Роль главного бухгалтера на предприятии

Роль  главного бухгалтера на предприятии  

      Бухгалтер должен активно участвовать в  формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной  политики предприятия. Каждый из этих элементов - составная часть обшей  экономической политики предприятия и каждый теснейшим образом связан со многими зависящими и независящими от личности бухгалтера обстоятельствами.

      Дополнительными условиями, необходимыми для достижения прогнозируемого финансового результата являются:

      - ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его признанный авторитет в глазах руководителя;

      - четкие и отлаженные договорные  отношения предприятия с дебиторами  и кредиторами; 

      - деловые, партнерские и согласованные  взаимодействия предприятия (через  главного бухгалтера) с налоговой службой и другими контролирующими государственными органами;

      - выверенный, точный и оперативный  механизм бухгалтерского учета  на предприятии. 

      Первый (ключевой) фактор, способствующий развитию планирования финансового результата и налоговых платежей - это ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его партнерские взаимоотношения с руководителем. Правовой основой этих взаимоотношений является Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21. 11. 96 г. № 129-ФЗ, где в статье 7 регламентируются права и обязанности главного бухгалтера на предприятии. Однако речь идет о более высокой форме сотрудничества. Критериями ее наличия могут служить, например, возможности главного бухгалтера участвовать в заключениях договоров со смежными организациями, а также оперативно и самостоятельно принимать важные финансово-экономические решения в отсутствии руководителя.  

      Второй  важнейший элемент  общей экономической  политики предприятия - это взаимоотношения  предприятия с  дебиторами и кредиторами. Их тоже надо планировать и формировать. Участие главного бухгалтера в данном процессе совершенно необходимо, поскольку договорные отношения во многом предопределяют ритмичность работы, а также сроки и прогнозируемую величину финансового результата. Сложность формирования отношений с поставщиками, покупателями, кредитными и страховыми организациями часто возникает из-за отсутствия достоверной информации об их финансовой устойчивости. К сожалению, получить ее весьма сложно. Данная проблема не нова, она непросто решается и за рубежом. Там установились следующие традиции:

      1) работать только с известными  и проверенными клиентами; 

      2) страховать предпринимательские  риски; 

      3) использовать информацию банков  о финансовом состоянии предполагаемых  дебиторов и кредиторов. По договорам со своими клиентами банки предоставляют им такие сведения по своим информационным сетям.

      В России это пока не принято: такую  информацию относят к категории  коммерческой тайны.

      Третий  существенный компонент  экономической политики предприятия - это взаимодействие с налоговой инспекцией и другими контролирующими государственными органами. Здесь роль главного бухгалтера чрезвычайно велика. Нормативных документов, регламентирующих это взаимодействие, достаточно много. Любые инструкции и предписания могут трактоваться по-разному, поэтому очень важно с самого начала найти взвешенный, уважительный и профессиональный стиль общения с представителями проверяющих организаций. В тех случаях, когда стороны не могут прийти к согласию необходимо проявлять определенную гибкость. В непринципиальных вопросах и в случаях незначительных сумм платежей целесообразно отдавать приоритет контролирующим органам, т. е. придерживаться правила: «налоговый инспектор всегда прав».

      Самый главный момент, подводящий определенную черту во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, фондами социального страхования и обеспечения, а также органами статистики, - это сдача баланса и отчетности. На этой стадии от бухгалтера требуется максимальное внимание, сдержанность, терпение и оптимизм. В любой ситуации главному бухгалтеру следует сохранять свою профессиональную гордость и чувство достоинства.

      Четвертый важный элемент эффективной  экономической политики предприятия - это  организация бухгалтерского учета, а именно: выбранная форма, методология, содержание и способы ведения. В большинстве случаев решение подобных вопросов в руках главного бухгалтера и общие положения зависят полностью от него.