолженность в балансе показана с учетом созданного резерва по сомнительным долгам. Краткосрочная дебиторская задолженность на конец 2006года возросла на 52208 тыс.рублей или на 4,1 %. Основное увеличение дебиторской задолженности сложилось за счет отгрузки экспортной продукции в декабре 2006 года, платежи за которую осуществляется в 2007 году и задолженности бюджета по возмещению НДС за поставленную продукцию. Прирост по статье «Задолженность бюджета» на сумму  94877 тыс.рублей или 54% связан с тем, что сентября по декабрь поданы декларации на возмещение НДС по экспортным контрактам, по которым срок вынесения решения о признании возмещении  налоговыми органами не наступил.

Таблица 6

Кредиторская задолженность и займы,  тыс.руб.

     Долгосрочные обязательства по кредитам в течение отчетного года не изменились и на конец года составили 3654 тыс. рублей. Сумма краткосрочных обязательств по банковским кредитам и займам, с учетом начисленных процентов, увеличилась на 111186 тыс. рублей или на 6,6  %. Краткосрочная кредиторская задолженность за 2006 год увеличилась в сравнении с прошлым годом на 715282 тыс. рублей или 66,6 %. В течение года изменилась структура кредиторской задолженности на 118521 тыс. рублей или на 17,8% уменьшилась кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками. Кредиторская задолженность по полученным авансам увеличилась на 893138 тыс. рублей или на 6,1%. Существенное увеличение кредиторской задолженности обусловлено значительной величиной авансов, полученных от покупателей. Сумма задолженности по налогам и сборам сформирована из начислений налоговых платежей по итогам года и уменьшилась в 4,5 раза по сравнению с прошлым годом.

Оценка финансового состояния ОАО "У-УАЗ» по данным бухгалтерской отчетности. Финансовая устойчивость отражает стабильность, в свете долгосрочной перспективы, характеристик, полученных при анализе финансового состояния предприятия. Она связана с общей структурой финансов и зависимостью от кредиторов и инвесторов Общества.

Финансовая устойчивость определяется соотношением собственных и заемных средств предприятия в составе источников средств. Коэффициенты финансовой устойчивости представлены в таблице 7.

Таблица 7

Коэффициенты финансовой устойчивости.

Коэффициент финансовой независимости в 2006 году в сравнении с 2005 годом уменьшился на 0,060 пункта, а коэффициент финансовой независимости соответственно увеличился на 0,060 пункта, что является отрицательным моментом и означает увеличение доли заемных средств в финансировании деятельности предприятия. Рост коэффициента капитализации в 2006 году в сравнении с 2005 годом на 0,465 пункта свидетельствует об усилении зависимости ОАО «У-УАЗ» от внешних кредиторов и снижение финансовой устойчивости, что обусловлено активизацией финансово-хозяйственной деятельности предприятия при практически неизменном размере собственного капитала. Снижение коэффициентов финансирования и финансовой устойчивости также свидетельствуют о снижении финансовой устойчивости ОАО «У-УАЗ» в отчетном году. Коэффициент текущей ликвидности в 2006 году в сравнении с соответствующим периодом прошлого года снизился на 0,118 пункта и составил 1,364 пункта, что показывает на недостаточность оборотных средств для покрытия краткосрочной задолженности предприятия.

Рентабельность и деловая активность ОАО «Улан-Удэнский Авиационный Завод» представлена в таблице 8.

Таблица 8

Эффективность использования ресурсов

Уровень рентабельности производства в 2006 году составил 0,7 % и в сравнении с 2005 годом снизился на 4,8 % за счет: сокращения доли прибыли на рубль реализованной продукции; увеличения фондоемкости, т.е. сокращения фондоотдачи основных производственных фондов; увеличения коэффициента закрепления материальных оборотных средств, т.е замедления их оборачиваемости. Рентабельность продаж сократилась на 15,0 % и составляет -2,1 %. Рентабельность собственного капитала характеризующая эффективность его использования, уменьшилась в сравнении с 2005 годом на 6,6 % и составила за отчетный период 1,1 %. Уменьшение фондоотдачи на 1,8 рубля свидетельствует о снижение эффективности использования основных средств и расценивается как отрицательная тенденция. Оборачиваемость запасов уменьшилась на 0,9 оборота и составила в 2006 году 1,3 оборота. Продолжительность 1 оборота в днях увеличилась на 114,1 дней, составив на конец отчетного периода 267,7 дней. Замедление оборачиваемости кредиторской задолженности, (замедление скорости оплаты задолженности предприятия) на 2 оборота в 2006 году в сравнении с аналогичным периодом прошлого года произошло за счет снижения себестоимости продукции (товаров, услуг) на 15,9 % и роста кредиторской задолженности на 66,6%.  Средний срок возврата долгов ОАО «У-УАЗ» возрос на 85 дней и составил 174 дня. Падение оборачиваемости собственного капитала в сравнении с 2005 годом на 0,8 оборота является отрицательной тенденцией, свидетельствующей о снижении активности ОАО «У-УАЗ» на рынках сбыта.

1.2 Структура и организация бухгалтерского учета на ОАО «У-УАЗ»

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной  и своевременной информации о хозяйственной деятельности  организации и осуществления  контроля за рациональным использованием  производственных ресурсов и готовой продукции.

На предприятии действует достаточно сложная вертикально-горизонтальная структурная схема управления. Возглавляет ОАО «У-УАЗ» генеральный директор, которому подчинены 7 главных руководителей: зам директора по производству, главный инженер, зам. директора по экономике,  зам. директора по качеству, главный бухгалтер, зам. ген. директора по маркетингу, сбыту и послепродажному обслуживанию, зам. гендиректора по кадрам, режиму и соц. вопросам, зам. ген директора по внешним связям (см. приложение 1).

В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность  за организацию бухгалтерского  учета на предприятии ОАО «У-УАЗ» несет Генеральный Директор.

Бухгалтерский учет в Обществе осуществляется централизованной  бухгалтерией, являющейся структурным подразделением Общества и возглавляется  Главным бухгалтером. Бухгалтерия   Общества руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухгалтерского учета.

Положение о централизованной бухгалтерии (см. приложение 2) состоит из 6 разделов :

В первом разделе говорится, что централизованная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Руководствуется в своей работе действующим Законодательством, решениями Правительства, действующими положениями по бухгалтерскому учету, инструкциями налоговых органов, учетной политикой принятой на предприятии решениями руководства акционерного общества, приказами по ОАО «У-УАЗ».

Как структурное подразделение централизованную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора.

На должность Главного бухгалтера назначаются лица с высшим экономическим образованием и стажем работы по профилю, или руководящих не менее 5 лет.

Задачами централизованной бухгалтерии является:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, участникам и собственникам имущества организации, налоговым органам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

- обеспечение необходимой информацией для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

-  организация контроля за сохранностью собственности ОАО «У-УАЗ» правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей с соблюдением строгого режима экономии.

- организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Структуру и штаты централизованной бухгалтерии утверждает Генеральный директор ОАО «У-УАЗ» в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности служащих с учетом объемов работы и особенности производства. (см. приложение 3)

Рис.1. Структура бухгалтерского аппарата ОАО «Улан-Удэнский Авиационный завод»

В состав централизованной бухгалтерии входят:

- Материальное бюро (15 чел.)

- Производственное бюро (13 чел.)

- Сводно-балансовое бюро (7 чел.)

- Бюро по оплате труда (9 чел.)

- Ревизионное бюро (6 чел.)

