УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ

   К-т сч.57 ”Переводы в пути”.                рублевом эквиваленте 

                                              на день списания 

3. Д-т сч.51 ”Расчетный  счет”                  Оприходована выручка 

   К-т сч.48 ”Реализация прочих активов”.     на день зачисления 

4. Д-т сч.48 ”Реализация прочих активов”      Списание положительной 

   К-т сч.80 ”Прибыли и убытки”.          курсовой разницы (прибыль) 

5. Д-т сч.80 ”Прибыли  и убытки”                Списание отрицательной 

   К-т сч.48 ”Реализация прочих активов”.  курсовой разницы (убыток) 

При реализации, продаже излишней инвалюты записи на счетах идентичны, кроме отсутствия счета 57 ”Переводы в пути”: 

1. Д-т сч.48 ”Реализация  прочих активов”   Списание  проданной валюты 

   К-т сч.52 ”Валютный счет”.                по курсу последней пере- 

                                       оценки (балансовой) стоимости 

2. Д-т сч.51 ”Расчетный  счет”                  Зачисление выручки от 

   К-т сч.48 ”Реализация прочих активов”.    продажи валюты по курсу 

                                              на день продажи 

3. Д-т сч.48 ”Реализация  прочих активов”      Списание  положительной 

   К-т сч.80 ”Прибыли и убытки”.          курсовой разницы (прибыль) 

4. Д-т сч.80 ”Прибыли  и убытки”                Списание отрицательной 

   К-т сч.48 ”Реализация прочих активов”.  курсовой разницы (убыток) 

Согласно закону о валютном регулировании предприятие  имеет право покупать иностранную  валюту на внутреннем валютном рынке  РФ в порядке и на цели, определенные ЦБ РФ, через уполномоченные банки. Такими целевыми направлениями могут быть: командировочные расходы, операции по выполнению обязательств по договорам-контрактам и др. 

В бухгалтерском  учете эти операции находят следующее  отражение на счетах: 

1. Д-т сч.76 ”Расчеты  с разными дебиторами    Перечисление   денежных 

              и кредиторами”                   средств банку  или не- 

   К-т сч.51 ”Расчетный счет”.                 посредственно валютной 

                                              бирже 

2. Д-т сч.52 ”Валютный  счет”                   Зачисление инвалюты на 

   К-т сч.76 ”Расчеты с разными дебиторами    текущий валютный счет 

              и кредиторами”. 

3. Д-т сч.26 ”Общехозяйственные  расходы”      Сумма комиссионного  

   К-т сч.76 ”Расчеты с разными дебиторами    вознаграждения отно- 

              и кредиторами”.                  сится на расходы пред- 

                                              приятия 

В любых случаях, учет инвалюты отражается в двух оценках: в валюте иностранного государства  и в валюте РФ (национальной). 

При покупке иностранной валюты она зачисляется, минуя транзитный счет, на текущий валютный счет (52-2). Превышение курса покупки над курсом ЦБ РФ записывается по дебету счета 81 ”Использование прибыли” и кредиту счета 51 ”Расчетный счет”. 

Отделение банка  уведомляет предприятие о движении инвалюты по его лицевому счету выпиской как из транзитного, так и из текущих счетов. На основании выписок из текущих валютных счетов ведется журнал-ордер №2/1 для оборотов по кредиту и ведомость №2/1 - по дебету. По валютному счету необходимо также вести карточки аналитического учета по наименованиям валют. 

4. Учет кассовых  операций и ценных бумаг 

Порядок ведения  кассовых операций регламентируется инструкцией  банка России от 04.10.93 г. №18 О Порядке  ведения кассовых операций в РФ. 

Размер сумм наличных денег в кассе предприятия  ограничен лимитом, устанавливаемым  кредитным учреждением по согласованию с предприятием. Сверх установленных  норм наличные деньги могут храниться  в кассе только в дни выплаты  заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течении трех дней, включая день получения денег в кредитном учреждении. 

Для учета наличия  и движения денежных средств в  кассе предприятия используется активный счет 50 ”Касса”. Сальдо счета  указывает на наличие суммы свободных  денег в кассе предприятия на начало месяца; оборот по дебету - суммы, поступившие наличными в кассу, а по кредиту - суммы, выданные наличными. Кассовые операции записываются по кредиту счета 50 и отражаются в журнале-ордере №1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью №1. 

Основанием для  заполнения журнала-ордера №1 и в  ведомости №1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится  одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и в ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов. 

