Расходы на продажу в торговле

     Порядок формирования фондов, их размеры и направление их расходования определяются положением о фондах, утверждаемым общим собранием пайщиков.

     Общество  самостоятельно формирует систему  планов, включающую в себя основные направления развития, долгосрочные, среднесрочные прогнозы, программы  и планы социально-экономического развития.

     Доходы, полученные обществом после вычета затрат и уплаты предусмотренных  законодательством обязательных платежей в бюджет, направляются по решению  общего собрания пайщиков в фонды  общества( неделимый, резервный, развития потребительской кооперации и др). Оставшаяся часть, но не более 20% от распределяемой суммы, решением общего собрания пайщиков общества может распределяться между пайщиками по итогам работы за год в виде кооперативных выплат.

     Общество  несет ответственность по своим  обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

     Общество, как член союза, несет субсидиарную ответственность по его обязательствам в размере и порядке предусмотренными  учредительными документами союза. Не допускается отвлечение имущества общества на цели, не связанные с его уставной деятельностью.

     Общества  не отвечает по обязательствам пайщиков.

     Пайщики несут ответственность по обязательствам общества в порядке предусмотренном  Гражданским кодексом Российской Федерации(см. приложение № 1).

     У Милютинского райпо существует своя организационная структура(см. приложение № 6).

     Если  рассматривать предприятие с экономической точки зрения, то можно дать краткий анализ финансово-хозяйственной деятельности за 2009 г

 

     Получаем  всего чистой прибыли 1901 тыс. руб., из нее использовано 755 тыс. руб. на приобретение основных средств, затраты на оформление недвижимого имущества, проведение культурно-массовых мероприятий, списание дебиторской задолженности. И получаем конечный финансовый результат + 1146 тыс. руб. можно сделать вывод, что предприятие за 2009 год сработало более рентабельно, по сравнению с предшествующим годом и составило + 723 тыс. руб. произошло это за счет увеличения розничного, оптового товарооборота, за счет увеличения товарных запасов, и снижения расходов на 3.4%.( см. приложение № 2)

 

2. Значение и задачи бухгалтерского учета расходов на продажу в торговле 
 

     В системе управления торговой деятельностью  большую роль играет своевременность  и полная обеспеченность экономического анализа и соответственно управления необходимой информацией, позволяющей обеспечивать достоверную оценку результатов хозяйственной деятельности торговой организации. Хозяйственный учёт, последовательно отражая и систематически контролируя хозяйственную деятельность, обеспечивает органы контроля информацией, необходимой для оперативного, текущего, перспективного управления общественным производством.

     Значение  учёта неуклонно возрастает в  современных условиях осуществления  мер по углублению хозяйственной  самостоятельности и измерению форм собственности. Возникает необходимость отказа от констатации уже свершившегося факта и изложения ретроспективных данных. Появляется на их базе необходимость выработки наиболее перспективных, выгодных направлений развития, в связи с чем большое внимание уделяется учёту .

     Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать произведённые расходы и контролировать ход выполнения плана по издержкам  обращения, расходования материальных, трудовых финансовых средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, повышения рентабельности предприятия.[ 12]

     Главными  задачами бухгалтерского учета в  Милютинском райпо  являются :

     - формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее исполнения инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

     - обеспечения контроля за наличием и движением имущества, использованием трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     - своевременное предупреждение негативных  явлений в хозяйственно-финансовой  деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

     Основными целями, стоящими перед учетом издержек обращения и финансовых результатов  следует считать контроль расходов, обеспечение сохранности имущества, выявление использованных резервов.

     Для достижения этих целей бухгалтерский учет в райпо должен осуществлять  следующие задачи :

     - обеспечение проверки правильного  документального оформления расходов;

     - разграничение издержек по местам  их возникновения;

     - своевременное представление информации  о расходах и доходах для применения управленческих решений;

     - правильность отнесения доходов  и расходов к отчетным периодам;

     - тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  на 1-ое число каждого месяца.

     В бухгалтерии должен быть обеспечен предварительный контроль за расходованием средств, соблюдением режима экономии; необходимо предотвратить расходы, не предусмотренные сметой или превышающие ее. В ходе проведения хозяйственных операций осуществляется текущий контроль за расходами торговых предприятий. Особое внимание следует уделять на текущий контроль за работой транспорта, за предотвращением излишних потерь товаров и тары, своевременно предъявлять претензии. После совершения хозяйственных операций отражать их на счетах синтетического и аналитического учета.