- Группа по налогам и налогообложению (8 чел.)

Функции:

а) Материальное бюро:

- Здесь идет организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, оснастки и нематериальных активов, учета капитальных вложений.

- Своевременное начисление и контроль за амортизационным фондом.

- Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций по приходу, расходу и списанию материальных ценностей. Осуществление контроля за правильностью хранения ТМЦ на центральных складах и складах цехов и подразделений.

- Проведение инвентаризации ТМЦ и принятие мер к предупреждению недостач и других злоупотреблений.

- Ведение контроля за учетом и правильностью проведения хозяйственных операций по данному разделу в подразделениях находящихся на самостоятельном балансе.

б) Производственное бюро:

- Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции.

- Ведение позаказного учета затрат на производстве.

- Организация учета готовой продукции и ее реализации.

- Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования  себестоимости  отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство.

- Обеспечение документального отражения в бухгалтерском учете на основе первичных документов себестоимости продукции оказания услуг и ее реализации.

в) Сводно-балансовое бюро:

- Контроль за организацией учета денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия.

- Ведение учета внутри хозяйственных расчетов между подразделениями предприятия

- Организация и ведение командировочных расходов и подотчетных средств, а также учета банковских документов.

- Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное предоставление ее соответствующим органам.

- Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Обеспечение строгого соблюдения кассовой дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению.

- Обеспечение хранение бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

г) Бюро по оплате труда:

- В этом бюро идет организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия, а также начисление заработной платы и проводимых из нее удержании.

- Правильный и своевременный учет на бухгалтерских счетах по всем производимым расчетам с работниками предприятия (по зарплате, удержании из зарплаты, расчеты по полученным ссудам, по удержанию подотчетных сумм, алиментам, начисление по больничным листам, отпускам, окончательные расчеты с работниками предприятия, работа по исполнительным листам и т.д.)

- Организация учета депонированной заработной платы, а также составление и предоставление своевременной отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды и выше стоящую организацию.

- Осуществления контроля за правильным расходованием фонда оплаты труда, начислением и выдачи всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и др. расходов, а также  соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

д) Ревизионное бюро: 

- Проведение плановых и по специальным заданиям документальных ревизий финансово хозяйственной деятельности предприятия, а также его подразделений стоящих на самостоятельном балансе и дочерних предприятий.

- Правильное документальное оформление результатов ревизионной проверки. И осуществление контроля за достоверностью бухгалтерского отражения движения материальных ценностей и денежных средств в учете.

е) Группа по налогам и налогообложению:

- Своевременное и правильное начисление налогов и контроль за своевременным перечислением в Государственный бюджет.

- Работа с дебиторами и кредиторами по погашению задолженности в бюджет и во внебюджетные органы.

- Своевременное предоставление отчетности по расчетам и начислению налогов в налоговые органы, а также правильное и своевременное документальное отражение начисления и оплаты налогов на бухгалтерских счетах.

Права:

- Требовать от подразделений предприятия своевременного предоставления необходимой документации для осуществления работы централизованной бухгалтерии.

- Рассматривать и визировать договора и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования.

- Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема документов.

- Осуществлять связь с другими организациями по вопросам входящим в компенсацию централизованной бухгалтерии.

- Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты, документы служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, кредитные договора, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия.

Все указанные документы считаются недействительными без подписи главного бухгалтера или его заместителя.

       К нормативным документам по бухгалтерскому учету относятся:

- Учетная политика предприятия.

- Все ПБУ с изменениями и дополнениями.

- Нормативные документы, выпущенные на сегодняшний день, а также приказы, действующие на предприятии.

Бухгалтерия обеспечивает  контроль и отражения на счетах бухгалтерского учета  всех осуществляемых Обществом хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа  финансово-хозяйственной деятельности Общества совместно с другими отделами  по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Организация и ведение бухгалтерского учёта осуществляется через систему учётных регистров, оборотно-сальдовых ведомостей.   

В ОАО «У-УАЗ» применяется мемориально-ордерная форма ведения учёта с элементами автоматизации. При этой форме учёта по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записывают в регистрационный журнал. Аналитический учёт ведётся на карточках, записи в которых ведутся на основании первичных и сводных документов. По данным синтетического и аналитического учёта по окончании месяца составляются оборотные ведомости, которые сверяются между собой.

Мемориально-ордерная форма учёта отличается строгой последовательностью учётного процесса, простотой и доступностью учётной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счётно-клавишные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при данной форме легко осуществлять разделение учётной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками. Однако недостатками мемориально-ордерной формы учёта являются:

- трудоёмкость учёта, вызываемая, прежде всего, многократным дублированием одних и тех же записей в мемориальных ордерах, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах;

- отрыв (и частое отставание) аналитического учёта от синтетического, громоздкость аналитического учёта;

- отсутствие, как правило, в формах регистров аналитического учёта показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчётности.

Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Учёт затруднён большими размерами предприятия. На предприятии представлены практически все элементы бухгалтерского учёта.

Рабочий План Счётов ОАО «У-УАЗ»  приближён к стандартному. Аналитический учёт на предприятии ведётся по восьмизначному балансовому счёту.  Первые два знака – балансовый счёт, вторые два знака – субсчёт, пятый знак – признак бюро, который делает проводку, шестой и седьмой знак – вид продукции, восьмой – признак ставки налога на добавленную стоимость.

1.3. Учетная политика предприятия.

ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» каждый год разрабатывает собственную учётную политику для целей бухгалтерского учёта и налогообложения, которую утверждает генеральный директор предприятия (см. приложение 4).

Учетной политикой в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» раскрываются: принятые при формировании учетной политики для целей  бухгалтерского учета  способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности, а также организационная форма ведения бухгалтерского учета и технология обработки и хранения учетной информации.

Правила ведения бухгалтерского учета:

1. В части основных средств. Объекты основных средств первоначальной стоимостью до 10 000 рублей за единицу, а также книги, брошюры и издания по мере отпуска производство или эксплуатацию списываются на затраты полностью. Первоначальная стоимость основных средств формируется по фактическим затратам, произведенным организацией при приобретении, возведении основных средств хозяйственным способом, затраты связанные с монтажом и дооборудованием увеличивают первоначальную стоимость основных средств. Амортизация по основным средствам начисляется линейным методом.

2. Нематериальные активы учитываются в течение всего периода использования по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам на их приобретение. Стоимость нематериальных активов погашается путем начисления износа линейным способом, исчисленным исходя из срока полезного использования.

3. Специальные инструменты, специальные приспособления, используемые в производстве продукции,  учитываются как основные средства. Доработка специальной оснастки увеличивает ее стоимость.

4. Материально-производственные запасы отражаются в учете и отчетности по цене их фактического приобретения. Транспортно-заготовительные расходы отражаются в учёте обособленно и списываются на затраты предприятия пропорционально отпущенным в производство материально-производственным запасам. При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка производится методом ЛИФО. Стоимость МПЗ, передаваемых в залог, определяется по договорной цене.

5. В ОАО «У-УАЗ» применяется позаказный метод учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости продукции. Затраты на производство продукции группируются по статьям калькуляции и делятся на переменные, условно-переменные и постоянные. Общецеховые и общезаводские расходы распределяются между объектами учёта и калькулируются пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. Оценка незавершенного производства осуществляется по фактической себестоимости.

6. Общехозяйственные расходы распределяются между объектами учета пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

7. Начисление заработной платы производится согласно штатному расписанию, тарифных ставок, положений и приказов о премировании.

8. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства создаются резервы:

- на предстоящую оплату отпусков работников;

- на вознаграждение по итогам года с выплатой в следующем отчётном периоде;

- особо сложный длительный ремонт основных средств и оснастки;

- гарантийный ремонт.

9. Оценка готовой продукции сданных работ и оказанных услуг подлежит отражению в балансе по фактической себестоимости.

10. Выручка от реализации отгруженных товаров, выполненных работ и услуг для целей налогообложения определяется по мере её оплаты, то есть при поступлении средств в кассу, на расчётный счёт или в момент проведения товарообменных операций.

11. Прибыль, остающаяся в распоряжении ОАО «У-УАЗ» (чистая прибыль), используется на создание резервного капитала, выплату дивидендов акционерам в соответствии с учредительными документами ОАО, выплату вознаграждения Совету Директоров и ревизионной комиссия.

12. Организация предоставляет отчетность в полном объеме и по формам, предусмотренным Приказом Минфина России от 22.07.2003г. № 67н с самостоятельными доработками.

Единица измерения отчетности – тысячи рублей без десятичных знаков.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются Главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем Главного бухгалтера (см. приложение 5).

График необходим для правильной организации и планирования учетного процесса.

График документооборота

2. Учет основных средств на ОАО

«Улан-Удэнский Авиационный Завод»

2.1.Понятие, классификация и оценка основных средств.

Для того чтобы осуществлять хозяйственную деятельность, предприятие должно обладать определенным имуществом. Часть этого имущества, обладающая сроком службы более года, именуется основными средствами.

Учет основных средств регламентируется «Положением по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н (ПБУ 6/01).  Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 определяет основные средства как часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

К основным средствам относятся:

                 Здания;

                 Сооружения;

                 Рабочие и силовые машины и оборудование;

                 Измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника;                  

                 Транспортные средства;

                 Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

                 Рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения;

                 Внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств, приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств, срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов  основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Классификация основных средств производится в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 г № 359.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

1.                 Имеющие вещественно-натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные фонды (нематериальные активы)

Материальные основные фонды в балансе представлены в разделе

«Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» с расшифровкой: «земельные участки и объекты природопользования», «здания, машины и оборудование», т.е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.

2.                 Степень участия человека в создании отдельных объектов:

а) Непосредственное участие – так называемые « рукотворные основные средства» (здания, машины и т.п.);

б) Без участия человека – так называемые « нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования - вода, недра и другие природные ресурсы).

3. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно – вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т.п.)

4.                 Группы.

Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОНФ). Он входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. ОКОФ введен в действе с 01.01.96 года.

В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены  группами.

Пункт 2.2 ПБУ 6/01 и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ конкретизирует приведенный перечень групп. В то же время, в обоих нормативных документах  дополнительно выделены следующие группы:

                 капитальные вложения в коренное улучшение земель и в арендованные объекты;

                 земельные участки, объекты природопользования;

                 капитальные вложения в многолетние насаждения.

5.                 Функциональное назначение, т.е. характер участия в процессе производства:

а) промышленно-производственные;

б) производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

6.                 Степень использования в производственном процессе:

а) действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

б) бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например,   находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т.п.);

в) находящиеся в запасе, т.е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

  г) пребывающие в состоянии консервации.

7.      Принадлежность:

  а) собственные,

  б) арендованные

Оценка основных средств производится согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н).

1.                 Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

2.                 Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

      Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

      Суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

      Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

      Регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

      Таможенные пошлины;

      Не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

      Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

      Начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта;

      Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Отражение в бухгалтерском учете суммовых разниц, возникающих при приобретении основных средств, и НДС  зависит от того, когда возникает суммовая разница до или после ввода приобретенных основных средств в эксплуатацию. Также надо учитывать, имеет ли оно производственное или непроизводственное назначение и как используется основное средство: при производстве и реализации продукции (работ, услуг), облагаемой НДС, или не подлежащей налогообложению данным налогом.

3.                 Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.                 Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

5.                 Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

6.                 В первоначальную стоимость объектов основных средств, определяемую в соответствии с пунктами 2,3,4 и 5, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

7.                 Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

8.                 Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н). Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

9.                 Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. При принятии решения о переоценке  по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Сумма дооценки объекта основных средств, в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки  переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

10.             Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью для объектов основных средств считается:

         а) для зданий и сооружений при подрядном способе их строительства - сметная стоимость объекта, при строительстве хозяйственным способом – фактическая себестоимость их возведения;

         б) для оборудования – величина затрат на приобретение, включая расходы на доставку, монтаж, установку и т.п.;

         в) для объектов основных средств, поступивших безвозмездно – их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, с добавлением в необходимых случаях затрат на доставку и установку объекта;

         г) для основных средств, бывших в эксплуатации и приобретенных за плату – фактические затраты на приобретение, доставку и установку.

Стоимость строительства или приобретения основных средств по рыночным ценам, действующим на определенную дату, называется восстановительной. Она, как правило, используется для расчета цены выкупа при долгосрочной аренде (лизинге) и определяется независимыми экспертами (оценщиками).

Первоначальная стоимость основных средств (восстановительная, если проводилась переоценка), отражаемая в бухгалтерском учете, называется балансовой стоимостью.

Остаточная стоимость основных средств – это их балансовая стоимость за вычетом износа в денежном выражении.

Ликвидационная стоимость – стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Таким образом, основные средства являются основной частью имущества организации, которые приносят организации экономическую выгоду (доход) в течение длительного времени.

2.2. Синтетический и аналитический учет основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются - правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

     В организации заполняются все формы бухгалтерской отчетности, из которых можно сделать выводы о финансовом состоянии предприятия. Весь бухгалтерский учет движения объектов основных средств, а также начисление амортизации ведутся автоматизированным способом. Эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету объектов основных  средств.

Основные средства – это совокупность материально – вещественных объектов, которые многократно участвуют в процессе эксплуатации и переносят свою стоимость на себестоимость продукции.

       Основные средства учитываются в течение всего срока их полезного использования или обычного операционного цикла в оценке по первоначальной стоимости, периодически трансформирующейся в восстановительную стоимость, на счете 01 «Основные средства». Их амортизация учитывается параллельно на счете 02 «Амортизация основных средств».

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (ГК РФ, ст. 66, 218, 234) основаниями приобретения права собственности на объекты основных средств – как части внеоборотного (долгосрочного) амортизируемого имущества, принимаемого к бухгалтерскому учету в качестве средств труда в неизменной материально-вещественной форме и содержащегося для осуществления  различных видов деятельности в течение периода полезного использования или для обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  Российской Федерации, являются:

1.      Приобретение, сооружение, изготовление за плату или в обмен на другое имущество;

2.      Сооружение и изготовление самой организацией;

3.      Поступление от учредителей в счет вкладов в уставной (складочный) капитал, паевой фонд;

4.      Поступление от юридических и физических лиц безвозмездно;

5.      Получение государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда;

6.      Поступление в дочерние (зависимые) общества от головной организации;

7.      Поступление в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществом и др.).

Единицей  учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая из них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект. Все хозяйственные операции с основными средствами должны быть оформлены документально. Формы документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных  ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи (ОС-1) основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств (ОС-6, ОС-8), после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования(ОС-14). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15) с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16). В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ОС-2). Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют  актом на списание основных средств (ОС- 4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств (ОС-4а).

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.           

              Выбытие основных средств.

              Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

      продажи;

      списания или ликвидации вследствие морального и физического износа;

      ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

      передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;

      передачи по договорам мены, дарения;

      передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;

      недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

      частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

      в иных случаях.

              При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта основных средств списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

              Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Стоимость объекта основных средств на ОАО «У-УАЗ», который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

На ОАО «У-УАЗ» реализация основных средств осуществляется в основном по договорам купли-продажи, по которым согласно п.1 ст.454 ГК РФ, одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Также реализация объектов основных средств осуществляется и по «письму по продаже».

Таблица 9

Оформление операций, связанных с выбытием основных средств организации.

Если между ОАО «У-УАЗ» и сторонней организацией производится взаимозачет (т.е. один товар обменивается на другой), то составляется договор, подписанный  двумя сторонами.

Если сторонняя организация хочет купить объект основных средств за наличный расчет, то составляется «письмо о продаже», которое подписывается руководителем ОАО «У-УАЗ». После составляется накладная, в которой указывается: наименование, количество, сумма без НДС, НДС, общая сумма включая НДС. Цена указывается в договоре, ее утверждает коммерческий отдел ОАО «У-УАЗ». К накладной обязательно прикладывается доверенность на лицо, которое получает объект основных средств. После этого руководителем подписывается приказ на вывоз объекта основных средств сторонней организацией с территории завода. Когда сторонняя организация получает объект основных средств, то Финансовое управление ОАО «У-УАЗ» в течение 3-х дней выставляет счет-фактуру покупателю.

Передача основных средств на безвозмездной основе может происходить между взаимозависимыми лицами. Учредитель может передать дочерней организации имущество с целью улучшения ее финансово-хозяйственной деятельности и в результате увеличения прибыли и получения более высоких дивидендов. Так например, в мае 2005 года с Моторостроительного завода, который принадлежит ОАО «У-УАЗ» была безвозмездно передана водозаборная станция.

В соответствии с п.11 ПБУ 10/99 расходы, связанные с выбытием основных средств, признаются причины расходами в размере остаточной стоимости объекта основных средств. Пунктом 1 ст. 39 Налогового кодекса РФ передача права собственности на товары (работы, услуги) на безвозмездной основе принимается реализацией и в соответствии с подп.1 п.1 ст. 146 Налогового кодекса РФ подлежит обложению налогом на добавленную стоимость.

Списание объектов основных средств ОАО «У-УАЗ» происходит, если основное средство морально устарело, полный износ или в случае кражи. Списание происходит на основании акта на списание основного средства, который подписывается комиссией, назначенной руководителем организации.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (ОС-6, ОС-8). На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках форм ОС-6  и ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту. Карточка формы ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств. Карточка формы ОС-8 служит для учета многолетних насаждений. Эти карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее число страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с №1. Карточки хранятся в картотеках бухгалтерии и располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам. В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Для этого необходимо ежегодно производить начисление износа.  Учреждение применяет порядок равномерного начисления износа по основным средствам в течение срока их полезного использования, величина которого зависит от двух факторов: величины первоначальной стоимости основных средств, сложившейся из покупной стоимости, затрат на транспортировку, монтаж, установку и норм амортизационных отчислений. Согласно учетной политики ОАО «У-УАЗ» используется мемориально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета, поэтому все операции по движению основных средств на предприятии отражаются в мемориальном ордере. Также учет ведется автоматизированным способом, специально разработанной программой отдела АСУП ОАО «У-УАЗ». В программе указывается наименование состояния основных средств, дата операции, корреспонденция счетов и сумма.

Таблица 10

Мемориальный ордер № 120 за 2006 год (образец)

В мемориальном ордере указано сколько основных средств поступило за месяц, сколько переместилось из цеха в цех, сколько ликвидировалось частично и полностью, сколько объектов основных средств списано.

Поступление объектов основных средств на ОАО «У-УАЗ» осуществляется  в основном  в следующих случаях:

1.      Приобретение объектов основных средств за плату;

2.      Приобретение объекта основного средства в обмен на другое основное средство и по договору мены.

Фактические затраты, связанные с приобретением за плату основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ), отражаются по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию ОАО «У-УАЗ», осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства» (активный); 02 «Амортизация основных средств» (пассивный), 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный). В рабочем плане счетов авиазавода к счету 01 предусмотрено открытие следующих субсчетов:

0101 – Здания;                                    

0102 – Сооружения;                           

0103 – Передаточные устройства;

0104 – Машины и оборудование;     

0105 – Вычислительная техника;    

0109 – Многолетние насаждения;  

0110 – Транспортные средства;        

0111 – Земельные участки;

0112 – Библиотечный фонд;

0114 – Другие виды основных средств;

0115 – Оснастка;

0116 – Оснастка до 10 000 руб.;

0117 – Основные средства до 10 000 руб.;

0118 – Основные средства, приобретенные за счет бюджетных средств и т.д.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. По дебету счета 01 «Основные средства» отражаются фактические затраты по поступлению, приобретению, по кредиту счета 01 – списание объектов в виду их полного износа в результате реализации или по другим каналам выбытия.

Рассмотрим  способы поступления основных средств на примере ОАО “У-УАЗ”:

а) Основные средства производственного назначения получены безвозмездно от юридических или физических лиц. В соответствии с Рабочим планом счетов ОАО «У-УАЗ» безвозмездно принятые основные средства приходуются Д08-04 «Капитальные вложения» и К98-02 «Доходы будущих периодов». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в кредит счета 91 «прочие доходы и расходы». Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

Д08-К98 – отражена рыночная стоимость безвозмездно принятых основных средств;

Д01- К08 – введено в эксплуатацию основное средство;

Д25- К02 – начислена амортизация по основному средству;

Д98- К91 – включена во внереализационные доходы часть стоимости безвозмездно полученного основного средства.

В первоначальную стоимость безвозмездно полученных объектов включается расходы предприятия по монтажу. Такие расходы собираются на дебете счета 08 “Капитальные вложения” с кредита счетов 10 (“Сырье и материалы”), 60, 68, 69, 70, 71, 76. После сдачи объекта в эксплуатацию эти расходы присоединяются к первоначальной стоимости (Д 01, К 08).

б) Предприятие может получить основные средства как вклад в уставной капитал в пределах сумм, установленных в учредительном договоре. В счет уставного капитала основные средства относятся по цене соглашения. В таком случае расходы по доставке основных средств на предприятие несет учредитель и, по условиям учредительного договора, предприятие возмещает ему расходы. При этом сумма дебиторской задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитал». Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями: Д 08 К 75 и Д 01 К 08.

в) Предприятием приобретаются основные средства, не требующие монтажа. В этом случае, когда основные средства приобретены для производственных целей, они приходуются по стоимости приобретения без учета НДС, уплаченного при приобретении.

г) Расходы предприятия по доставке и установке приобретенных основных средств отражаются в учете капитальных вложений (Д 79 “Внутрихозяйственные расчеты”, К 60, 68, 69, 70, 71, 76) а затем при сдаче объекта присоединяют к стоимости его покупки (Д 01, К 79).

При приобретении основных средств для производственных целей, составляются следующие бухгалтерские записи:

Акцептовано платежное требование на офисную мебель.

Д 79- К 60 - на покупную стоимость                                                       

Д 19- К 60              - на сумму НДС             

Акцептовано платежное требование за доставку и сборку мебели.