В кассе предприятия  могут храниться, кроме денежных средств, ценные бумаги и бланки строгой  отчетности. К ценным бумагам относятся путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные за счет средств фонда специального назначения, почтовые марки, марки госпошлины, единые и проездные билеты. Ценные бумаги учитываются на счете 56 ”Денежные документы” в журнале-ордере №3. Поступление и выдача ценных бумаг производятся по приходным и расходным кассовым ордерам с последующим составлением кассиром отчета по движению ценных бумаг. Бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и т.п.) учитываются на забалансовом счете 006 ”Бланки строгой отчетности”. 

Кассир несет  полную материальную ответственность  за сохранность всех принятых им ценностей  и за всякий причиненный в связи  с неправильным их хранением ущерб  предприятию. 

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности не менее одного раза в месяц. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности. 

Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные  расходными кассовыми ордерами, в  остаток по кассе не включаются. Результаты инвентаризации оформляются актом (ф. № инв. 15). 

На оборотной  стороне акта материально ответственное  лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установленных  инвентаризацией, а руководитель предприятия - решение по результатам инвентаризации. Выявленные излишки наличных денег приходуются с последующим перечислением в доход бюджета (на госпредприятиях) или перечисляются в доход предприятия: 

Д-т сч.50 ”Касса” 

К-т сч.68 ”Расчеты с бюджетом”, 80 ”Прибыли и убытки”. 

В случае выявления  недостач их суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица (кассира) и оформляются записью: 

1. Д-т сч.84 ”Недостачи  и потери от порчи ценностей” 

   К-т сч.50 ”Касса” 

2. Д-т сч.73 ”Расчеты  с персоналом по прочим операциям” 

   К-т сч.84 ”Недостачи и потери от порчи ценностей”. 

При наличии  у предприятия валютного счета  и средств в валюте других государств может возникнуть необходимость  в использовании наличной инвалюты. Отдельного счета для этих целей  не предусмотрено, поэтому в составе  счета 50 ”Касса” открывается субсчет, например субсчет 50-2 ”Касса в иностранной валюте”. Учет операций организуется по видам валют. Банк выдает предприятию наличную инвалюту только на определенные цели: командировочные расходы и приобретения строго ограниченного круга. При получении в банке: 

Д-т сч.50-2 ”Касса в иностранной валюте” 

К-т сч.52-2 ”Текущий валютный счет”. 

При выдаче под  отчет: 

Д-т сч.71-2 ”Расходы с подотчетными лицами по загранкомандировкам” 

К-т сч.50-2 ”Касса в иностранной валюте”. 

В любом случае, так же как и по счету 52 ”Валютный счет”, учет движения наличной инвалюты производится в двух оценках: по видам валют и в рублях. Синтетический учет ведется только в рублях. Используются учетные регистры: журнал-ордер №1/1 и ведомость №1/1. 

Остатки кассовой наличности в инвалюте подвергаются переоценке при изменении курса рубля по отношению к имеющейся у предприятия иностранной валюте. Результат переоценки отражается в корреспонденции субсчета 50-2 со счетом 80 ”Прибыли и убытки”. 

5. Учет расчетов  с подотчетными лицами 

Подотчетными  лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы  денежных средств на предстоящие  административно-хозяйственные и  командировочные расходы. Список лиц, имеющих право получать в кассе  наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, утверждается руководителем предприятия. Размер этих сумм ограничен, выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды предусмотрена сметой предприятия. Сумма выдачи на расходы, связанные со служебными командировками, зависит от срока командировки и ее места назначения. Командированному работнику выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда (в оба конца), суточных и расходов по найму жилого помещения. 

Указанные суммы  на командировочные расходы называются нормированными и включаются в себестоимость работ, услуг, продукции. В случае превышения фактических расходов над нормой разрешается их оплата за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия с одновременным суммированием выплаченного превышения с суммой начисленной командируемому заработной платы для определения подоходного налога. 

Целесообразность  произведенных расходов подтверждается начальниками цехов, отделов или  служб в зависимости от целевого назначения командировки. После проверки бухгалтером авансового отчета он утверждается руководителем предприятия и принимается к учету. Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета. 

На каждом предприятии  ведется специальный журнал регистрации  прибывших и выбывших в командировку лицом, назначенным приказом руководителя предприятия. 

Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 ”Расчеты с подотчетными лицами”. Это - активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму невозмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные). 

Регистром для  учета операций по движению подотчетных  сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер №7 - комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка (линейка) и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. 

Основанием для  заполнения журнала-ордера №7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты - на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в суммах полученных и израсходованных. К учету принимаются авансовые отчеты, проверенные арифметически, по существу (в отношении целесообразности и необходимости расходов, соответствия их назначению аванса) и утвержденные руководителем предприятия. Бухгалтер обрабатывает авансовый отчет, проставляя на документах и на отчете корреспондирующие счета, отвечающие направлению расхода.