СОДЕРЖАНИЕ

1. Сущность бухгалтерского  дела, его содержание. 3

2. Методические указания, инструкции, рекомендации, их роль в организации  бухгалтерского дела. 6

3. Отдельные элементы  технологии обработки  информации. 10

Список  литературы 18 
 
 
 

 

       

       1. Сущность бухгалтерского дела, его содержание.

 

       Определение понятия "бухгалтерское дело" в специальной литературе на сегодняшний  день отсутствует, однако изучая историю  развития бухгалтерского учета, мы сталкиваемся с понятием "счетоводство". Согласно определению, предоставленному в Большом  бухгалтерском словаре, счетоводство - это совокупность принципов учета, а также процесс ведения бухгалтерского учета путем регистрации хозяйственных  операций и хранения учетной документации. История развития науки показывает, что новые отрасли знания выделяются в самостоятельные науки тогда, когда определенный круг вопросов практической деятельности приобретает важное самостоятельное  значение и требует углубленной  научной разработки. Метод бухгалтерского дела в самом виде представляет собой  способ комплексного изучения законности, достоверности и целесообразности осуществления фактов хозяйственной  деятельности на основе использования  учетной и различной внеучетной информации в сочетании с исследованием фактического состояния объектов, юридического и экономического анализа их содержания. Определяя место бухгалтерского дела среди других областей знания, можно признать, что по своему содержанию оно является частью многих наук в самом широком смысле. Бухгалтерское дело требует знаний в области финансового и управленческого учета, аудита, экономического анализа, компьютерных систем обработки данных, экономики предпринимательства, гражданского права, кредитования, банковского дела, налогового законодательства и др.

       Законодательство  России обязывает организации вести  бухгалтерский финансовый учет. Но для принятия управленческих решений  существует необходимость организации  управленческого учета. В российской практике также возможна организация  управленческого учета. С введением  Плана счетов в организационном  аспекте предусмотрены возможности  применения двух вариантов построения управленческого учета:

       в рамках единой с финансовым учетом системы счетов

       в рамках самостоятельной системы  счетов.

       Для российской практики характерна единая система счетов расходов, представленная счетами с 20 по 29. Данный вариант  предусматривает классификацию  расходов на прямые и косвенные, и  подсчет полной себестоимости проданных  товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг на счет 20 "Основное производство". Построение варианта учета с использованием самостоятельной системы счетов предусматривает разделение расходов на условно-переменные и условно-постоянные, подсчет сокращенной себестоимости и списание условно-постоянных расходов в уменьшении доходов в том отчетном периоде, в котором они возникли. Общий подход к организации данного варианта управленческого учета заключается в том что общехозяйственные расходы, собранные на счете 26, списываются непосредственно на счет 90 "Продажи". Финансовый и управленческий учет являются поставщиком информации, необходимой для управления организацией и принятия соответствующих решений, составления бухгалтерской отчетности, организации учетного процесса. Информация, поставляемая бухгалтерским учетом, должна отвечать требованиям полноты, достоверности существенности, полезности, понятности, своевременности. Таким требованиям должна отвечать любая информация, однако значимость их может быть различной. Содержание объектов бухгалтерского дела и условия его исследования предопределяют выбор и последовательность применения экономического анализа. Он осуществляется с целью выявления основных закономерностей развития хозяйствующего субъекта их взаимосвязи и взаимовлияния, а также факторов определивших те или иные результаты деятельности организации. Инструментами экономического анализа является балансовый метод и индексный, факторный анализ, метод группировок, сравнений, исчисления относительных величин, относящиеся к группе экономико-математических методов. Информационной базой служат данные, полученные в системе бухгалтерского учета. Взаимосвязь между бухгалтерским делом и аудитом осуществляется на уровне отчетной информации. В настоящее время функции аудита выходят за рамки проверки и подтверждения достоверности и объективности представленной бухгалтерской отчетности. Все чаще аудиторские фирмы занимаются операционным аудитом, оказанием и предоставлением услуг в области управления, налогообложения, осуществления финансовых операций, оценки заключенных договоров с точки зрения юридических требований.

 

       

       2. Методические указания, инструкции, рекомендации, их роль  в организации бухгалтерского  дела.

 

       В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета  в России имеет четырехуровневую структуру.

       Первый  уровень составляют законы и иные законодательные акты (указы президента, постановления правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку учета  в организациях. Особое место в  этом уровне занимает Федеральный закон  от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» (с изменениями и дополнениями). Важным документом данного уровня является Гражданский кодекс Российской Федерации. В нем законодательно закреплены многие вопросы учетной работы. Среди  них: наличие самостоятельного баланса  как необходимый признак юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, обязательные случаи аудиторского заключения, понятие  чистых активов, дочерних и зависимых  обществ (предприятий), порядок реорганизации  и ликвидации юридических лиц различных организационно-правовых форм. Подробно изложены принципы составления и положения договоров, заключенных хозяйствующими субъектами с клиентами, банками, другими организациями с целью своевременного и качественного выполнения обязательств.

