Предложения по совершенствованию учета и организации продажи товаров в ООО «СИНТЕЯ»

Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические  советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит примерно такие разделы:

-   задачи и цели анализа;

-   объекты анализа;

-   системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

-   советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

-   описание способов исследования изучаемых объектов;

-   источники данных, на основании которых производится анализ;

-   указания по организации анализа (какие службы будут проводить отдельные части исследования);

-   технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

-   характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

-   потребители результатов анализа.

Система показателей, используемых в финансовом анализе

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия, и ее результаты, находят отражение в экономических показателях.

Экономический показатель – это количественная и качественная характеристика явления, процесса или их результата. Он может отражать и параметры экономических процессов.

Каждое экономическое явление, каждый процесс выражается не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей, которые используются как для оценки результатов деятельности предприятия и их структурных подразделений, так и для регулирования процесса производства, распределения и потребления.

Выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов (объектов исследования) является важным методологическим вопросом в экономическом анализе. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа. Так как в анализе используется большое количество показателей, необходима их группировка.

Показатели, используемые в финансовом анализе, подразделяются:

1) по свойствам  отражения явлений, процессов –  на количественные и качественные;

2) по степени  применения – на общие и  специфические;

3) по способу  образования – на первичные, производные, синтетические;

4) по способу  расчета – на абсолютные и  относительные.

 

 

Рис. 1  Классификация показателей, используемых в финансовом анализе.

 

Количественные показатели отражают размеры анализируемых показателей и происходящие в них изменения (объем реализации и другие); качественные – существенные особенности и свойства отдельных объектов, сторон и в целом результатов финансово-хозяйственной деятельности (прибыль, себестоимости и др.).

Общие показатели характерны для всех отраслей экономики, специфические – используются в отдельных отраслях.

Первичные показатели формируются непосредственно по данным учета, плановой информации, производные – рассчитываются на базе первичных.

Синтетические (интегральные) показатели дают обобщающую характеристику сложных экономических явлений (прибыль, себестоимость и др.).

Абсолютные показатели – это стоимостные, натуральные, трудовые или условные измерители; относительные – это отношение одного показателя к другому (коэффициенты, индексы, проценты и др.). Они характеризуют степень изменения явления (процессы) или его результата по времени, пространстве, структуру изучаемых показателей, их частоту, интенсивность.

В финансовом анализе используется система показателей, характеризующих следующее:

Источники формирования капитала – наличие в абсолютной сумме (по видам или по группам источников), структуру (удельный вес в процентах или коэффициентах) отдельных видов или групп источников в общей сумме.

Состав общего, основного и оборотного капитала, наличие в абсолютной сумме (по видам или группам), структуру (удельный вес в процентах или коэффициентах) отдельных видов или групп в общей сумме.

Эффективность использования капитала: общего, оборотного, собственного, заемного, прибыльность, оборачиваемость.

Платежеспособность: текущую, перспективную (коэффициенты ликвидности); движение потока денежных средств.

Финансовую стабильность (устойчивость): коэффициенты финансовой независимости от внешних заемных источников (соотношение заемного и общего капитала, заемного и собственного капитала); состояние оборотного капитала (коэффициент обеспеченности материальных запасов собственным оборотным капиталом, коэффициент маневренности собственного капитала); состояние основного капитала (доля основного капитала в собственном, коэффициент реальной стоимости имущества).

Факторы формирования и изменения финансового положения: прибыль, выручка от реализации, себестоимость и пр.

Индикаторы нестабильности финансового положения: убытки, просроченные ссуды и займы, дебиторская и кредиторская задолженность, векселя.

Деловую активность: прибыльность общего капитала, или объем реализации на рубль общего капитала; оборачиваемость хозяйственных средств и пр.

Все экономические показатели взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из  реально существенных связей между экономическими явлениями, которые они описывают. Для получения настоящего представления об эффективности финансово-хозяйственной деятельности необходимо, чтобы все показатели, характеризующие разные стороны деятельности предприятия, были органически увязаны между собой в единой комплексной системе.

Вывод:

Таким образом, основными принципами ведения бухгалтерского учета в оптовой торговле являются:

- обязательность  двойной записи хозяйственных  операций на счетах рабочего  плана счетов, составляемого на  основе Плана счетов, утвержденного  Минфином РФ;

- учет объектов  учета в рублях и на русском  языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод  на русский язык;

- осуществление  текущих затрат на производство  продукции, выполнение работ и  оказание услуг отдельно от  затрат, связанных с капитальными  вложениями;

- обязательность  документирования хозяйственных  операций. Первичные документы должны  быть составлены в момент совершения  хозяйственных операций или сразу  по окончании операции;

- использование  для систематизации и накопления  информации, содержащейся в учетных  документах, учетных регистров, формы  которых разрабатываются Минфином  РФ, органами, которым предоставлено  право регулирования бухгалтерского  учета, федеральными органами исполнительной  власти или самой организацией;

- оценка  объектов учета в денежном  выражении. Оценка имущества, приобретенного  за плату, осуществляется путем  суммирования фактически произведенных  затрат на его покупку; имущества  полученного безвозмездно, - по рыночной  стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления;

Учетный процесс в оптовой торговле, слагаемый с первичного учета, регистров бухгалтерского учета, документооборота, инвентаризации и отчетности осуществляется службой главного бухгалтера по строго регламентированным нормативным документам.

