Структура бухгалтерского баланса

Структура бухгалтерского баланса

     Бухгалтерский баланс построен в соответствии с  классификацией хозяйственных средств, то он состоит из двух равновеликих частей: в одной отражаются средства по их составу (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, касса и т.д.), а в другой - по источникам формирования (уставный капитал, ссуды банка, задолженность поставщикам и т.д.).

     Первая  часть баланса называется активом, а вторая — пассивом. Актив от латинского activus — деятельный, действующий; пассив от латинского passivus - страдательный, недеятельный. Применительно к балансу данные термины утратили первоначальный смысл и имеют условное значение.

     Важнейшей особенностью бухгалтерского баланса  является равенство итогов актива и  пассива, поскольку и в активе, и в пассиве отражается одно и то же - хозяйственные средства организации, но с разных сторон; в активе показывается состав средств, а в пассиве — источники, за счет которых они сформированы.

     Каждый  элемент актива и пассива (вид  средств или источников) называют статьей баланса. Статьи баланса как в активе, так и в пассиве разделены на разделы.

     Связь структуры бухгалтерского баланса  с классификацией хозяйственных  средств ясно видна из табл.1.

     Таблица 1. - Связь баланса с классификацией хозяйственных средств

      Каждая  строка баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи.

      Для отражения состояния средств  в балансе предусмотрены две  графы: «На начало года» и «На  коней отчетного периода». Во второй графе показывается состояние видов средств и их источников на дату составления баланса.

      С технологической точки зрения функционирование системы бухгалтерского учета в  организации представляет собой  процесс непрерывного агрегирования  данных. Важно найти оптимум в  этом процессе. Малая степень агрегирования приводит к бессистемности и неуправляемости огромными объемами циркулирующих в системе сведений. Напротив, слишком большая агрегированность данных, в том числе и отчетных, может привести к резкому сокращению их информативности и аналитичности. В полной мере этот тезис относится и к бухгалтерской отчетности. Уровень агрегированности данных определяет степень аналитичности баланса. Причем связь здесь обратно пропорциональная: чем выше уровень агрегированности, тем менее аналитичен баланс. Поэтому извечен вопрос о целесообразности и необходимой степени сложности баланса, необходимости расширения состава статей, введении дополнительных группировок.

Общие правила составления  баланса

     Типовая форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 года № 67н. Большинству организаций не нужно ломать голову над составлением своей собственной формы баланса. Достаточно правильно заполнить уже имеющуюся типовую форму.

     Организация может разработать свои формы  бухгалтерской отчетности на основе типовых форм, которые приведены в Приложении к приказу Минфина РФ № 67н.

     При этом в бухгалтерском балансе  необходимо сохранить:

     - коды итоговых строк (300 и 700);

     - коды строк итогов по разделам (190, 290, 490, 590, 690);

     - коды по группам статей бухгалтерского баланса (110, 120, 130 и т. д.).

     Это значит, что коды, указанные в  типовой форме бухгалтерского баланса (форма № 1) менять не стоит. Об этом сказано в пункте 8 Указаний о  порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 года № 67н.

     В форме баланса, которую разработает  организация, необходимо указать коды строк в соответствии с приказом Госкомстата РФ и Минфина РФ от 14 ноября 2004 № 475/102н.

     Итак, в заголовочной части баланса  необходимо указать следующее данные:

1. Дата, по состоянию на которую составлен баланс.
2. Дата утверждения баланса общим собранием участников или акционеров (необходимо только для годового бухгалтерского баланса).
3. Наименование организации в соответствии с учредительными документами.
4. ИНН организации.
5. Вид деятельности по ОКВЭД.
6. Организационно-правовую форму по ОКОПФ ОК 028-99.
7. Форму собственности организации по ОКФС ОК 217-99.
8. Единицу измерения - тыс. или млн. руб. (код по ОКЕИ - 384 или 385).
9. Полный почтовый адрес организации.
10. Дата отправки или передачи непосредственному адресату.  
    В бухгалтерском балансе приводятся данные:

     - в графе 3 - по состоянию на 1 января 2007 года;

     - в графе 4 - по состоянию на 31 декабря 2007 года.

     Данные  на начало отчетного периода (графа 3) должны соответствовать данным на конец отчетного периода (графа 4) бухгалтерского баланса за предыдущий год. Иными словами, показатели в  графу 3 бухгалтерского баланса по состоянию на 1 января 2008 года переносятся из графы 4 бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря 2007 года.

     При этом следует помнить, что показатель по строке «Основные средства» (строка 120 типовой формы), по строке (Добавочный капитал» (строка 420) и по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и отчетного года» (строка 470) на начало 2008 года может отличаться от показателя по этой статье на конец 2007 года.

     Причина такого отличия - переоценка, которую  организация проводила по состоянию на 1 января 2007 года (п. 47 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности за 2007 год, а принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало 2007 года.

     Расчеты организации с другими юридическими и физическими лицами приводятся в бухгалтерском балансе в  развернутом виде. Дебетовые остатки  по счетам и субсчетам счетов учета  расчетов отражаются в пассиве баланса, кредитовые остатки - в пассиве баланса.