       К этой же группе документов можно отнести  и Налоговый кодекс Российской Федерации, в котором сделана попытка  установить правила организации  налогового учета. В свою очередь  принципы налогового учета должны базироваться на данных, полученных на основе традиционных принципов бухгалтерского учета.

       Второй  уровень системы нормативного регулирования  составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету. В этих документах обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета, изложены основные понятия, относящиеся  к отдельным участкам учета, возможные  бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности. Документы второго уровня утверждаются Министерством финансов РФ, на которое возложено методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в народном хозяйстве в целом по стране.

       Третий  уровень нормативного регулирования  представляют собой нормативные  документы, являющиеся по существу подзаконными актами, которые представлены в виде методических указаний по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкциях, рекомендациях и т.п. К этой группе документов относятся методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, по заполнению форм бухгалтерской отчетности и пр. Одним из важнейших документов этого уровня является План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. К ним также  можно отнести многочисленные указания Министерства финансов Российской Федерации  по вопросам, возникающим в хозяйственной  деятельности организаций (договор  о совместной деятельности, векселя, чистые активы и др.). Документы этого  уровня утверждаются как Минфином РФ, так и другими органами управления, которым законодательно предоставлены  соответствующие права (например, Центральным  банком России, Министерством РФ по налогам и сборам и др.).

       Четвертый уровень составляют приказы, методические указания, инструкции, которые издаются самими хозяйствующими субъектами и  в которых раскрываются базовые  и нормативные положения, устанавливаемые  в нормативных документах 1-3-го уровней, с учетом особенностей и специфики  деятельности той или иной организации.

       Методические  указания, инструкции, рекомендации в  системе нормативного регулирования  бухгалтерского учета относятся  к документам третьего уровня. Они  призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных документах первого и второго уровней, т.е. в Законе "О бухгалтерском учете" и положениях по бухгалтерскому учету.

       Нормативные документы третьего уровня разрабатываются  различными министерствами и ведомствами.

       Данные  документы следует разбить на две группы. Одна регулирует учет объектов общеотраслевого назначения, другая имеет отраслевую направленность.

       Первая  группа включает:

       ♦ Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40 (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. №18);

       ♦ Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 20 июля 1998г. №33н (в ред. Приказа Минфина России от 23 марта 2000г. №32н);

       ♦ Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995г. №49;

       ♦ Методические рекомендации по раскрытию  информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, утвержденные приказом Минфина России от21 марта 2000г. №29н;

       ♦ План счетов бухгалтерского учета финансово  – хозяйственной деятельности организаций  и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000г. №94н (в ред. приказа  Минфина России от 7 мая 2003г. №38н);

       ♦ Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных  приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26 декабря 2002г. № 135н.

       Вторая  группа документов третьего уровня, отражающих методические вопросы бухгалтерского учета в отдельных отраслях, включающих инструкции по учету затрат и калькулированию себестоимости готовой продукции (работ, услуг) в различных отраслях промышленности, строительства, сельского хозяйства, подразделениях непроизводственной сферы и др.

 

       

       3. Отдельные элементы  технологии обработки информации.

 

       Обработка учетной информации в МСБ производится на клавишных вычислительных, суммирующих, фактурных и бухгалтерских машинах.

       Обработка учетной информации в условиях использования  ЭВМ включает этапы ее подготовки, систематизации, обобщения и отображения.

       Обработка учетной информации, поступающей  со склада, производится ручным способом или может быть механизирована и  автоматизирована. При механизированной обработке применяются клавишные  и счетно-перфорационные машины, при  автоматизированной - универсальные  или специальные ЭВМ. В настоящее  время для обработки учетной  информации на большинстве промышленных предприятий используются комплекты  счетно-перфорационных машин. На отдельных  крупных предприятиях имеются информационно-вычислительные центры ( ИВЦ), оснащенные ЭВМ.

       Технология  обработки учетной информации в  большой степени зависит от формы  и методов бухгалтерского учета, самостоятельно выбранных организацией, заявленных в учетной политике.

       Система обработки учетной информации с  помощью ЭВМ до форме выходных форм приближена к системе учета, утвержденной Министерством финансов СССР 27 декабря 1973 г.

       Форма обработки учетной информации, принятая в бухгалтерском учете организации.

       Цикл  обработки учетной информации обычно короче, чем плановой. Результатная учетная информация получается только после окончания отчетного периода, а плановая - до наступления этого  периода.

       Результатом обработки учетной информации являются отчеты, доклады, оправки и другие документы, образующие отчетную информацию и описывающие состояние системы  иа определенный момент или период времени.

       При обработке учетной информации на перфорационных или электронных  вычислительных машинах карточки и  ведомость учета движения основных средств не ведут.

       В процессе обработки учетной информации на ЭВМ, и особенно в условиях АСУП, при оформлении операций по приходу  материальных ценностей часто делаются попытки использовать технические  средства сбора и регистрации  данных и создать интегрированную  информационную базу.