Д 79- К 60 - на стоимость услуг

Д 19- К 60 – на сумму НДС                                         

Оприходован объект основных средств по первоначальной стоимости

Д 01- К 79                                                                                                 

Далее списывается сумма НДС: Д 68- К 19                           

д) Предприятие принимает в эксплуатацию основные средства на условиях текущей аренды. По условиям текущей аренды основные средства не должны переходить в собственность арендатора по истечении аренды. Поэтому такие основные средства на балансе предприятия не учитываются, а принимаются на забалансовый счет 001 “Арендованные основные средства”. По таким объектам износ арендатором не начисляется. Сумма арендной платы без учета налогов включается в издержки производства (Д 20 “Основное производство”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”). Арендная плата перечисляется в сроки, обусловленные договором (Д 76, К 51).

Выбытие основных средств с ОАО “У-УАЗ” производится в различных формах:

а) Безвозмездная передача основных средств. Такие операции проходят через дебет счета 91  “Прочие доходы и расходы” (остаточная стоимость объекта) и кредит 01, расходы по демонтажу и транспортировке объекта и т.п.  (кредит счетов 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76). На кредите счета  01 списывают износ списываемого объекта (Д 02). При этом предприятие начисляет и перечисляет (Д 91, К 68; Д 68, К 51) НДС в установленном размере.

б) Передача основных средств в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия.

в) Продажа основных средств. При производстве операций по продаже основных средств такие операции фиксируются на счете 91: по дебету счета - остаточная стоимость списываемого объекта, расходы предприятия по демонтажу и другие расходы по продаже объекта (К 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76); по кредиту счета сумма износа объекта (Д 02) и сумма предъявленного покупателю счета (Д62-К91).

При превышении выручки от реализации над расходами (Кредит 91 над Дебитом), разницу списывают на прибыль предприятия (Д91-К99). В противном случае, потери списываются на убытки предприятия (Д99-К91).

г) Ликвидация основных средств. При производстве операций по ликвидации основных средств бухгалтерия выявляет финансовые результаты ликвидации. Для этого расходы по ликвидации пришедших в негодность объектов относятся на дебет счета 91 (К 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76), а полученные при ликвидации ТМЦ приходуются (Д 10, К 91). Таким образом, превышение кредитового оборота счета 91 над дебетовым означает прибыль от ликвидации основных средств, а обратная ситуация - убыток. Прибыль списывается на Д 91, К 99; убыток — на Д 99, К 91.

При списании объекта основных средств составляются следующие бухгалтерские записи:

Д 02- К 01 - списана начисленная амортизация по основным средствам;

Д91-К01- списана остаточная стоимость основных средств на финансовые результаты предприятия.

По окончании отчетного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и списывают ее на счет 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счета 99 и кредиту счета 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым — по дебету счета 91 и кредиту счета 99.

Выявленные  в результате  инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит— сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Таблица 11

Журнал хозяйственных операций по счету 01 «Основные средства» по ОАО «Улан-Удэнский Авиационный Завод» за декабрь 2006 года

Схема 1. Корреспонденции по счету 01 «Основные средства» по ОАО

«Улан-Удэнский Авиационный Завод» за декабрь 2006 года.

Дт                                                        01                                                              Кт             

НС = 1110714927,15

Дт                   08                        Кт           Дт                      91-2                        Кт             

                             4237101                         2603608          

ДО = 4237101                                                КО = 2603608

КС =   1112348420,15

2.3. Учет амортизации основных средств.

              Амортизация (начисление износа) – это отражение стоимости физического и морального износа основных средств. Амортизация дает возможность перенести часть балансовой стоимости основных средств на себестоимость продукции.

              Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства  - частями.

              Во–первых, это связано с тем, что объекты основных средств не переносятся непосредственно на  продукцию (работы, услуги). Во – вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год. В – третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.

Стоимость объектов основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление), погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним производится начисление износа, в конце отчетного года, исходя из установленного организацией срока их полезного использования. Движение сумм износа по указанным  объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Начисление амортизации по объектам основных средств, сданных в аренду, производится арендодателем.

Начисление амортизации по объектам основных средств, являющимся предметом договора финансовой аренды, производится лизингодателем или лизингополучателем в зависимости от условий договора финансовой аренды.

По объектам жилищного фонда, которые используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете учета доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

  По объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформляются соответствующие первичные документы по приемке-передаче, затем документы передаются на государственную регистрацию. По фактически эксплуатируемым объектам амортизация начисляется в общем порядке с первого числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию. При принятии этих объектов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств после государственной регистрации производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации. Допускается объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы  по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемые, принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств.

В соответствии с п.23 ПБУ 6/01 амортизация по объектам основных средств начисляется все время по мере его использования, но кроме восстановительного периода, продолжительностью более одного года или в случаях консервации объектов сроком более 90 дней.

  Порядок консервации объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, устанавливается и утверждается руководителем организации. При этом могут быть переведены на консервацию объекты основных средств находящиеся в определенном технологическом комплексе и (или) имеющие законченный цикл технологического процесса.

   Согласно п.18 ПБУ 6\01 амортизация на объекты основных средств может производиться следующими способами:

1.      линейным способом;

2.      способом уменьшаемого остатка;

3.      списанием стоимости по сумме лет срока полезного использования;

4.      способом списания стоимости в пропорции к объему продукции (работ, услуг).

  Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится  в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Объекты основных средств со стоимостью не более 10000руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов организацией должен быть организован контроль за их движением.

Для погашения стоимости объектов основных средств  определяется годовая сумма амортизационных отчислений.

   Годовая сумма амортизационных отчислений определяется одним из способов:

1)         При линейном способе  - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

2)   При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости (первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) за минусом начисленной амортизации) объекта основных средств на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При этом в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения, равный двум; а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться коэффициент ускорения, в соответствии с условиями договора финансовой аренды не выше 3.

3)   При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

        4)  При применении начисления амортизации по объектам основных средств способа списания стоимости пропорционально      объему продукции годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из натуральных показателей объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования такого объекта.

   Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1\12 исчисленной годовой суммы. В случае принятия объекта основных средств  к бухгалтерскому учету в течение отчетного года годовой суммой амортизации считается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности.

По объектам основных средств, используемых в организации с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

   Начисление амортизационных отчислений начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этих объектов либо до их выбытия. Прекращается начисление амортизационных начислений с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или выбытия объекта.

Наличие амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Сумма начисленных амортизационных отчислений отражается в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета амортизации.

С введением в действие гл.25 Налогового кодекса РФ появилось понятие «начисление амортизации для целей налогообложения прибыли». Введение новых правил исчисления сумм амортизации в целях налогообложения никак не влияет на порядок исчисления ее в бухгалтерском учете, поскольку требования Налогового кодекса на порядок ведения бухгалтерского учета не распространяются.

В отличие от четырех способов начисления амортизации в бухгалтерском учете, в целях налогообложения следует применять один из двух методов начисления амортизации - линейный и нелинейный (п. 1 ст. 259 НК РФ).

Линейный метод представляет собой равномерное списание стоимости, ежемесячное начисление одних и тех же сумм в процентах от первоначальной (восстановительной) стоимости имущества. Сумма отчислений получается путем деления первоначальной стоимости на срок полезного использования объекта в месяцах.

Нелинейный же метод (похож на способ уменьшаемого остатка) предполагает расчет амортизации исходя из того же срока полезного использования, остаточной стоимости объекта и специального коэффициента При этом методе имущество амортизируется быстрее. Здесь сумма начислений все время меняется и ежемесячно пересчитывается.

