Учет движения основных средств на предприятии

 
 

4.Получение основных средств, переданных на условиях оперативного или хозяйственного ведения.

Пример: ООО «Фортуна» 15 марта 2008г. получила основные средства, на условиях оперативного или хозяйственного ведения стоимостью 18 000 руб. После чего ОС были введены в эксплуатацию. В результате этого отражены следующие хозяйственные операции: 
 

Журнал  регистрации хозяйственных операций 

Таблица № 6

 
 

Синтетический учет выбытия основных средств. При выбытии ОС вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражаются все расходы, связанные с выбытием ОС, по кредиту все поступления, связанные с выбытием ОС (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и другие).

     Таким образом, на счете 91 формируется финансовый результат от выбытия ОС. Ежемесячно этот финансовый результат списывается  со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

     При продаже ОС их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками или на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91. Одновременно остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным средствам в дебет счета 02 и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по ОС (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже ОС с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и другие.

     При безвозмездной передаче ОС их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 в дебет счета 91, а сумму амортизации – с кредита счета 01 в дебет счета 02. Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно предаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных счетов и других счетов. Финансовый результат т безвозмездной передачи ОС списывают со счета 91 на счет 99.

     ОС, переданные в счет вклада в уставный капитал других организаций и  в счет вклада в общее имущество  по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01, а сумму амортизации по переданным ОС - с кредита счета 01 в дебет счета 02. Дополнительные расходы, связанные с передачей ОС, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов. 

     Выбытие основных средств.

1. Реализация и безвозмездная передача ОС.

Пример: Организация ООО «Фортуна» 24 марта 2008г. безвозмездно передала объект основных средств третьему лицу по первоначальной стоимости 120 000 руб., в том числе НДС 18%. Произошло списание суммы ОС в размере 10 000 руб. 01.1 – выбытие ОС. В ходе этого были отражены следующие хозяйственные операции: 

 Журнал регистрации хозяйственных операций

Таблица № 7

 

2. Продажа объекта ОС.

Пример: Организация ООО «Фортуна» 27 марта реализовала объект ОС. Выручка от продажи составила 170 000 руб., в том числе НДС 18%. Первоначальная стоимость – 250 000 руб. Амортизация составила – 30 000 руб. В результате этого отражаем операции:  

 Журнал регистрации хозяйственных операций

Таблица № 8

 
 

3. Ликвидация  ОС

Пример: В ООО «Фортуна» 29 марта 2008г. была ликвидирована часть объектов ОС стоимостью 130 000 руб., начисленный износ составил 20 000 руб. Затраты, связанные с ликвидацией объекта ОС составили 15 000 руб., стоимость ценностей, оставшихся после ликвидации 45 000 руб. В ходе этого отражены операции:

Журнал  регистрации хозяйственных  операций

Таблица № 9

 
 
 
 

3. Отражение информации о наличии и движении объектов основных средств в регистрах  учета и формах бухгалтерской (финансовой) отчетности.

 

       Под термином «регистр» в бухгалтерском учете традиционно понимают различные виды таблиц, в которые записывают данные из первичных документов.

    Совокупность  и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит  от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учётной регистрации. Под учетной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах.

      По внешнему виду учетные регистры  подразделяются на книги, карточки  и свободные листы (ведомости).

    После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

    Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

       В организациях применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы.

    При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записывают в регистрационный журнал и затем в Главную книгу (регистр синтетического учета).

    Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

• применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;
• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
• сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.