Принципы классификации счетов бухгалтерского учета

1. Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.

    Документация  является одной из основных отличительных  особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

    Обязательным  условием отражения хозяйственных  операций в системном бухгалтерском  учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). От качества первичных документов в значительной мере зависит качество всего бухгалтерского учета.

2. Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия.

    Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное производство, незавершенное строительство, товары торговых предприятий и др.

    Инвентаризация  проводится в установленные сроки, при смене материально ответственных лиц, по требованию аудиторов, следственных органов и т.п.

3. Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия, организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-ое число месяца.

    Средства  предприятия отражаются в бухгалтерском  балансе в денежном выражении  в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает, другая – из каких источников они возникли.

    Обе части бухгалтерского баланса равны  между собой, так как в них  отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны, по составу  и размещению, с другой – по источникам его образования.

    Таким образом, баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием хозяйственных средств и их использованием на предприятии.

4. Система счетов и двойная запись – прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также и с помощью счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

    Счет  – это экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Являясь элементом метода бухгалтерского учета, счета имеют важное значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

    Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

5. Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Реальность и правильность оценки имущества предприятия и его источников имеют важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

    В целях сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна производиться единообразно на всех предприятиях, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки. Например, действующими нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе основные средства, так же как и нематериальные активы, показываются по остаточной стоимости; производственные запасы оцениваются по фактической стоимости их приобретения и заготовления; готовая продукция – по фактической производственной стоимости и т.д.

6. Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).
7. Отчетность предприятия (организации) представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия (организации) за определенный период (месяц, квартал).

    В соответствии с Федеральным законом  “О бухгалтерском учете” бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

    Показатели  отчетности используются для анализа финансового состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, для оценки положения предприятия на рынке. 

    Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечивается непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях (показателях), однородная группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Взаимосвязанное отражение этого имущества, источников его формирования и хозяйственных операций при помощи метода двойной записи на счетах, периодическое сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с учетными данными позволяют получить достоверные итоговые систематизированные отчетные показатели.

    Все это создает систему бухгалтерского учета.

4. Понятие о счетах бухгалтерского учета и двойной записи

 

    На  каждом предприятии (организации) ежедневно  совершается большое количество хозяйственных операций, которые  в конечном итоге отражаются в  бухгалтерском балансе. Как уже  отмечалось, баланс составляется на 1-е  число месяца (квартала, года), поэтому с помощью него нельзя  повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия (организации), источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.

    В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись по счетам производится с использованием метода двойной записи.

      Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые происходят с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет – это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности.

    По  внешнему виду счет представляет собой  таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета – наименование объекта  учета. Например, счет «Материалы», счет «Уставный капитал», счет «Основное производство» и т.д.

             Схема счета имеет такой вид^*:

Счет

_________________________________________________________

( наименование  объекта учета) 

    Дебет                                                                                                        Кредит

________________________________________________________________

                                                                                  

    На  счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.

    Левая часть счета называется дебетом (сокращенно Д-т), а правая часть -    кредитом (сокращенно К-т). Следовательно, «дебет» и «кредит» счета соответствуют его сторонам.

    Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» (остаток счета). Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается как С1, а остаток на конец проведения операции (на конец отчетного периода) – С2.

    Для отражения операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть первичные бумажные документы, машинные носители, дискеты и т.п., причем любой из них должен иметь юридическую силу.

    В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого имеются две схемы записей на счетах.

    Активные – это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Например, счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса», счет «Валютный счет» и т.д. На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые.

    Пассивные – это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Например, счет «Уставный капитал», счет «Краткосрочные кредиты банков» и т.п. На пассивных счетах   остатки только кредитовые.   

 

 
    Схема записей на активном счете имеет  такой вид.

Активный  счет

                 _______________________________________________________

( наименование  объекта учета)

                                                                                                                                                             Дебет                                                                                                                                Кредит

       

    Таким образом, по активному счету отражаются:

    по  дебетовой стороне счета –  остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;

    по  кредитовой стороне счета – лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

    Если  обозначим оборот по дебету счета  – Об. Д, а оборот по кредиту счета  – Об. К, то тогда для определения  остатка по активному счету на конец проведения операции можно  использовать такую формулу:

 

                          С2 = С1 + Об. Д – Об. К.                    (1)

 

    При записях хозяйственных операций в активные счета могут быть только две ситуации.

    Ситуация  первая: сумма начального остатка  и сумма оборота по дебету счета  должны быть больше суммы, показываемой по кредиту счета. В этом случае имеется остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле (1).