Шпаргалка по "Бхгалтерскому учету"

30. основные формы  БУ.

   Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения  хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке  соответствующими приемами записей. Формы  бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем.

   В настоящее время существуют такие  формы учета:

• Мемориально-ордерная форма учета применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей отрасли промышленности и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры.

      Синтетический учет ведется в  книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки.

      На каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных  в сводном документе) составляется  мемориальный ордер. Главное содержание  мемориального ордера – это  бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов), дата ее составления и сумма.

      Составленные мемориальные ордера  записываются в хронологическом  порядке в регистрационный журнал, им присваиваются порядковые  номера.

      После отражения в регистрационном  журнале сведений о хозяйственных  операциях данные мемориальных ордеров записываются в Главную книгу или заменяющую ее многографную ведомость. Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических счетов.

      При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс предприятия составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.

• В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников и хозяйственных операций по всем разделам бух. учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

      Записи в накопительные регистры  производятся в разрезе показателей,  необходимых для управления финансово  - хозяйственной и коммерческой  деятельностью предприятия, а  также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

      Аналитический и синтетический  учет осуществляется, как правило,  в единой системе записей, используя  для этого два вида бухгалтерских  регистров: журналы-ордера и вспомогательные  ведомости. 

      Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы - ордера.

      Итоговые данные журналов-ордеров  в конце месяца переносятся  в Главную книгу. 

      По данным Главной книги составляется  сальдовый бухгалтерский баланс.

• Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Учет осуществляется путем заполнения журнала хоз. операций. Однако бух. проводки могут также отражаться в этом журнале и после ввода или формирования первичных документов. В любом случае, информация по отдельно хоз операции вводится только один раз и затем обрабатывается компьютером. На основании введенных данных легко и быстро можно сформировать выходные формы (бух баланс, оборотную ведомость и тд)