В зависимости от метода начисления амортизации сумма начисленной за месяц амортизации будет определяться по формуле:

при линейном методе K = (1/n) x 100 %;

при нелинейном методе K = (2/n) x 100 %,

где K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества при линейном методе начисления, и к остаточной стоимости - при нелинейном методе;

n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Когда остаточная стоимость объекта при нелинейном методе составит 20 процентов от первоначальной (восстановительной), налогоплательщик обязан перейти на линейный метод: поделить остаточную стоимость на оставшийся срок полезного использования и начислять амортизацию равными долями.

По объектам 8 - 10 групп используется только линейным метод, по 1-7 группам - любой из 2 методов по выбору налогоплательщика (п. 3 ст. 259 и 258 НК РФ).Выбранный метод закрепляется в учетной политике для целей налогообложения.

Таблица 12

Особенности начисления амортизационных отчислений

по некоторым категориям основных средств.

Срок использования объекта определяется организацией в соответствии с установленными требованиями классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 г. № 1 (с изм. и доп. от 08.08.2003 г.) (далее – постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1).

Рассмотрим эту классификацию в таблице 13. Амортизационные группы установлены п. 3 ст. 258 Налогового кодекса РФ, приведены также в таблице, таких групп 10. Первая группа имеет самый маленький срок полезного использования от года до двух лет. Самый большой срок полезного использования у 10 группы, он составляет свыше 30 лет.               

Таблица 13

Амортизационные группы основных средств.

Классификация основных средств подразумевает свободное определение срока полезного использования амортизируемого имущества. Таким образом, Общество вправе самостоятельно поставить срок полезного использования любого объекта либо 7 лет, либо 8 лет или же 9 лет и 3 месяца и т.д., основанием для постановки служит мнение и заключение комиссии по основным средствам. Например, в составе главного механика, главного инженера, главного технолога, главного энергетика, главного конструктора АСУП и др. технических специалистов по производственной работе. На основании заключения комиссии главный бухгалтер руководит дальнейшими операциями по срокам полезного использования объектов основных средств (п.1 Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1) с использованием классификации основных средств.

Срок полезного использования объектов основных средств может быть пересмотрен в случае изменения его первоначальных норм, принятых ранее, по результатам реконструкции, модернизации или частичной ликвидации данного объекта основных средств (согласно п.21 ПБУ 6/01).

На ОАО «У-УАЗ» амортизация объектов основных средств производится линейным способом, исходя из первоначальной стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования. (ПБУ 6/01)

Начисление амортизации производится ежемесячно с использованием специально разработанной программы отделом АСУП для ПК «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств».

Таблица 14

Мемориальный ордер № 121 за 2006 год (образец)

РЕЕСТР________________

Начисление амортизации.

Бухгалтер на основании акта о приеме-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1 вводит в программу ПК данные об объекте основных средств:

      Первоначальную стоимость объекта основных средств;

      Шифр подразделения, где будет использоваться объект основных средств;

      Срок полезного использования;

      Номер амортизируемой группы и др.

Далее амортизация начисляется автоматизированным способом. Согласно ПБУ 6/01 на ОАО «У-УАЗ» объекты основных средств первоначальной стоимостью до 10000 руб. за единицу, а так же книги, брошюры и издания по мере отпуска в производство или эксплуатацию списываются на затраты полностью.

Сумма начисленной амортизации отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции по дебету счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25  «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Таблица 15

Журнал хозяйственных операций по счету 02 «Амортизация основных средств» по ОАО «У-УАЗ» за декабрь 2006 года

Схема 2.Корреспонденции по счету 02 «Амортизация основных средств» по ОАО «Улан-Удэнский Авиационный Завод» за декабрь 2006 года.

Дт                                                       02                                                               Кт             

                                                                 НС = 587023874,72

Дт                   01                        Кт           Дт                      20                        Кт             

                             2145812                            2613623

                                                                    Дт               23                              Кт

                                                                        2813686

                                                                   Дт                     25                        Кт

                                                                         436293

                                                                 Дт                      26                        Кт

                                                                         814245

ДО = 214581                                             КО = 6677847

КС =  591555909,72

2.4.Инвентаризация переоценка основных средств.

Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания.  Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля  за  сохранностью  имущества  организации. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения.

Инвентаризация основных средств  проводится раз в три года. До начала инвентаризации проверяется:  наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей, технических паспортов и другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической  документации должны быть внесены соответствующие дополнения и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценки и износе соответствующими актами.                                                                                

Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответствии с основным назначениям объекта. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация строений и сооружений не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно  в одно из структурных подразделений  организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

На выявленные излишки основных средств делается проводка:

Дебет 01 Кредит  91 «Прочие доходы и расходы» -  по рыночной стоимости.

При недостаче и порче объектов основных средств  делается проводка:

Дебет 94 Кредит 01- на сумму остаточной стоимости .

  Сумма амортизации списывается  -  Дебет 02  Кредит 01.

              Переоценка основных средств производится для приведения цен на основные средства предприятия в соответствии с действующими на настоящее время. Переоценка производится обычно по состоянию на первое число первого месяца года; очередная переоценка на ОАО «У-УАЗ» производилась на 1 января 1996 г., до этого: 1.01.1995 г., 1.01.1994 г., 1.07.1992 г. Переоценка осуществляется путем индексации стоимости основных средств и их износа на повышающие коэффициенты, дифференцированные по группам основных средств в зависимости от времени их приобретения. Такая необходимость обусловлена инфляционными процессами. Документами, согласно которым производилась очередная переоценка являются: Постановление правительства РФ от 25 ноября 1995 года “О переоценке основных фондов”.

        При  переоценке делались следующие проводки:

     Дебет 01,07,08 Кредит 87,88 - на  увеличение  стоимости основных средств, оборудования к установке и незавершенного строительства. 

     Дебет 87,88 Кредит 01,07,08 - на уменьшение стоимости  объектов.

     Дебет 87,88 Кредит 02 – на увеличение суммы износа.

     Дебет 02 Кредит 87,88– на уменьшение суммы износа.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением переоценке подлежат находящиеся на балансе организации здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных фондов независимо от технического состояния (степени износа) как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, а также основные фонды, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке актами на списание.

При этом следует иметь в виду, что основные фонды, сданные в аренду, переоцениваются арендодателем.

Переоценке подлежат также книжные фонды библиотек.

2.5.Учет ремонта основных средств.

Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физичес­кие качества и морально устаревают. При этом отдельные части одно­го и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно. Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивной среды, плохо обслуживаются и т.д.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспе­чения их функционирования в пределах нормативного срока следует осуществлять обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

Ремонт объектов основных средств отличается по различным приз­накам. В зависимости от сложности, объема работ, характера и перио­дичности выделяют текущий (малый), средний и капитальный ремонт.

Текущий ремонт проводится с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки от­дельных частей, побелки стен, покраски и т.д. На ОАО «У-УАЗ» ремонт такого типа выполняется хозяйствен­ным способом (специалистами ремонтного цеха № 40). При этом до начала ремонтных работ по каждому объекту, согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, опреде­ляется плановая себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.

