Расходы на оплату труда

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда;

- стоимость бесплатно предоставляемых в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания, продуктов, затраты на оплату предоставляемого отдельным субъектам, работникам бесплатного жилья, форменной одежды, обмундирования;

- выплаты, предусмотренные законодательством за не проработанное время;

- оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также выполнения государственных обязанностей;

- выплаты высвобождаемым работникам в связи с реорганизацией организации, сокращением численности работников и штатов;

- единовременные вознаграждения за выслугу лет в соответствии с законодательством;

- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе по районным коэффициентам;

- выплата сумм перед началом работы выпускникам училищ, находящихся на балансе организации;

- оплата простоев не по вине работника;

- доплаты в случае временной утраты трудоспособности;

- разница в окладах, выплачиваемая работникам, принятых с других организаций, с сохранением, в течение определенного срока, размера должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

- заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

- оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

- оплата труда работников, не состоящих в штате субъекта, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим субъектом; другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.

Основными нормативными документами государственного регулирования оплаты труда в Республике Казахстан являются: Конституция РК, Гражданский кодекс РК, Трудовой кодекс РК , Налоговый кодекс РК.

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную. 

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. д.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и т. д.

В зависимости от количества труда и времени различают две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную.

Сдельная форма оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной системе труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

          Сдельная оплата подразделяется на системы:

- прямую  сдельную, когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации:

- сдельно-прогрессивную, при  которой оплата повышается за выработку сверх нормы;

- сдельно-премиальную, когда оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономия материалов. Премия начисляется при условии перевыполнения работником норм или достижения других показателей, дающих право на ее получение (отсутствие брака и т. п.). Размер премии устанавливается администрацией по согласованию с профкомом в процентном отношении к заработной плате, начисленной по сдельным расценкам;

- косвенно-сдельную, которая применяется для оплаты труда вспомогательных работников (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают;

- аккордную, когда совокупный заработок определяется за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, которые не состоят в штате предприятия, и выполняют работы по заключенным договорам гражданско-правового характера.

Повременная форма оплаты труда применяется тогда, когда невозможно количественно определить результаты трудовой деятельности работников.

При повременной системе оплаты труда размер зарплаты зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются следующие тарифные ставки: часовые, дневные, месячные.

Повременная система оплаты труда подразделяется на две системы:

- простую повременную, при которой заработок определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки разряда работника на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников соблюдается следующий порядок: если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплатой явится установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество оплачиваемых за счет организации дней;

- повременно-премиальную, когда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке.

Зависимость размера заработной платы от условий выполнения работы выражается в том, что он изменяется с учетом группы условий труда. Различают следующие условия труда:

- нормальные;

- тяжелые и вредные;

- особо тяжелые и особо вредные.

Размер оплаты труда зависит от природно-климатических условий. Компенсация работникам дополнительных расходов, повышенных затрат, вызванных проживанием в определенных местностях, реализуется через районный коэффициент, на который увеличивается заработная плата работников предприятий, расположенных в этих местностях.

В соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 216 «Об утверждении форм первичных учетных документов» и для документального оформления оплаты труда все организации должны применять следующие формы первичных документов:

1. По учету кадров:

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;

- личная карточка работника;

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;

- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.

2. По учету использования  рабочего бремени и расчетов  с персоналом по оплате труда:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

- расчетная ведомость;

- платежная ведомость;

- лицевой счет.

Основными документами для начисления заработной платы персоналу организации являются приказы (распоряжения) по организации о назначении, перемещении и увольнении работников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табелями учета использования рабочего времени. Табеля учета ведутся ежемесячно по прилагаемой форме лицами, назначенными приказом по организации. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в последний рабочий день месяца сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табель является основанием для определения среднесписочной численности работников за месяц.

С работниками, не входящими в штат организации, а привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, заключается договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, мены и др.).                                                                                           Договоры с предпринимателями составляются не менее чем в двух экземплярах — один выдается исполнителю, второй остается у организации.

Форму договоров разрабатывает организация, но в ней обязательно должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов такого вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работы, порядок приемки работы, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или в отделе кадров.

Выполненные по договорам работы оплачивают по счету-заявлению исполнителя, форму которого также разрабатывает сама организация. В нем указываются содержание заявления, фамилия и инициалы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам. Основанием для оплаты работ по счету-заявлению служит резолюция руководителя организации.

Выплаты, не совпадающие по времени с выдачей заработной платы (например, отпускные суммы), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «разовый расчет по заработной плате».

В случае увольнения сотрудника специалистом по кадрам заполняется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.

На основании подписанного руководителем организации приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником.

Бухгалтерия организации осуществляет не только расчет суммы заработной платы, премий, пособий, причитающихся работникам, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах.

Синтетический учет по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам организации осуществляется на пассивном счете 3350  «Краткосрочная задолженность по оплате труда». По кредиту этого счета отражается начисление суммы оплаты труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 3350 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и т. п. Кредитовое сальдо счета 3350 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате. К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

В расчетно-платежную ведомость заносят сумму начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники.

Основные записи по начислению заработной платы по кредиту счета  3350  «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

 

 

 

4 Совершенствование  учёта прямых производственных  затрат

 

Как было показано выше, учет производственных затрат предусматривает разделение их на прямые и косвенные, из которых калькулируется полная фактическая себестоимость продукции или услуг. Недостатками данной методики учета затрат на производство является то, что:

- показатель себестоимости продукции не всегда достоверно отражает объем действительных издержек производства и реализации продукции;