Проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации

- в установленных законодательством случаях и порядке знакомиться в учреждениях банков с подлинными документами и счетами, в том числе валютными, а также получать в необходимых случаях сведения, справки и копии документов, связанных с операциями ревизуемых объектов, о состоянии счетов и оборотов по ним, о состоянии открытых им кредитов и по другим вопросам, возникающим в ходе ревизии;

- получать от других предприятий, учреждений и организаций независимо от форм их собственности справки и копии документов по операциям и расчетам с ревизуемым объектом, а при необходимости проводить встречные проверки путем ознакомления с подлинными документальными записями в регистрах учета и получать объяснения от должностных и материально ответственных лиц;

- передавать по согласованию с лицом, назначившим ревизию, материалы в правоохранительные органы, принимать меры к возмещению ущерба и привлечению к административной и дисциплинарной ответственности виновных лиц;

- вносить в установленном порядке предложения об уплате сумм, взыскиваемых в порядке применения экономических санкций к ревизуемым объектам при установлении фактов нецелевого использования государственных средств, а также в других, предусмотренных законодательством случаях, а при необходимости ставить вопрос об ограничении или приостановлении финансирования ревизуемых объектов.

При выявлении фактов нарушения законодательства в части расходования государственных финансовых и материальных ресурсов, невыполнения обязательств перед бюджетом и других нарушений финансовой дисциплины или злоупотреблений, устанавливаются размер причиненного ущерба, причины нарушений, должностные лица, по вине которых совершены нарушения.

При выявлении фактов совершения подлога документов работники ревизионной группы обязаны изъять указанные документы, взамен которых в делах ревизуемого объекта оставляются копии или описи изъятых документов, заверенные подписями работников контролирующего органа и главного бухгалтера или другого ответственного лица ревизуемого объекта.

По результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности, а также в случае выявления серьезных нарушений законодательства составляется акт. Результаты ревизий, в ходе которых не установлено указанных нарушений, оформляются справками. Акты и справки подписываются руководителем ревизионной группы (проверяющим), руководителем и главным (старшим на правах главного) бухгалтером ревизуемого объекта.

При наличии возражений или замечаний по акту подписывающие его должностные лица ревизуемого объекта делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее 3 дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения или замечания в орган, назначивший ревизию. По акту представляются также письменные объяснения должностных лиц ревизуемого объекта и лиц, непосредственно виновных в установленных проверкой нарушениях. Правильность фактов, изложенных в возражениях, должна быть проверена работником органа, проводившего ревизию, и по ним дано письменное заключение.

В случаях, когда выявленное нарушение или злоупотребление может быть скрыто или по выявленным фактам необходимо принять срочные меры к их устранению и привлечению к ответственности виновных лиц, не ожидая окончания ревизии, составляется отдельный промежуточный акт, который кроме лица, производящего ревизию, и должностного лица ревизуемого объекта, подписывают лица, причастные к выявленным нарушениям, от которых в обязательном порядке истребуются письменные объяснения. Одновременно проверяющий должен предложить руководству ревизуемого объекта принять меры по устранению нарушений, недопущению их в дальнейшем и возмещению причиненного ущерба.

Промежуточные акты составляются также по результатам проверки кассы (фактического наличия ценностей в кассе или у подотчетного лица), материальных ценностей у материально ответственных лиц или у экспедирующих ценности, а также в схожих случаях. Один экземпляр акта передается лицу, подписавшему его. Факты, изложенные в актах, включаются в общий акт ревизии, экземпляр которого вручается руководителю ревизуемого объекта, о чем за его подписью делается отметка на первом экземпляре акта.

Акт ревизии, проводившейся по постановлениям правоохранительных органов, вместе с приложениями, объяснениями должностных лиц и заключениями по ним, а при необходимости и подлинными документами направляется с сопроводительным письмом для рассмотрения в орган, назначивший ревизию.

Правоохранительные органы при получении материалов ревизии должны рассмотреть их и принять в соответствии с законодательством по ним необходимые меры, о которых сообщить органу, проводившему ревизию. При прекращении уголовного дела, возбужденного по материалам ревизии, об этом ставится в известность соответствующий орган.

Результаты ревизии излагаются в акте на основе:

- проверенных данных и фактов, вытекающих из имеющихся в ревизуемых организациях документов и материалов;

- проведенных встречных проверок;

- фактических проверок действительности совершенных операций;

- итогов взвешивания и обмера сырья и материалов по данным произведенных в ходе ревизии инвентаризаций;

- проведения контрольных обмеров, контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции;

- данных проверки качества продукции, соблюдения технических условий и технологических режимов производства, соответствия продукции государственным стандартам, а также других данных, вытекающих из заключений специальных экспертиз.

В изложении акта должна быть соблюдена объективность, ясность и точность описания выявленных фактов. Не допускается включение в акт проверки различного рода не подтвержденных документами предположений и данных о деятельности ревизуемого объекта.

В актах ревизий не должна даваться оценка действиям должностных лиц.