Ремонт по всему предприятию выполняет специальный вспомога­тельный цех №40, на счетах бухгалтерских регистров производятся сле­дующие записи:

Д-т сч.  23 "Вспомогательное производство"

К-т сч.  10 "Материалы"

К-т сч.  70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч.  69 "Расчеты по социальному страхованию"

После определения стоимости ремонта составляются следующие про­водки:

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

Д-т сч. 29 "Обслуживающие  производства и хозяйства"

К-т сч. 23 "Вспомогательное производство"

Капитальный ремонт характеризуется тем, что при его проведе­нии заменяется значительное число деталей, узлов, восстанавливают­ся основные средства. Зачастую для его проведения объект почти полностью разбирается. Ремонт на предприятии проводится либо хо­зяйственным способом, если достаточна база, либо сторонней органи­зацией (подрядный способ).

При подрядном способе на основании счетов подрядчиков состав­ляются проводки:

Д-т              сч.              23              "Вспомогательные производства"

Д-т              сч.              25              "Общепроизводственные расходы"

Д-т              сч.              26              "Общехозяйственные расходы"

Д-т              сч.              29              "Обслуживающие производства и хозяйства"

К-т              сч.              60              "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

При перечислении подрядчикам суммы, за выполненные работы, отра­жается следующей записью:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет"

Средним считается ремонт, по сложности близкий к капитальному. Но если капитальный проводится с периодичностью свыше года, то средний - с периодичностью менее года.

Предприятия часто используют такой способ улучшения основных средств, как модернизация. При модернизации оборудования улучшают­ся его конструктивные свойства, повышаются производительность, технические и экономические показатели использования машин, станков и механизмов. Модернизация, являясь одной из форм обновления основ­ных средств, непосредственно связана с техническим прогрессом. Она бывает частичной и комплексной. При частичной модернизации совер­шенствуются наиболее важные для определенного производства рабо­чие органы машин и оборудования, при комплексной - многие его ос­новные узлы и части.

Так же, как и на ремонт, расходы на модернизацию группируются по видам основных средств. Они формируются из затрат на комплектующие приспособления и детали, запасные части и вспомогательные материа­лы, узлы, устройства, заработную плату с отчислениями и др. Расходы на модернизацию включаются в себестоимость аналогично расходам на ремонт.

3. Анализ эффективности использования основных производственных средств.

3.1. Задачи и методика анализа основных средств.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения интенсивности и эффективности использования основных средств.

Источники данных для анализа: форма № 1 « Бухгалтерский баланс»; форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»; форма №11 « Отчет о наличии и движении основных средств».

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;

- Анализ движения основных средств и их технического состояния на предприятии;

-Анализ эффективности использования основных средств;

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения производительных основных показателей.

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств. Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии, их динамики и структуры. Основные средства предприятия делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также средства не производственного назначения . Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные средства. Кроме того, принято выделять активную часть (машины и оборудование) и пассивную часть основных средств, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением  (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т. д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения  для эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и пассивной частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, рентабельность и финансовое состояние предприятия. Наличие основных средств на предприятии может быть рассчитано либо с помощью моментальной оценки (на дату), либо с помощью интервальных показателей (за период). В течение года происходит движение основных средств, их поступление и выбытие.        

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния по данным бухгалтерской отчетности (форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»). Для этого рассчитываются следующие показатели:

1.Коэффициент обновления (Кобн) – показывает степень обновления основных средств:

Кобн = Фпост / Фкон;                                                                              1.

2.Коэффициент выбытия (Квыб) – отражает степень интенсивности выбытия основных средств из сферы производства:

Квыб = Фвыб /Фнач;                                                                                2.

        3.Коэффициент прироста (Кпр) – характеризует увеличение стоимости основных фондов с учетом их выбытия и отражает тенденцию расширения производства:

Кпр = Фпр / Фнач;                                                                                    3.

        4.Коэффициент износа (Кизн)- показывает удельный вес стоимости основных средств в их балансовой стоимости:

Кизн = Физн / Фпс;                                                                                  4.

    5.Коэффициент годности (К г) – является показателем, обратным коэффициенту износа. Отражается удельный вес остаточной стоимости основных средств в их балансовой стоимости на конец года:

К г= Фост / Фпс ,                                                                                      5.

            где: Ф пост – стоимость поступивших ОПФ;

                    Ф кон – стоимость ОПФ на конец года;

                    Ф выб – стоимость выбывших ОПФ;

                    Ф нач – стоимость ОПФ на начало года;

                    Ф пр – сумма прироста ОПФ (Ф пост – Ф выб);

                    Ф изн – сумма износа ОПФ;

                    Ф пс – первоначальная стоимость ОПФ;

                    Фост – остаточная стоимость ОПФ.

Следующий этап анализа – изучение обеспеченности предприятия объектами основных средств. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными средствами, являются фондовооруженность труда. Показатель общей фондовооруженности  труда (ФВ) – показывает, сколько приходится основных средств по стоимости на каждого рабочего:

                             ФВ= Ф ср. /Чраб;                                                          6.

где: Ф ср. – среднегодовая стоимость промышленно- производственных фондов; Чраб. – среднесписочная численность рабочих в наибольшую смену.

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи (ФО), рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

                                ФО = ВП / Ф ср.                                                       7.     

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость (ФЕ), обратный показатель фондоотдачи:

                       ФЕ = Ф ср / ВП,    или               ФЕ = 1/Ф ср.               8.                      

Рентабельность (R), как отношение прибыли (Р) к среднегодовой стоимости основных средств:

                       R = Р/ Ф ср.                                                                      9.                                                                        

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения.

3.2. Анализ состава и структуры основных средств 

Анализ основных средств начинают с изучения объема основных средств, их динамики, в целом по всем основным средствам и по промышленно-производственным средствам, и структуры. Положительной оценки заслуживают опережающие темпы роста промышленно-производственных основных средств по сравнению с ростом других групп основных средств; опережающие темпы роста активно действующей части основных средств по сравнению с темпами роста всех промышленно-производственных средств.

Рассмотрим состав, структуру и динамику основных средств ОАО «У-УАЗ» за период с 2004 - 2006 гг. таблица 16.

Таблица 16

Наличие, состав и структура основных средств ОАО

«Улан-Удэнский Авиационный Завод» по состоянию на конец года (по остаточной балансовой стоимости), тыс. руб.

В структуре основных средств ОАО «У-УАЗ» преобладают здания (39,6%), что говорит о достаточном оснащении ОАО «У-УАЗ» производственными площадями. Далее следуют рабочие машины (32,7%), что расценивается как положительный фактор, поскольку этот вид основных средств является основной производительной силой. Отрицательным фактором является уменьшение доли транспортных средств в 2006 году по сравнению с 2004 и 2005гг., это произошло в основном за счет списания   непригодного для дальнейшей эксплуатации транспорта.

Из таблицы 16 видно, что  стоимость основных средств снизилась в 2006 году по сравнению  с  2005 годом на 67598 тыс. руб. На это повлияло снижение стоимости зданий на 2719 тыс. руб. или 4 %, а также снижение доли активной части, а именно,  силовых машин на  3966 тыс. руб. (-0,1%), информационных машин на 3015 тыс. руб. (-0,1%), уменьшение стоимости транспортных средств на 86906 тыс. руб. или на 13,8%. Но вместе с этим увеличилась стоимость рабочих машин на 25696 тыс. руб. или на 8% , которая произошла за счет приобретения. Также увеличилась стоимость производственного  и хозяйственного инвентаря на 7924 тыс. руб. или на 1,6%. Таким образом, уменьшение общей доли основных производственных фондов в 2006 году по сравнению с 2005 годом произошло в основном за счет снижения стоимости транспортных средств.

3.3. Анализ движения основных средств и их технического состояния на

предприятии.