     Затем осуществляется последующий контроль издержек обращения. При проведении этого контроля используются приемы анализа хозяйственно-финансовой деятельности и в ходе документальных проверок и ревизий. Задачами последующего контроля являются выявление факторов, оказывающих влияние на величину издержек, установление фактов незаконного и нецелесообразного расходования средств, определение лиц, виновных в перерасходе сметы издержек обращения, разработка мероприятий по предотвращению такого перерасхода.[ 13]

     Первичными  документами в Милютинском райпо  по  учету издержек обращения  являются :

     - счета поставщиков товаров, товарно-транспортные  накладные, акты на текущий  ремонт основных средств, табели  учета рабочего времени, приказы,  наряды для начисления заработной платы;

     - счета, предъявленные за оказание  услуг (за электроэнергию, отопление,  водоснабжение, канализацию, за  охрану объектов, за рекламные  объявления);

     - расчет начисления амортизации  основных средств;

     - акт на списание МБП, накладные на передачу их в эксплуатацию;

     - материалы инвентаризаций и проверок;

     - акты на списание товаров;

     - расчеты налогов;

     - авансовые отчеты и другие  документы.

     Милютинское райпо осуществляя постановку бухгалтерского учета: самостоятельно устанавливает  организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий своего  хозяйствования; определяет  в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации; разрабатывает систему внутри производственного учета, отчетности и контроля; формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

 

3. Понятие, классификация, номенклатура статей расходов на продажу 
 

     Под расходами понимают затраты материальных, денежных и трудовых ресурсов, связанные с продажей товаров.

     В состав расходов включают не все расходы  торговли, а только ту их часть, которая  согласно нормативным документам признается важнейшей.

     Например, не включаются в состав расходов налоги, штрафы, пени и неустойки; убытки от безнадёжных долгов, потери от стихийных бедствий, так как они не связаны с процессом продажи.

     В каждом управленческом звене возникают  и учитываются расходы, непосредственно  относящиеся к данному звену, затем к ним добавляются расходы  структурных подразделений.( см. приложение № 3)

     В Милютинском райпо важнейшим  показателем расходов на продажу  служит их уровень( отношение к товарообороту).

     Основные  цели учета расходов на продажу: контроль расходов и доходов организации; обеспечение сохранности имущества  торговой организации.

     Поэтому на предприятии бухгалтерская информация должна быть достаточно достоверной  и своевременной для принятия действенных управленческих решений.

     Для достижения этих целей бухгалтерский  учет должен решать следующие задачи:

     - обеспечивать проверку правильности документального оформления расходов и доходов;

     - разграничивать издержки обращения  по местам их возникновения-  торговым единицам и структурным  подразделениям организации;

     -своевременно  представлять информацию о расходах  и доходах для принятия управленческих решений;

     - выявлять суммы финансовых результатов  по структурным подразделениям;

     -правильно  распределять доходы и расходы  по отчетным периодам.

     В основе учета расходов на продажу  должны лежать три принципа:

     1. Единство учетной номенклатуры. Каждая отрасль торговли имеет особенности в своей номенклатуре издержек обращения. Однако в основе всех частных номенклатур лежат в сущности одни и те же расходы.

     2. Оценка товаров по себестоимости.  Поскольку издержки торговли  все целиком относятся к товарам, часть которых продана в течении месяца, а часть находится в остатке, издержки обращения, понесенные за месяц, должны быть разделены на издержки, относящиеся к реализованным товарам и к остатку товаров.

     Причем  первые считаются собственно издержками обращения, вторые- составной частью себестоимости товаров. Расходы, возникшие в данном отчетном периоде, должны быть соотнесены с доходами этого периода .[8стр.260 ]

     В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации расходы, связанные  с производством и реализацией включают в себя:

     -расходы,  связанные с изготовлением ( производством), хранением и доставкой товаров,  выполнением работ, оказанием  услуг, приобретением и (или)  реализацией товаров( работ, услуг,  имущественных прав).

     -расходы  на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии;