Состав бухгалтерской отчетности предприятия

Состав  бухгалтерской отчетности предприятия 
 

Согласно  ПБУ № 499, бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном  и финансовом положении предприятия  и результатах его хозяйственной  деятельности. 

Отчетный  период — период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. 

Отчетная  дата — дата,- по состоянию на которую  предприятие должно составлять бухгалтерскую  отчетность. 

Пользователь  бухгалтерской отчетности — юридическое  или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Образцы типовых форм годовой и квартальной  бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством финансов Российской Федерации в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской Федерации  и ПБУ 499. 

Начиная с отчетности за 2000 г. предприятию дано право самостоятельно формировать показатели бухгалтерской отчетности. Это является необходимым условием для представления полной, достоверной и реальной информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия в отчетном периоде. 

Рекомендации  по объему форм бухгалтерской отчетности и порядку их составления и  представления утверждены приказом Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н и служат прежде всего для выработки общих  подходов к формированию бухгалтерской отчетности, не ограничивая при этом самостоятельности предприятия при решении вопроса о составе и форме представления показателей бухгалтерской отчетности с учетом особенностей их деятельности в отчетном периоде. Рекомендуется сохранить коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса. 

При разработке предприятием самостоятельно форм бухгалтерской  отчетности на основе образцов форм, приведенных  в приложениях к приказу Минфина  Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности (полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и пр.). 

Предприятие имеет право вносить следующие  изменения в состав и содержание показателей бухгалтерской отчетности

♦ включать дополнительные формы и пояснения  к ним;

♦ исключать  формы, если содержащиеся в них показатели отсутствуют в деятельности предприятия;

♦ включать в формы отчетности дополнительные показатели, являющиеся существенными для отражения деятельности предприятия в бухгалтерской отчетности;

♦ давать расшифровку отдельных показателей  как в самой форме отчетности, так и в виде приложения к ней;

♦ исключать  показатели, не используемые в деятельности предприятия либо не являющиеся существенными для отражения этой деятельности в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность организации включает

♦ бухгалтерский  баланс (ф. № 1);

♦ отчет  о прибылях и убытках (ф. № 2);

♦ приложения к ним, предусмотренные нормативными актами (пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах)

- отчет  о движении капитала (ф. № 3);

- отчет  о движении денежных средств  (ф. № 4);

- приложения  к бухгалтерскому балансу (ф.  № 5) и др.;

♦ аудиторское  заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

♦ пояснительную  записку, в которой предприятие  объявляет изменения в своей  учетной политике на следующий отчетный год. 

Субъекты  малого предпринимательства, не применяющие  в соответствии с законодательством  упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, имеют право  не представлять пояснительную записку  и специализированные формы бухгалтерской  отчетности. 

Содержание  и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах  и пояснений к ним применяются  последовательно от одного отчетного  периода к другому. 

Приведем  в качестве примера формы бухгалтерского баланса (ф. № 1), справки о наличии  ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, и формы отчета о прибылях и убытках (ф. № 2). 

Предприятиям  рекомендуется справка к форме  № 1 «Бухгалтерский баланс» за итогами  данных об активах предприятия, капитала и резервов и обязательств предприятия  приводить данные о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Данные заполняются на основе указаний, приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета, а также с учетом конкретного перечня забалансовых счетов, используемых предприятием. В соответствии с Указаниями по заполнению форм бухгалтерской отчетности рекомендуется указанную информацию представлять в виде Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах в конце формы № 1 «Бухгалтерский баланс».

В бухгалтерской  отчетности предприятия должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год или соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов исходя из изменений, связанных с применением Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 198. 

Если  данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первоначальным  отчетным годом для впервые созданного либо реорганизованного предприятия  считается период со дня его государственной  регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, впервые созданной после 1 октября, — с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. 

Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный  день отчетного периода.

Отчетность  составляется в валюте Российской Федерации. В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в иностранной  валюте по каждому виду, а затем  производится перерасчет по курсу ЦБ РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. 

Статьи  бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества  и обязательств в соответствии с  законом «О бухгалтерском учете», в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок проведения инвентаризации регламентирован Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н), Типовыми методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49). 

В случаях  выявления предприятием неправильного  отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность. 

В случаях  выявления предприятием в текущем  периоде неправильного отражения  хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. 

Бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному  письму предприятия, оформленному в установленном порядке и

содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности. 

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, подтверждаемые лицами, подписавшими бухгалтерский баланс и иные формы, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером (бухгалтером) предприятия. На предприятиях, где бухгалтерский  учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. 

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия, и достоверность представленной бухгалтерской отчетности, как это установлено в Федеральном законе о бухгалтерском учете, в первую очередь удостоверяет руководитель предприятия, а не главный бухгалтер. 

Типовые формы бухгалтерской отчетности, правила составления, сроки представления, порядок рассмотрения и утверждения  бухгалтерских отчетов регламентируются законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской Федерации, а также инструкциями и указаниями Минфина Российской Федерации о составлении квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. В Законе о бухгалтерском учете и отчетности сказано, что типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм утверждаются Минфином Российской Федерации. 

При составлении  бухгалтерской отчетности следует  иметь в виду, что учетный процесс  на предприятии осуществляется исходя из принимаемой им в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации» ПБУ 198 учетной политики, предполагающей имущественную обособленность и непрерывность деятельности предприятия, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика также должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. 

В соответствии с требованиями ПБУ 499 «Бухгалтерская отчетность организации» в бухгалтерской  отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. 

Правила оценки статей бухгалтерского баланса  и других форм отчетности устанавливаются Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и приказами Минфина Российской Федерации по составлению бухгалтерской

отчетности. 

Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нет оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Учитывая это, в бухгалтерском балансе данные о нематериальных активах, основных средствах, малоценных и быстроизнашивающихся предметах приводятся по остаточной стоимости (за исключением нематериальных активов и основных средств, но которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется). 

При заполнении форм бухгалтерской отчетности в  них должны включаться показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы. Определение представительства и филиала приведено в ст. 55 ГК РФ.

При составлении  бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования положений по бухгалтерскому учету и других нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности предприятия, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах предприятия, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах предприятия. Такое раскрытие может быть осуществлено предприятием путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительной записке. 

При отражении  данных в бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными документами  по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, прочие расходы, использование средств фондов (резервов), уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.).