Система управления базами данных

     При работе с СУБД на экран выводятся  рабочее поле и панель управления.  Последняя включает меню,  вспомогательную  область управления и строку подсказки. Строка меню содержит основные режимы программы.  В строке  состояния  (статусной строке) содержатся сведения о текущем режиме работы программы.  Панель инструментов  (пиктографическое меню)  состоит из кнопок (пиктограмм) для быстрого выполнения определенных команд меню и функций программы.

     Важная  особенность СУБД - использование  буфера промежуточного хранения при выполнении ряда операций.  Содержимое буфера сохраняется до тех пор, пока в него не будет записана новая порция данных.

     Ввод  данных и изменение содержимого  любых  полей  таблиц  БД, компонетов экранных  форм  и отчетов производится с помощью команд редактирования,  главными из которых являются  перемещение, копирование, удаление.  Современные СУБД позволяют вставлять диаграммы,  рисунки и т.п.,  включая объекты, созданные в других программных средах,  устанавливать связи между объектами. Среди команд редактирования особое место занимают команды нахождения  и  замены определенного пользователем контекста в пределах всего документа или выделенной его части,  а также отмена  последней введенной  команды (откатка).

     Важное  значение имеет визуальное представление данных при выводе. Большинство СУБД предоставляют в  распоряжение  пользователя большое число команд, связанных с оформлением выводимой информации.

     Современные СУБД  позволяют  открывать одновременно множество окон, организуя "многооконный режим" работы.

     СУБД  имеют в  своем  составе  электронные  справочники,  предоставляющие пользователю  инструкции  по выполнению  основных операций.  Особенностью получения  справочной информации с помощью  электронного справочника является то,  что он выдает информацию в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь.

     В качестве основных этапов  обобщенной  технологии  работы  с СУБД можно  выделить следующие:

- создание  структуры базы данных;

- ввод  и редактирование данных в  таблицах;

- обработка данных, содержащихся в таблицах;

- вывод  информации из БД.

     Практически все используемые СУБД хранят данные следующих типов: текстовый (символьный),  числовой,  календарный,  логический, примечание.

     Если  обрабатываемая  БД  включает  несколько  взаимосвязанных таблиц, то необходимо определение ключевого поля в каждой таблице, а  также полей,  с помощью которых будет организована связь между таблицами.

     Создание  структуры таблицы не связано  с  заполнением  таблиц данными, поэтому  эти две операции можно разнести во времени.

     Заполнение  таблиц данными возможно как непосредственно  вводом данных, так и в результате выполнения программ и запросов.

     Практически все СУБД позволяют  вводить и  корректировать данные в таблицах двумя  способами:

- с  помощью стандартной формы  в виде таблицы (по умолчанию);

- с  помощью экранных форм, специально  создаваемых пользователем.

     СУБД, работающие с WINDOWS, позволяют вводить  в созданные экранные формы рисунки,  узоры,  кнопки.  Возможно построение  форм, включающих записи различных связанных таблиц БД.

     Обрабатывать  информацию,  содержащуюся в таблицах  БД,  можно путем использования  запросов или в процессе выполнения специально разработанной программы.

     Запрос  представляет собой инструкцию на отбор  записей.

Большинство СУБД разрешают использовать запросы следующих типов:

- запрос-выборка  - для отбора данных,  хранящихся в таблицах, и не изменяющий эти данные;

- запрос-изменение  -  для изменения или перемещения   данных  (к этому типу относятся  запросы:  на добавление записей,  на удаление записей, на создание таблицы, на обновление);

- запрос  с  параметром,  позволяющий   определить  одно   или несколько  условий отбора во время выполнения  запроса.

     Самым распространенным типом запроса  является запрос  на  выборку.

     Результатом выполнения запроса является таблица  с  временным набором данных (динамический набор).  Записи динамического  набора могут  включать поля из одной или нескольких таблиц БД.  На основе запроса можно построить отчет или форму.

     Практически любая СУБД позволяет вывести  на экран  и  принтер информацию, содержащуюся в БД, из режимов таблицы или формы. Такой порядок вывода  данных  может использоваться как черновой вариант, т.к.  позволяет выводить данные только в точно таком виде, в каком они содержатся в таблице или форме.

     В СУБД предусмотрены специальные  средства создания отчетов  для  вывода данных. Используя их, пользователь получает дополнительные возможности:

- включать  в отчет выборочную информацию  из таблицы БД;

- включать  в отчет информацию из разных  связанных таблиц БД;

- добавлять  информацию, не содержащуюся в  БД;

- при  необходимости выводить итоговые  данные на основе информации  БД;

- располагать  выводимую в отчете информацию  в удобном виде (вертикальное  или горизонтальное  расположение  полей). 
 
 
 
 
 
 
 

  Список использованных источников 

      1. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике / К.В. Балдин. — М.: ИТК «Дашков и К», 2005.- 395 с.

      2. Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Г.А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮНИТИ,2003.-224 с.

      3. Мишенин, А.И. Теория экономических информационных систем / А.И. Мишенин. — М.: Финансы и статистика, 1998. – 425 с.

      4. Хотинская, Г.И. Информационные  технологииуправления / Г.И. Хотинская. — М.: Дело и сервис,2003.- 128 с.

      5. Шураков, В.В. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных / В.В. Шураков. — М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 2000. – 336 с.

6. Информационные технологии управления корпорацией

© 2008 - 2010 Максим Вахрушев «www.itmcorp.ru  - 2.1.1»