Основные фонды отражаются в формах статистического наблюдения

( форма №11, приложение 7) по полной учетной и остаточной балансовой стоимости. Под полной учетной стоимостью основных фондов в статистике понимается их первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и других случаях, предусмотренных в ПБУ 6/01.

Полная учетная стоимость для объектов, прошедших переоценку основных фондов, равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости, с учетом ее изменения в результате достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Кроме того, в форме № 11 используется термин «учетный износ», объединяющий используемые в бухгалтерском учете определения амортизации и износа.

Учетный износ – это величина, равная сумме начисленной за отчетный период (или – для накопленного учетного износа – за период с начала эксплуатации) амортизации и учтенного на забалансовых счетах износа по тем основным фондам, на которые не начисляется амортизация. Этот показатель отражает утрату основными фондами стоимости в процессе эксплуатации. Учетный износ используется для определения изменения состояния всех основных фондов – как той их части, по которой в бухгалтерском учете учитывается амортизация, так и той, по которой амортизация не начисляется, но в бухгалтерской отчетности определяется износ.

Большое значение имеет анализ движения основных производственных фондов. Для этого рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент обновления основных средств (К обн.) рассчитывается путем деления первоначальной стоимости введенных в эксплуатацию основных средств к первоначальной стоимости основных средств на конец анализируемого периода.

К обн. = Первонач. ст-ть поступивших ОС / Первонач. ст-ть ОС на конец года

Обычно коэффициент обновления рассчитывается по всем основным средствам и отдельно по их активной части за определенные периоды. Сравнение полученных показателей позволяет выяснить, по какой части основных средств произошло обновление. Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициент основных средств по активной части превышает коэффициент обновления по всем основным средствам, т.е. в этом случае повышаются выпуск и качество производимой продукции, и увеличивается показатель фондоотдачи основных средств. При этом обновление основных средств происходит не только в результате вновь приобретаемых основных средств, но и в результате модернизации имеющихся в организации  основных  средств. Рост коэффициента обновления является положительным фактором и свидетельствует о тенденции к обновлению оснащенности предприятия основными средствами.

Коэффициент выбытия (К выб.) рассчитывается как отношение первоначальной стоимости выбывших основных фондов за отчетный период к первоначальной стоимости всех основных средств на начало отчетного периода.

К выб. = Первонач. ст-ть выбывших ОС/ Первонач. ст-ть ОС на начало года

     Рассмотрим расчет показателей технического состояния и движения основных средств в таблице 17.

Таблица17

Анализ движения основных средств на ОАО «У-УАЗ» за 2004-2006 гг. по остаточной  балансовой стоимости, (тыс.руб.)

Из  расчетов таблицы 17 видно, что коэффициент обновления  за 2006 в целом составляет 6,8%, что на 3,9% меньше, чем в 2005 году. Коэффициент выбытия  составляет 9,3%, который вырос по сравнению с 2005 годом на 6%, что показывает отрицательную тенденцию. Таким образом, наиболее обновляемыми группами основных средств в 2006 году являются рабочие машины (11,4%), информационные машины (10,4%), а также производственный и хозяйственный инвентарь (44,5%). Большую часть выбывших основных средств  в 2006 году составляют  транспортные средства их коэффициент составляет 64,2%. Данные таблицы показывают, что за 2006 год состояние  основных средств  на предприятии несколько ухудшилось, так как  коэффициент выбытия превышает их обновление.

Для расчетов показателей технического состояния  основных средств на предприятии рассчитываются коэффициент износа и коэффициент годности. Чем выше коэффициент годности (ниже коэффициент износа), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства на предприятии.

Коэффициент  изношенности (К изн.) рассчитывается как отношение суммы износа к первоначальной стоимости основных средств:

К изн. = Сумма амортизации / Первонач. ст-ть ОС

Коэффициент годности (К годн.) рассчитывается  как  отношение остаточной стоимости к первоначальной стоимости основных средств.

К годн. = Остат. ст-ть  ОС / Первонач. ст-ть ОС

Рассмотрим расчет коэффициентов износа и годности в таблице 18.

Таблица 18

Анализ технического состояния основных средств на ОАО «У-УАЗ» за 2004-2006 гг., тыс.руб.

Продолжение таблицы 18

В 2006 году коэффициент износа составляет 73,5%, а коэффициент годности 26,5%.  Наибольший процент износа в 2006 году наблюдается по группе транспортных средств (87,5%), силовых машин (69,9%), информационных машин (62,2%), это произошло вследствие морального, физического износа, списания автотранспортных средств, а также несвоевременного обновления парка оборудования. Наибольший коэффициент годности в 2006 году наблюдается по группе зданий (48,9%), производственного и хозяйственного инвентаря (48,7%), сооружений  (42,3%). Коэффициент износа по итогам 2006 года превышает коэффициент годности в 2,5 раза. Все это свидетельствует о плохом техническом оснащении на предприятии. 

3.4. Анализ эффективности использования основных средств

На объем выпуска продукции большое влияние оказывает не только обеспеченность предприятия средствами труда и их техническое состояние, но и эффективность их использования.

Экономическая эффективность использования основных средств определяется отношением экономического эффекта, полученного за определенный период, к затратам на создание основных средств. В качестве экономического эффекта может выступать стоимость годового выпуска продукции, или сумма прибыли. Обычно объем продукции используют при расчете фондоотдачи, а прибыль при расчете рентабельности основных средств. В качестве затрат выступает среднегодовая стоимость основных производственных средств.

Для обобщающей характеристики интенсивности и  эффективности использования основных средств служат показатели:

Фондоотдача рассчитывается как отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных средств.

ФО = Выручка / Среднегодов. ст-ть ОС

Например, ФО2004 = 4556963/ 488789 = 9,34

Фондоотдача активной части ОПФ рассчитывается как отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств.

ФО актив. части ОС = Выручка / Среднегодов. ст-ть  активной части ОС

Например, ФО актив. части ОС2004 = = 4556963/ 373231 = 12,2

Фондорентабельность рассчитывается как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.

ФР = Чистая прибыль / Среднегодов. ст-ть ОС

Например, ФР 2004 = 94961 / 488789 = 19,4

Фондоемкость рассчитывается как  отношение среднегодовой стоимости основных средств  к стоимости произведенной продукции за отчетный период.

ФЕ = Среднегодов. ст-ть ОС / Выручка

Например, ФЕ 2004 = 488789 / 4556963 = 0,11

Более подробно рассмотрим  расчеты  показателей в таблице 19.

Таблица 19

Анализ эффективности использования основных средств на ОАО

«У-УАЗ» за2004-2006гг., тыс.руб.

Из расчетов таблицы 19 видно, что в 2006 году  по сравнению с 2005 годом   значительно снизилась фондорентабельность, а именно на 20,9%. Фондоотдача активной части в 2006 году по сравнению с 2005 снизилась на 4,9 руб., а фондоотдача в целом снизилась на 2,5 руб. Т.е. с одного рубля использованных основных средств,  предприятие стало получать выручки на 2,5 руб. меньше. В 2006 году фондоемкость возросла на 0,04 тыс. руб. и составила 0,14 тыс. руб. что отрицательно влияет на эффективность использования основных средств.

На изменение фондоотдачи влияют 2 фактора:  это изменение суммы выручки и среднегодовой стоимости основных средств. Влияние каждого фактора определяется методом цепных подстановок. Для этого применяется следующая факторная модель:

ФО = Выручка / Среднегодов. ст-ть ОС

ФО 2005 = Выручка 2005 / Среднегодов.ст-ть  ОС 2005