Предметом бухгалтерского учета в оптовой торговле является хозяйственная деятельность организации, составные части которой – это имущество, обязательства организации, хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их финансирования.

2.Особенности  организации учета и анализ  продажи товара

 

2.1. Краткая  характеристика организации

 

Полное название анализируемого предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «СИНТЕЯ».

ООО «СИНТЕЯ» было создано в 1999 году, зарегистрировано по следующему юридическому адресу: 117334, г.Москва, Ленинский проспект, 90.

Анализируемое предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- розничная  и оптовая торговля;

- посредническая  деятельность

- оказание  дополнительных услуг;

Уставный капитал общества создан за счет вкладов учредителей  и составляет 408 350 (Четыреста восемь тысяч триста пятьдесят) рублей.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества, руководство текущей деятельностью общества осуществляется директором.

Направления торговой деятельности:

- торговля  компьютерами;

- торговля  оргтехникой;

- торговля  кондиционерами и вентиляцией.

Первая группа товаров подразумевает под собой торговлю конкретно системными блоками и различного сетевого оборудования. Вторая группа включает в себя следующие виды товаров: мониторы, принтеры, сканеры, копировальную технику, модемы, системы  мультимедиа и т.п.  Третья группа товаров – кондиционеры и вентиляция – довольно новое направление деятельности фирмы. Продажа кондиционеров предполагает и их монтаж, что привело к созданию на предприятии целого отдела «кондиционерщиков» – технического директора, менеджеров, проектировщика и монтажников систем вентиляции.

Принятие и реализация управленческих решений связаны с внутренней средой, в которой функционирует предприятие.

Внешняя среда предприятия включает: потребителей, поставщиков, конкурентов, торговых посредников, инвесторов, рабочую силу, банки и налоговые службы, органы краевого и местного самоуправления, структуру федерального уровня.

Наиболее значимыми компонентами внешней среды предприятия (на микроуровне)  являются поставщики, потребители, конкуренты.

Каждому предприятию очень важно тщательно изучать своих клиентов. ООО «СИНТЕЯ» может выступать на следующих рынках:

- потребительский  рынок - отдельные лица, приобретающие  товары и услуги для личного  потребления;

- рынок промежуточных  продавцов – организации приобретающие  товары и услуги для последующей  перепродажи их с выгодой для  себя (ООО «Верайс», ООО «Экон-Арт», ЗАО «Интерпродсаплай» и т.д.);

- рынок конечных  потребителей – организации, приобретающие  оргтехнику и компьютеры  для использования в своей деятельности (бюджетные и коммерческий организации, т.е. юридические лица).

Потребители рассчитывают на приобретение товаров и услуг в соответствии с их потребностями по качеству, ценам, сервису.

На поведение потребителей влияют различные факторы, прежде всего факторы внешней среды  (повышение цен, предъявление требований к качеству продукции и др.).

Поставщики участвуют в процессе материально-технического обеспечения деятельности предприятия. Серьезными аспектами конкуренции со стороны поставщиков могут быть цены на материальные ресурсы, качество материально-сырьевых ресурсов, договорные условия.

Основными поставщиками ООО «СИНТЕЯ» являются:

1) ООО «Крокус»  (кондиционеры и теплотехника);

2) Супермаркет  «Электроника» (компьютеры и оргтехника);

3) ТД «Эльдорадо»  (компьютеры и расходные материалы);

4) Фирма  «Samsung Electronics» Республика Корея.

Предприятием ООО «СИНТЕЯ» используются в основном крупнооптовые закупки.

В рыночной экономике фирмы действуют в условиях конкуренции. Цель конкурентов на рынке – чтобы покупатель купил их товар или услугу.

Факторами успеха ООО «СИНТЕЯ» являются:

-  жесткий контроль, за качеством продукции;

-  осуществление предприятием доставки товара до склада покупателя;

-  ценовая конкурентоспособность;

В течение последних трех лет работы исследуемое предприятие  постоянно вкладывало денежные средства  в  изучение потребительского спроса, финансировало  проведение рекламной компании по продвижению  предприятия на рынке.

Так как последние несколько лет на рынке компьютерной техники идет жесткая конкуренция, и посреднические компании снижают цены на продукцию, а также выросли цены на транспортные перевозки,    доходность данного рынка значительно снизилась.

Организационная структура ООО «СИНТЕЯ» представлена на рисунке 2. 1. Организационная структура позволяет выстроить иерархию,  направление взаимодействия работников и распределение ответственности внутри персонала предприятия.