Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Декабря 2010 в 19:30, Не определен
Счет бухгалтерского учета – это способ текущей группировки и учета, контроля однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций.
синтетических счетов формулируется так: начальные и конечные остатки, равно
как и обороты по дебету и по кредиту аналитических счетов должны быть
соответственно равны начальному и конечному остатку, а также обороту по
дебету и по кредиту объединяющего их синтетического счета [2, с. 138]. Не
все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не
требующие такого ведения, называются простыми (счета «Касса», «Расчетный
счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета,
называются сложными (счета «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с
персоналом по оплате труда», «Основные средства» и др.). Некоторые сложные
синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без
каких-либо промежуточных групп. Например, для синтетического счета «Расчеты
с персоналом по оплате труда» открываются аналитические счета для ведения
расчетов с каждым работником в отдельности.
Однако такое простое построение аналитического учета не всегда
удобно. Для объединения аналитических счетов в группы используются так
называемые субсчета. Субсчета являются объединением нескольких
аналитических счетов, но в то же самое время сами объединены одним
синтетическим счетом. Таким образом, субсчет является промежуточным звеном
между синтетическими и аналитическими счетами.
Например, к счету «Товары» открываются 5 субсчетов:
1) товары на складах
2) товары в розничной торговле
3) тара под товаром и порожняя
4) покупные изделия
5) товары, переданные в переработку
Бухгалтерские действия по выбору из баланса показателей,
характеризующих объект бухгалтерского учета на начало отчетного периода и
переносу их как начальное сальдо на бухгалтерские счета называют открытием
счета. Такой подход к открытию счета характерен для постоянных счетов.
Сальдо таких счетов может распространяться за пределы одного отчетного
периода, и в бухгалтерском балансе для них предназначены соответствующие
балансовые статьи.
Счета доходов и расходов, а также другие счета, характеризующие
хозяйственные и финансовые процессы, обороты которых могут относиться
только к одному отчетному периоду и в конце этого периода закрываются,
являются счетами без явно выраженного сальдо. Конечное сальдо у таких
счетов отсутствует. Открыть транзитный (безсальдовый) счет – значит
отразить на нем хотя бы один факт хозяйственной жизни предприятия.
На балансовых счетах
отражаются в бухгалтерском балансе. К балансовым счетам также относятся те,
которые только участвуют в формировании бухгалтерского баланса, то есть
безсальдовые счета.
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и
движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении
организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на
ответственном хранении, в переработке и т.д.), условных прав и обязательств
(это несуществующие
потенциальные права и
будущего события, возникающего из прошлой сделки); а также для контроля за
отдельными хозяйственными операциями (контрольно-мемориальные счета).
Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой схеме, то есть не
используется метод двойной записи.
Легко заметить, что классификации счетов по отношению к
бухгалтерскому балансу и по самостоятельности применения являются
подготовительным, предварительным этапом более сложной и разветвленной
классификации по назначению и структуре. К примеру, первый уровень
классификации по назначению счетов позволяет разделить все синтетические
счета на основные и регулирующие. Такую же классификацию выполняет и
характеристика счетов
по самостоятельности применения.
План счетов бухгалтерского
учета.
Многообразие различных
поступления и использования имущества, а также источников его образования,
требует применения большого количества счетов бухгалтерского учета.
Информация, накапливаемая на счетах, должна в полной мере удовлетворять как
аппарат управления конкретной фирмы для принятия соответствующих решений,
так и внешних пользователей. Многовариантность отражения на счетах
однотипных хозяйственных операций расширяет перечень применяемых счетов.
Например, учет процесса заготовления материалов можно вести непосредственно
на счете «Материалы». В то же время допускается и использование другого
варианта, когда наряду с указанным счетом возможно применение счета
«Заготовление и приобретение материальных ценностей». При этом не должна
нарушаться общая методология ведения бухгалтерского учета. В противном
случае нельзя будет обобщать одни и те же показатели, получаемых в
различных предприятиях и организациях.
Контроль над соблюдением
учета осуществляет Министерство Финансов Российской Федерации в лице
Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности по согласованию
Соблюдение указанных выше
счетов бухгалтерского учета.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную
номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все
предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы и
формы собственности.
В основе организации работы на любом предприятии лежит план счетов.
Более правильно его следует называть единый план счетов, поскольку им
обязаны руководствоваться предприятия и организации различных отраслей
народного хозяйства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта и т.д.
Специфические особенности некоторых из них учитываются на отдельных счетах,
которые вправе вводить предприятия и организации по ходатайству
соответствующих министерств и ведомств. Последние обязаны согласовывать
применение этих счетов с Правительством Российской Федерации.
План счетов представляет
которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета
(счета второго порядка). Причем если ведение счетов и указание их нумерации
является строго обязательным, то использование в текущем учете субсчетов
такой жесткой регламентации не предусматривает.
Обеспечение таких
плана счетов создает правовую базу четкой регламентации в организации
руководством бухгалтерского учета. Упрощается его ведение, прежде всего за
счет типизации отражения в учете однородных хозяйственных операций. Поэтому
с наименьшими издержками удается автоматизировать все участки
бухгалтерского учета. Сводятся к минимуму ошибки в корреспонденции счетов.
Этому способствует также то, что в плане счетов по каждому синтетическому
счету дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими
счетами. Типовая схема закладывается в соответствующие программы при
разработке автоматизированных систем учета. Это не исключает подхода, при
котором, в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности,
корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, предприятия
вправе ее дополнять. Единственное ограничение при проведении данных
процедур – строгое соблюдение основных методических принципов ведения
бухгалтерского учета, которые изложены в Инструкции по применению плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятий.
В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в
соответствии с их экономическим содержанием. Основе данной группировке
лежит экономическая классификация объектов учета. Всего план счетов
включает 8 разделов, объединяющих 71 синтетический счет, их которых 11
относятся к забалансовым. Вот перечень этих разделов:
1) Внеоборотные активы. Счета этого раздела предназначены для обобщения
информации о наличии и движении активов организации, которые в
соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным
средствам,
нематериальным активам и
операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.
2) Производственные
запасы. Счета этого раздела
информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для
обработки,
переработки или
хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным
порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций,
связанных с их заготовлением (приобретением).
3) Затраты на производство.
Счета этого раздела
информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме
расходов на продажу). Одни счета используются для группировки расходов по
статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления
себестоимости продукции (работ, услуг); другие же счета применяются для
группировки
расходов по элементам
статьям и элементам осуществляется при помощи специально открываемых
отражающих счетов.
4) Готовая продукция и товары. Счета этого раздела предназначены для
обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов
<