В акте ревизии указываются:

- основание назначения ревизии (дата и номер приказа), должности и фамилии руководителя группы и других проверяющих;

- даты начала и окончания ревизии, а в случаях перерывов указывается их период;

- должности и фамилии лиц, обязанных в соответствии с пунктом 15 настоящего порядка подписать акт (справку), с указанием периода их работы на занимаемых должностях;

кем и когда были проведены предыдущие ревизии и принятые меры по устранению выявленных ими недостатков;

- выявленные факты нарушений и злоупотреблений со ссылкой на нормативные акты, требования которых не соблюдены;

- факты несоблюдения установленного порядка составления и исполнения смет и финансовых планов;

- факты сокрытия или несвоевременного перечисления причитающихся бюджету платежей и других сумм, прочих нарушений государственной дисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, невыполнения требований по осуществлению внутрихозяйственного учета и контроля;

- установленные в ходе ревизии недостачи денежных средств и материальных ценностей, потери от бесхозяйственности и расточительности, переплаты работникам, поставщикам и подрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам;

- размеры причиненного ущерба и другие последствия выявленных нарушений по фактам незаконных выплат денежных средств, недостач, а также должности и фамилии лиц, по вине которых они допущены.

Однородные нарушения могут отражаться в ведомостях (таблицах), прилагаемых к каждому экземпляру акта ревизии, в которых указываются все необходимые данные по каждому факту нарушения: сумма ущерба, период, на протяжении которого совершено нарушение, дата и номер документа, виновные лица и другие сведения. В акте приводятся итоговые обобщенные данные и примеры.

В акте ревизии или в специальном приложении к нему должны быть указаны, какие хозяйственные и финансовые операции и документы проверены, за какой период и каким порядком.

В необходимых случаях для подтверждения изложенных в акте фактов к нему прилагаются копии или выписки из документов (счетов, ведомостей, ордеров, банковских поручений, чеков, нарядов, актов, приказов, писем и тому подобное), а также справки и расчеты, составленные на основании проверенных документов.

При выявлении причиненного ущерба, недостач денежных средств и материальных ценностей в крупных и особо крупных размерах, подлога и других злоупотреблений немедленно, об этом ставится в известность лицо, назначившее ревизию. Материалы такой ревизии передаются правоохранительным органам.

По окончании ревизии следует проинформировать вышестоящий орган государственного управления, собственника предприятия, организации (уполномоченное им лицо) проверенного объекта о выявленных фактах нарушений законодательства, недостач и хищений, бесхозяйственности и расточительства с указанием обстоятельств и причин их возникновения и с внесением предложений по их устранению и предотвращению.

Руководитель органа, назначивший ревизию, обязан не позднее 2-недельного срока рассмотреть ее результаты и принять необходимое решение по устранению отмеченных нарушений и недостач, возмещению ущерба, привлечению к ответственности виновных лиц, обеспечить контроль за выполнением этого решения. Он же при необходимости принимает решение о направлении информации о результатах ревизии в другие органы и организации с предложениями по совершенствованию действующего законодательства в целях пресечения правонарушений [8].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Ревизии исследуют финансово-хозяйственную деятельность предприятий и предпринимателей с целью выявления отрицательных явлений, их ликвидации и избежания в будущем. Ревизии активно влияют на выявление причин бесхозяйственности, нарушений законодательства и нормативных актов, оказывают содействие возмещению причиненных конкретными лицами убытков. Это определяет актуальность темы.

Задачи ревизии - установить законность, достоверность, экономическую целесообразность совершенных финансово-хозяйственных операций.

Для ревизии важно выявить и установить: контроль за соблюдением государственной дисциплины; правильность использования государственных средств; сохранность денежных средств и материальных ценностей; правильность ведения бухгалтерского учета; выявить факты бесхозяйственности, расточительства, хищений; установить виновных для возмещения вреда государству.

Контрольная работа была выполнена, основываясь на конкретных примерах, с изучением принципов и методов ревизии. В данной контрольной работе были рассмотрены вопросы:

-               подготовка к проведению ревизии (проверки);

-               планирование ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации;

-               оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации в ходе ревизии;

-               порядок проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1.      Мельник М.В. -Ревизия и контроль. – М. 2007. – 520с.

2.      Маренков Н.Л. Контроль и ревизия: Учебно-методическое пособие. Ростов: Феникс, 2009 г.

3.      Венедиктова В.И. Ревизия и контроль в акционерных обществах и товариществах. М: ИНЭ, 2010.

4.      Информационная справочно-правовая система "Гарант"

5.      http://bargu.by/1190-reviziya-finansovo-hozyaystvennoy-deyatelnosti.html

6.      http://knowledge.allbest.ru/audit/2c0b65625b2bd78b5d53b88421216c37_0.html

7.      http://www.bibliotekar.ru/audit/35.htm

8.      http://pravo.levonevsky.org/bazaby11/republic56/text628.htm

06.05.2012 г.